信息时代下的公共图书馆保存本书库探究

沈戎

摘  要：保存本书库是组成大型公共图书馆的一个部分。保存本书库的存在，不仅可以实现公共图书馆的藏书功能，还可以为读者提供阅览服务。如何更好地利用保存本书库，为读者提供更便捷的服务，是中国公共图书馆要继续探寻的道路。本文将围绕保存本书库如何在信息时代下的发展给出一些见解和提示。

关键词：保存本书库;公共图书馆;信息时代

一、 保存本书库的情况

1.保存本的定义

保存本，顾名思义，指的是长期保存下来的文献，通常情况下以纸质文献居多。保存本书库的存在，一是实现公共图书馆藏书功能的必然要求;二是保证图书馆购买的每种图书都能在馆供读者阅读。[1]保存本图书由两个部分组成，他们分别是上架保存本和库存保存本。上架保存本指的是那些上架在阅览室的图书，可以供读者自行取阅;而库存保存本指的是保存在闭架书库里的保存本图书，他们是由读者提出索书需求之后，由工作人员提取，再送到读者手中以供阅读。本文将围绕库存保存本展开讨论与研究，下文中保存本具体指库存保存本。

2.保存本书库的意义

保存本书库存在的意义非常重大，最突出的一点是他可以系统性地保存有价值的图书与文献。大多经典的文献可以流传下来，避免他们在动荡的时局中消失遗落，这都得益于保存本书库的存在。对于读者来说，保存本书库可以系统性地展示出整个书目，让读者非常直观地选取他们所需要的图书。保存本书库所收藏的图书量也是非常惊人的，能够满足各类读者全方位的阅读需求，这正是保存本书库存在的意义。

3.上海图书馆保存本书库的现状

上海图书馆在淮海中路本馆设有基藏书库，以及在外围书库设有保存本书库。上海图书馆收录中外文图书 、文献、期刊及报纸约5600余万册（件）。由读者在统一索书平台提出索书要求，工作人员进库提取书目，再由出纳台工作人员交予读者进行阅读。整个耗时不超过20分钟。外围保存本书库由于地理上的原因，每周与总馆保持三次文献调阅的频率。读者可先在网上索书平台进行预约，再由工作人员提取图书、运回本馆，待工作人员通知读者后，便可以前往本馆进行阅读了。上海图书馆以中文求全、外文求精的宗旨采编、收录着各类图书、期刊、报纸。上海图书馆的保存本书库在图书收录数量上可以说是走在行业前端的。但是，保存本书库在发展中也是发现了一些弊端与不足的。

二、保存本书库所面临的弊端与不足

1.保存本书库借阅率相对较低

关于保存本的借阅方式，公共图书馆采用的基本上是读者提出索书要求，工作人员取书，再交由读者进行阅读。这种模式满足了读者的借阅需求，但是由于保存本的数量过于庞大，闭架可能导致许多有价值的书刊不能被完全认识，同样也导致了书本的流通率相对开架阅览室比较低，借阅率相对较低的结果。读者能够在索书平台上找到他原本想找的书，但是许多具有阅读意义的书本没办法被更多的读者所认识阅读，变成了闭架书库中的“死书”，除非有读者进行索书，否则将一直沉睡于书库。

2.保存本书库所需空间不断提高

在信息不断发展的当下，许多图书馆也把目光投向数字资源，在购买纸质出版物的同时，也购买一定数量的数字资源，不仅满足了更多读者全方位的需求，也提高了图书馆空间上的利用率。但是，纸质书的保存依然是图书馆作为一个专门收集、整理、保存和传播文献的机构的重要使命。因此，对于纸质书的保存，空间上的需求是不断递增的。这也是上海图书馆在外围建立保存本书库的原因之一。

三、保存本书库的变革

1.实现实体资源数字化

随着信息时代的到来，老旧的操作流程已经没办法满足读者庞大的阅读需求了。上海图书馆作为公共图书馆一直在致力于为读者提供更高效便捷的阅读体验。利用先进的网络技术实现实体资源数字化是一种解决方案，同时也是未来的一种趋势。数字化处理指的是用高新技术把文献信息资源进行数字化转换，通过对其的加工，使其以不同的形式呈现出来，方便读者进行浏览和访问。

2.建设高效的信息访问平台

每一个公共图书馆都有自己的一套索书管理系统，他是图书馆能够有序为读者提供服务的一套准则与规范。以前，图书馆通常使用传统的借书卡模式，工作人员需要依靠手工操作完成大量的文献检索工作，读者与工作人员通过一张手写的借书卡进行联系，既繁琐又低效，也无法适应快速发展的的信息时代。网络的普及改善了这一现象。我们通过建设高效的信息访问平台，使得读者能够在家里就可以对我们上海图书馆馆藏的书目进行检索、浏览及预约。公共图书馆通过创新服务模式和管理体制，可以提高工作效率，方便读者阅读，便于馆员之间和馆员与读者之间的沟通学习，以及提升工作人员的职业素养能力，使公共图书馆充分发挥其文化传播职能，更好地为社会服务。[2]

3.定期开展保存本图书推荐展，让保存本图书“活起来”

保存本书库的特点之一就是图书馆藏量非常庞大，如何做到让“书找读者”，定期开展保存本图书推荐展是一个方式。为了更好地发挥保存文献的作用，满足读者多元化的需求，图书馆可以对保存本的文献种类、文献收藏情况及其阅览方式等多加宣传，使需要的读者更好的理解保存本文献。[3]

四、结语

公共图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。保存好文献，是我们图书馆开展一切工作的重要基础。保存本书库的建设和管理，在这中间起着非常重要的作用。在当前高速发展的信息时代背景下，保存本书库的管理也需要做出相应的调整，来跟上时代的步伐。虽然目前保存本书库尚且存在一些不足之处，但是我们通过利用信息技术来实现实体资源数字化和建设高效的访问平台等方式，来逐步改善这些不足。图书馆事业的发展需要我们全社会的关注，图书馆的思想和观念需要不断更新完善。

参考文献：

[1]温泉.略论保存本图书的利用[J].公共图书馆，2020，20（2）：69-72

[2]刘佳.信息时代公共图书馆地方文献及闭架保存本书库管理的研究[J] .河南图书馆学刊，2020（2）：22-24

[3]王云蘭.图书馆样本书库存在的弊端及改进措施[J].新疆教育学院学，2007，23（2）：149-151.