房地产档案的管理优化措施

龚平

摘 要：新时期，房地产档案管理工作迎来新机遇，应不断提高房地产档案利用水平，重视摒弃传统管理观念，有效地进行管理创新与实践，才能进一步实现房地产档案管理效率。为了符合时代发展，作为档案管理工作人员，应该重视提高档案管理工作，提升房地产档案管理效率。本文结合工作实际，有针对性地总结了具体的管理与利用途径。

关键词：房地产;档案管理

一、房屋交易产权档案管理工作的重要性

1.维护房产交易市场的公正和秩序

随着人们的住房需求不断增多，城市的房产交易量也随之逐渐上升。客观而言，房屋权属证书是人们进行房产交易活动的主要证明依据，也是维护自身合法权利的重要证件，这对于维护房产交易市场的公正和秩序也极其重要。现阶段的市场经济环境非常复杂多变，房产交易信息也存在许多变动，很多时候人们的房产交易活动会由于信息的不足而存在风险，本该享有的权利由于房产信息的不真实而存在挑战，破坏了房产交易市场的公正和秩序。正因为如此，不断强化房屋交易产权档案管理工作，加强房产交易档案的信息化建设，能够在很大程度上避免房产交易活动中的安全风险，为个人、国家、社会避免经济上的损失，同时也保障了房产交易的安全性和真实性。

2.维护房产交易的安全性和真实性

随着我国城市化发展的进程不断加快，行业内应用房产交易管理系统的需求规模也不断扩大，实际上，房管局内的各个管理部门必须加紧内部联系和信息交流，面对房产交易综合管理的发展趋势，房管局必须充分认识到进行数据共享的重要性和必要性。房产交易综合管理能够提升政府部门作为公权力部门的服务性能，提高房产交易的安全性和真实性，对于转变政府职能建设、进一步建设服务型政府具有很明显的意义。利用新型的科学技术和信息技术来管理房产交易的部门信息，这是当前发展形势之下必须进行的内部管理进步。同时，近几年来个人信息和住房登记信息的重要性越来越明显，为了便于房产信息登记和管理，必须以更加先进的数据处理模式应用于当前的房产交易登记管理之中。现阶段，我国进入了大数据的互联网时代，广泛应用的信息化科学技术使得房地产档案管理模式发生深刻改变。通过分析房管工作部门多年来的发展经验得知，房屋交易管理工作中的信息化、智能化管理制度对于个人住房信息的高效管理极其重要，是提高房产管理系统总体战略发展水平、加强人力资源配置、提升房产管理系统工作效率、提高房产管理系统服务水平的重要制度。在大数据时代的信息处理技术支持下，房屋交易管理的具体实践工作得到了全新的升级和优化，进行现代化、信息化、综合化的革新，以提高房屋交易管理工作的服务水平。近年来，日益严峻的经济形势、国家政策的调整给房屋交易管理工作带来了极其巨大的生存压力，房管工作必须充分发挥创新型信息化房产档案信息管理制度的作用，提升房产档案信息管理智能化水平和信息处理能力，提高房产交易的安全性和真实性，推动房屋交易管理工作在挑战下渡过难关，推动新时代房产管理系统健康发展。

二、我国房屋交易产权档案管理工作中的问题

1.房管部门的内部管理制度不够完善

房产交易活动的增多使得传统的房管部门内部制度无法紧跟时代需求，具体体现在人员素质、信息流通、登记模式和管理制度方面。许多房屋交易管理工作的内部工作人员依然有着传统的管理思维，在房管登记中缺乏创新意识、风险意识和管理意识，导致其信息处理和权属登记的能力不足。面对现阶段的互联网时代，房管部门内部却未能及时构建房产档案信息的网络化管理，数据挖掘的深度也还不够。房产管理系统内部管理的人才队伍建设还存在很大缺口，并未及时引起政府部门的重视。因此，房屋交易产权档案管理部门的内部管理和控制制度必须得到加强，其不够完善的现状亟待改善，必须在房屋交易管理部门内部引入新的培训机制来解决这一问题，做到内部工作质量的严格控制，推动房管部门工作流程的规范化。

2.房屋交易管理工作本身存在复杂性和高风险

市场环境中的房屋交易活动本身具备复杂性和高风险性，房产管理内部流程和信息处理非常复杂，因此房产档案信息管理的难度大，只有实施更完善的房产档案信息管理建设，才能有效地改善复杂的房产交易状况下存在的问题。房屋交易管理工作的风险性体现在对于房产档案管理的高要求，不仅存在破坏房屋交易管理工作效率的风险，更存在破坏房产交易秩序的公平性的风险。房产交易管理工作中容易由于信息的闭塞而滋生腐朽，威胁房产交易的正常秩序，无法维护产权人的正常合法权益，这本身对于构建可持续发展社会有很大的负面影响。许多房屋交易管理工作的工作状态并不乐观，并不能达到高效信息处理的效果。对于我国的房屋交易管理部门而言，加强房产档案信息管理的突出作用主要是加强房产交易风险防控、提升服务水平。正因为如此，由于房屋交易管理工作本身具备复杂性的特点，房屋交易管理工作要想更好地发挥出信息化房屋交易产权档案处理模式的真实效果，就需要深入应用房产管理的创新性管理措施，以期稳步提升房产管理部门的管理能力和服务水平。

三、我国房屋交易产权档案管理水平的提高策略

1.引入创新型的房屋交易部门的内部控制管理制度

房产档案信息管理是房管部门工作的重要部分。现阶段，必须引入创新型的房屋交易部门的内部控制管理制度，及时进行内部的优化升级，房产管理系统的信息处理模式才能够更好地提高房管部门的工作效率。房屋交易产权档案信息管理应当以信息化、科技化的管理制度推进房产管理部门的工作，创新型的数据集成模式有利于房产管理部门工作的稳定高效运行，以更高的管理能力和信息处理能力促进房产管理部门内部智能化的提升。房屋交易产权档案信息要进行全面深入地登记，不断深入房屋交易数据挖掘工作，不仅要实现房屋交易信息的系统性和准确性，还要对房屋交易档案信息背后所隐藏的个人住房信息进行记录。另外，房屋交易产权档案信息网络要逐步建立并加以完善，使房屋交易信息实现网络化跟进，并实现各部门之间的信息资源共享，使房产等级的服务窗口更加的综合化和科学化。房屋交易管理只有不断激发产业内部档案信息方式的创新模式，才可能实现房屋交易管理工作的最优效果。通过档案信息智能处理方面的探究，吸取国内现阶段的房屋交易管理工作與权属规范管理工作的具体实践经验，及时解决房屋交易管理工作中出现信息闭塞、服务窗口不足、工作人员专业水平较低的情况，排除房屋交易管理工作创新中的阻碍，对于各种实践问题提出针对性的解决策略。

2.健全房屋交易产权档案管理部门的人才队伍

市场经济的不断发展意味着市场交易环境的日趋复杂，房屋交易产权档案管理工作仍然存在许多潜在的安全风险，影响着房产信息管理和权属登记的工作效率，需要房产管理部门内部工作人员不断优化服务窗口的质量，及时规避可能的安全风险。房产管理部门内部应当以完善、规范、智能的管理制度维护房产管理部门的工作运行，推动房产管理部门内部的业务流程的稳定高效运行，以更高的管理能力和信息处理能力促进房产管理部门内部的智能化和综合化。随着时代发展，人们对于生活质量有了更全面的要求，房产成了当今每个社会公民所追求的必需品，房屋交易产权档案管理随之变得越来越庞大，房屋交易权属登记的数量剧增，导致了工作难度的不断提升。在这样的工作环境之下，愈发显示出了高质量房产管理人才对于现阶段房屋交易管理工作发展的重要性，房产档案信息管理部门应当更重视其内部的人力资源管理。优质专业的新型人才是房屋交易管理工作优化的重要内部动力，也是行业进步的活力源泉，健全人力资源的人才引进工作对于房屋交易管理工作未来发展而言愈发重要。房屋交易管理部门能够加强自身人才培养来承担在工作中的各种风险，人才培养在房屋交易管理工作发展过程中占有极其特殊的重要地位，有利于提升个人住房信息的智能化处理水平，推动房屋登记的服务窗口水平提升，健全房产管理部门的人才队伍是行业内部发展的需求，也是房产管理系统自身应对市场风险的基本制度需求。

四、结束语

综上所述，房产交易综合管理能够提升政府部门作为公权力部门的服务性能，提高房产交易的安全性和真实性，进一步完善智能化的服务型窗口。由于房屋交易管理工作本身具备复杂性的特点，房屋交易管理工作要想更好地发挥出信息化房屋交易产权档案处理模式的真实效果，就需要深入应用房产管理的创新性管理措施，以期稳步提升房产管理部门的管理能力和服务水平。

参考文献：

[1]燕云英.加强房地产交易登记档案管理的探索[J].改革与开放，2019（13）：29.

[2]徐太山.加强房产档案管理的措施[J].兰台世界，2019（21）：56-57.