大数据时代下管理会计的挑战、机遇和应对策略研究
2020-03-13孙威扬王文怡
孙威扬 张 宏 王文怡
(1.昆明理工大学管理与经济学院 云南 昆明 650093;2.青岛科技大学经济与管理学院 山东 青岛 266061;3.吉首大学商学院 湖南 张家界 416106)
一、大数据时代下管理会计面临的挑战
(一)认识滞后,难以适应大数据、新时代的发展趋势
在20世纪70年代末,我国开始应用和研究管理会计,致使我国的管理会计的水平和其他国家相比存在一定的差距,而且我国的会计理论界与实务界的多数参与者都更加倾向于对财务会计的研究与应用,对管理会计的研究相比较来说并不是太多,所以管理会计从源头上的发展就比较滞后。在现阶段,我国的管理会计还是处于发展时期,尤其在实践方面更是没有得到普及与推广。
(二)技术落后,亟待完善
对于管理会计而言,最主要的内容就是要对数据和相关信息进行大批量的收集、分析和管理,不仅对数据的真实性有所要求,对数据的及时性也有很高的要求,尽管大数据可以带来巨量及有效的信息,但是如果企业不能有效地应用,先进的技术无法快速有效地传递,很容易造成思路闭塞,使企业的运营缺乏针对性,这样会使企业无法准确及时把握正确的信息,丧失商业机遇。
(三)信息存储空间不足
大数据时代,对信息的充分性、持续性甚至是对信息的整合处理都有着较高的要求,需要海量数据作为基础来实现这一个目标。信息量的不断扩大,存储空间也需要相应拓展。而对于管理会计来说只有全面、准确地收集相关数据,才能做好预测、决策、控制和分析等工作。但也正是在大数据这一背景之下,庞大的信息量需要一个存储规模巨大的信息空间才可以完成,但是现阶段企业现有的数据库大多无法处理存储单位为TB的数据。若企业无法把最应该先解决的数据存储空间这一问题解决了的话,就不能存储相关的有效信息,管理会计也就不能通过分析等方式来得到有利于企业进一步发展的信息,对于能否顺利地把握市场来说就会有一定的难度。
(四)人才匮乏,使得新技术难以得到保障
大数据时代,对于如何培养新型的综合性管理会计人才,成为当前社会的管理会计人才培养的一个重要议题。但是就当下而言,我国企业管理会计也正是缺少与之相关的人才,使得能运用于大数据下的管理会计新技术难以得到保障,由于培养技术性管理会计人才对企业来讲有悖于成本效益原则,没有把培养专业技术人才重视起来,没有先进的技术作为指导,企业就无法对企业的活动进行针对性的分析处理,这很容易使原有的数据丧失其本身的价值性,导致企业无法获得准确的商业信息,使企业丧失机遇,也严重阻碍了管理会计的发展。
二、大数据时代给管理会计带来的机遇
(一)数据收集更为简单便捷
信息的来源和途径的迅速发展使企业的管理会计可以快速获得海量信息,这对于其后期的筛选、分析起到了不小的促进作用,大大提高了企业获取数据的便捷性,数据可以随时随地的进行共享,企业的管理会计决策层不管何时何地都可以对数据进行深一层次的获取和加工,实现了会计数据的移动化管理,也使管理会计工作的时间和地点不再成为企业的限制性因素。
(二)利于做出科学、准确的决策
运用大数据技术,可以根据企业的实际情况和市场的的实时发展情况快速的结合起来,并且通过对其进行科学的系统分析得出准确的数据,从而使后期的预算更加具有科学性;对于企业内部的管理控制来说,使用大数据平台可以获得最新的管理层的信息,进而分析企业经营状况、掌握最新动态、预测未来发展前景,其企业的发展更具有准确性。
(三)需求扩大,发展前景更为广阔
在当前的信息化社会下,互联网的日益普及,使用智能手机来获取成为了主流趋势,手机也在信息传递等方面起到主要作用。从这个方式上获取到的实时信息是便捷高效的,也大大地扩展了企业的需求。企业管理会计层可以对这些实时讯息进行快速的筛选,掌握最新市场动态,准确预测市场的发展前景,抢占市场的先机,为企业拓展发展前景奠定下基础。
三、管理会计在机遇和挑战下的应对策略
(一)借助不同的媒介,树立意识、强化认知
企业必须充分的认识到大数据在管理会计中所起到的重要作用,要增强应用大数据的意识,可从以下几个方面开始入手。首先来说,大数据意识必须从社会上开始宣传,可以出版相应的企业报刊期物,突出其在企业中的作用,其次企业的高管层应该首先转变意识,认识到大数据对企业的管理会计所起到的重要推力,主动接收、学习大数据信息知识,起到模范带头作用。定期对企业人员进行再教育,树立大数据要应用于企业管理会计中的意识。在大数据时代,企业应该首先转变意识,借助不同的媒介来强化企业的认知。
(二)打破新技术瓶颈,逐渐完善不足
企业的管理会计发展需要不断完善的、与时俱进的先进技术,在大数据时代下尤其如此。要加大对管理会计的投入,根据大数据时代的要求,引进更多的与先进的技术,加大在科研方面的投入力度,用先进的管理会计技术和理念为支撑,不断完善新技术,对引进的技术进行研究与探讨,将同样的数据整理分析的更加清楚、透彻,从而比其他企业更具有竞争力,在市场上可以占得更多的份额,实现企业经济利益最大化。除此之外,不断完善企业基础设施建设也对大数据下管理会计的发展有着重要作用,这样企业可以在原有基础上稳步提高。积极引进先进的财务软件,方便大数据的分析整理更加便捷高效;完善当今数据最大主体——非结构数据处理技术的发展,企业要通过多方途径,大量获取非结构数据,从而对其进行加工整理,得出更多可以为企业方所应用的信息,不仅可以提高企业在科学性上的决策,更可以提高企业综合竞争力。
(三)构建基于云计算的会计信息系统
大数据时代下的海量信息需要巨大的存储空间,但是当下的大数据时代,数据堵塞,存储空间严重不足,这大大减少了可利用的数据信息量,这就需要构建起基于云计算的会计信息系统。构建的基于云计算的会计信息系统,不仅可以极大的提高企业的信息存储空间,而且还有可以对海量信息进行深度的再加工,对巨量信息进行筛选与分析,得出利于企业发展的有价值的信息,大大的提高了企业运营决策的准确性与便捷性。另外一方面,海量数据存储的关键技术在于容错机制和数据分块储存,要积极引进为解决这一难题而专门研发的大数据应用平台,不仅把存储空间的问题解决了,而且可以很好地处理非结构化数据带来的问题。除了搭建系统和平台之外,企业还要充分认识到搭建其的意义,提高整体员工对会计信息系统和平台的应用,提高工作效率,为企业的发展创造机遇,使之快速发展。
(四)注重掌握大数据人才的培养
为了弥补大数据时代下专业人才的缺失,要把培养专业的大数据管理会计人才摆在重要位置。最先要进行的就是要提高管理会计人员的水平,要从源头上对管理会计的内涵进行丰富;其次,企业要对员工进行再培训,要给他们提高学习、深造的机会;最后,管理会计人员要不断完善自身的知识结构水平,要将思维从传统的模式向适应大数据时代下转变,积极学习专业的知识来提升自己,不断改进,增强对大数据时代下专业知识的吸收。
综上所述,大数据时代的到来是发展的必然,具有不可逆转性。对企业的管理会计来说是机遇的同时也是挑战。企业的管理会计必须要抓住机遇,在危机中寻找机遇,从微观和宏观层面、理论与实践相结合,提高自身的适应能力,不断提高企业的整体素质和能力,提高企业管理会计的整体水平,将应对策略得以落实,使企业不断发展、不断完善。