人工智能对企业会计工作的影响分析

2020-03-12

广西质量监督导报 2020年1期

(长春理工大学吉林长春 130000)

一、人工智能对企业会计工作的积极影响

1.提高工作效率，减轻工作压力

会计电算化发展迅速，人工智能财务软件在企业应用愈发广泛。传统会计做中期财务报表和年度财务报表需要耗费大量的时间，违背了会计信息八大要素中的及时性。更无法满足企业所有者、债权人、企业管理者、政府及其他有关各方、商品和劳务供应商、顾客、企业员工及社会公众等不同主体由于利益倾向差异对财务报表关注点不同导致的差异，违背了重要性选择。人工智能财务软件的使用可以快捷迅速的整合会计信息，极大的提高了工作效率，减轻了财会人员的工作压力。把会计人员从机械性的计算整理工作中解放出来，只需要进行预测、决策、规划、控制、考核及评价等方面的工作。也能及时反映企业财务状况、经营成果及现金流量，按不同主体对报表关注的重要性不同及时为其提供符合其需求的财务报表。

2.促进财会人员的转型及自我提升

无论何种类型的企业都需要会计，随着中小型企业数量的增加，再加上会计从业考试入门门槛低，会计从业人员数量也大大增加。2017年10月5日，国家为适应人工智能的发展现状，宣布取消会计从业资格考试，并加大了会计考试难度，会计初级成为了最基础的会计考试。目前大部人工智能所做的会计工作还需要会计人员辅助完成，但是科技发展飞速，用不了多久人工智能就可以完全独立完成机械性的重复性工作和高强度的数据处理工作。这使得想要从事会计工作的人员不得不加强自身学习，财会人员也不得不提高自身的业务能力，除了掌握传统做账方法，提供对外报表外，还要具备人工智能无法做到的数据分析、市场预测和统筹能力，更多的参与企业的经营管理。用自身的专业素养为企业内部经营决策提供信息，实现由财务会计向管理会计的转型。不论人工智能发展多成熟，也永远无法取代企业对管理会计的需求。会计人员只有成功从财务会计向管理会计转型，才能在会计领域更好的发展。

3.节约企业人力资源成本

企业目前的财务工作除了审核原始凭证还需要财会人员完成外，编制记账凭证、生成全套账簿、编制财务报表等这些工作都可以由人工智能自主完成，而且出错率极低。这使得企业会计工作人员能减少接近百分之七十。不仅为企业剩下了财务部门的工资、奖金和各种职工福利待遇等开支，节约了很多办公场地，而且还提高了对财务数据分析的精准性、全面性和快捷性，同时人工智能在会计工作上的普及也更方便于企业管理层的管理。这对企业来讲，既实现了“增效”也实现了“减员”，大大节约了企业的人力资源成本，且企业规模越大，节约的成本越多，效益越显著。

4.提升企业综合竞争能力

人工智能可依据大量计算，科学系统的分析出企业现金流量状况，整合出系统的数据库，通过和同行业其他企业的数据对比进行横向比较，通过跟自身以前年度对比进行纵向比较，综合整理出科学的数据预测企业存在风险，以便于管理人员经营预测、决策，从而提高企业应对风险的能力，避开经济危机。这些都可以很大幅度的提高企业的综合竞争能力，在一定程度上促进企业持续快速的发展。

二、人工智能给企业会计工作带来的挑战

1.对财会人员要求大大提高

原始的简单重复性的繁琐会计工作目前人工智能财务软件都已经能做到独立完成，简单的填制凭证，建立账簿根本无法满足企业的发展需求。但是人工智能财务软件也只能根据预先设定的程序进行工作，一旦发生突发情况，没有意识的机器根本无法进行主观分析。而人脑的思维判断，运用逻辑思维进行推理的能力人工智能永远也无法匹敌。这说明不论人工智能发展的多么成熟，财务工作也还是需要专业的会计人员。因此企业对财会人员的要求也大大提高，真正需要财会人员做的从基础的财务会计工作向咨询、审计、预测、决策等企业管理工作转变。

2.基础会计工作者被人工智能取代

在新的环境下，如果财会人员的知识内容片面而且结构老化。还只限于埋头记账、算账、整理数据、管理物料和记录金钱收支，那么他注定会被人工智能取代。如果未来人工智能在会计工作上能够实现对不同企业的个性化定制，满足不同企业对财务信息的不同需求，那基础会计人员的地位更是岌岌可危。那些不知道转型和提升自身能力，不勇于接受新鲜事物并及时作出改变的财会人员也将会在优胜劣汰的残酷竞争中迅速被淘汰。这会对众多从事基础会计工作的工作者进行重新分配，适应能力强的可能会成功转型得到更好的发展，为企业创造更大的价值，当然也会有一大部分面临着失业的处境。

3.失业危机可能造成经济危机

人工智能在会计领域的发展，使得很多企业为了获利，提高经济效益，必然会采取大量应用人工智能代替基础会计工作人员的措施，进行大幅度裁员以节约企业成本，这将会造成很多会计人员失业。而工薪阶层收入的减少又会导致购买力水平的下降，产品会出现供过于求，必然会造成经济危机。企业为减少由于销量下降而引起的损失，就会提高其产品的价格，同样多的货币资金能买的产品就会减少，即购买力急剧下降，通货膨胀也会愈发严重。产品大量积压，工人大量失业势必会让整个社会的经济陷入极度的混乱之中，甚至发生恶性循环。

4.会计信息安全受到威胁

人工智能固然有优势，但是依赖于互联网行业才迅速发展的人工智能在会计上实现的信息化也存在诸多问题，比如企业财务数据的安全性就面临很大的威胁，财务数据是企业的命脉，对企业的发展至关重要，而目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务数据的保密工作明显不足。依赖于人工智能也可能会出现电脑死机导致系统瘫痪，就很可能导致财务数据丢失，也会对企业的发展造成无法预计的后果。现在计算机领域人才济济，也不乏心术不正的人利用所学知识盗取企业财务数据。因此要想实现人工智能在会计领域持续发展，企业就必然要提高对信息安全的重视程度。加大对财务数据库系统维护的资金投入。国家也应加大对财务信息安全的重视，出台相关政策以确保财务数据安全，加大力度于智能会计的开发与维护工作，进而加速人工智能在企业的推广。

三、企业会计工作应对人工智能挑战的策略

1.跟紧形势，掌握人工智能技术

互联网行业发展迅速，短短几年就在现实生活中被广泛应用，事实证明互联网的应用已经是大势所趋。凡是不能接受新兴事物，勇于尝试的企业都难逃倒闭。财会人员只有紧跟经济发展的步伐，加强计算机学习，熟练掌握人工智能技术，把自己从重复性的单一工作中释放出来，让人工智能更好的辅助自己，把更多的精力投入于进行企业战略布局与规划，才能在经济发展的浪潮中实现自身的价值，为企业创造更大的财富。

2.终身学习，争做复合型人才

经济全球化的发展使企业间存在竞争关系的同时，也要加强合作。财会人员作为企业中的重要角色只有树立终身学习理念，既要加强对计算机操作技能的培养，也要加强对英文的学习，培养阅读能力和沟通能力，做到跟随国家会计准则变动及时增加知识储备，关注会计前沿发生的动态，向国外先进企业学习经营管理理念及高端技术，取其精华，并结合企业自身发展现状加以应用。财会人员应当终身学习，争做对会计知识、行业法律法规、管理决策和现代科技综合掌握的高精尖人才，拥有结合评估判断、预测决策与人机协调多方面才能于一体的复合型人才。

3.财务会计向管理会计转型

财会人员要想适应人工智能对会计行业产生的影响，就要从加强对更深层次会计知识的学习开始，加强对会计行业的一个重要分支，即对管理会计的重视。要做到财务会计知识与管理会计知识并重，更多的参与到企业的经营管理工作中，并将所学知识应用于实践中，积累大量的工作实战经验。不断开发自己的潜能，只有实现从财务会计到管理会计的成功转型，培养自己以具备统筹企业发展的长远眼光，敏捷的思维能力，从人工智能给出的数据出发看到企业背后的实际情况，进行战略与风险上的管理与把控，帮助企业识别风险、防范风险。为企业的经营发展进行合理的规划布局提出有建设性的意见，才能不被人工智能的发展所冲击，更好的在企业中发挥领导者、管理者的作用。

4.开拓视野，培养国际交流能力

我们如今正处于经济信息时代飞速发展的大环境中，越来越多的企业步入了国际化的轨道。企业开展对外贸易、业务外包、跨国经营等活动越来越多，这些工作都离不开财会人员的监管和辅助。作为会计人员要不断丰富自己的见识，开拓视野，关注国际上会计领域的前沿动态。多参加有关国际化会计人员培养的学术论坛。日常生活中也要多学习英语，加强对英文听、说、读、写能力的培养，企业也要给会计人员安排出国进修的机会，做到与跨国合作的企业能够无障碍交流与沟通。