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企业财务内控制度管理的思考

2020-03-11王婷

科学与财富 2020年35期
关键词:制度管理思考分析

王婷

摘 要:随着经济全球化进程的不断推进,我国社会经济得到了极大的发展,对于各大小企业而言,经济全球化为其带来了一定的发展机遇,同时也带来了相应的挑战,尤其是在财务方面会面临较大的风险危机。这种情况下,相关企业则需要加强财务内控工作,要明确其自身在经营发展过程中,财务内控制度管理中存在的问题,结合实际情况,引入先进的财务内控技术手段以及相应的理念,借此提高企业财务内控制度管理工作的实效性,降低企业的财务风险。

关键词:企业财务内控;制度管理;思考分析

引言:对于一个企业来说,其自身的财务内控制度体系是否完善,关系到企业财务工作的质量与效率,健全的财务内控制度体系能够提高财务管理工作的规范性与有序性,促使财务管理工作能够顺利有效的开展,为企业的经营发展提供财务保障。不过,部分企业本身的财务内控制度还是缺乏完善性,而且在财务管理方面也存在一定的漏洞,以至于出现不良的工作行为,影响到企业自身的发展。面对这种情况,企业则要加强对财务内控制度的重视,并且要根据实际情况,对原有的财务内控制度进行完善,以此提高企业财务管理工作的实效性。

一、企业财务内控制度管理中存在的问题

(一)企业财务内控制度体系不够完善

近几年,我国社会经济的高速发展,使得各大小企业如雨后春笋般不断出现,这也导致经济市场环境变得更加复杂,企业之间的竞争也越来越激烈,面对这种情况,相关企业若想保持良好的发展状态,就需要加强财务内控管理,减少财务风险。不过,就实际情况来看,虽然不少企业意识到财务内控管理工作的重要性,但是因为其自身的财务内控制度缺乏完善性,导致财务内控管理工作难以顺利开展,这些企业对于财务内控制度不够重视,究其原因,主要是因为相关企业对于财务内控制度的认识不足,不了解这一制度的重要性,以至于在开展财务内控管理工作时,没有对原有的财务内控制度予以完善,影响到财务内控管理工作的规范性与有效性[1]。另外,还有一些企业在开展财务内控管理工作之前,对相关制度进行了一定的改进与调整,不过,在改进与调整的过程中,却没有考虑到企业财务内控管理工作发展的实际需求,致使制定出来的内控制度与实际工作不相符。此外,在部分企业的财务管理工作中,还存在一人身兼数职的现象,以至于财务管理工作岗位的职责难以清楚划分,工作责任也得不到有效的落实,考核机制也不够健全,最终影响到企业财务内控管理工作的质量与效率,其自身的积极作用也难以充分的发挥出来。

(二)企业财务内控存在失衡问题

对于财务内控来说,其自身在企业的内部控制工作中有着决定性作用,不过,若是企业财务内控出现失衡的情况,则会增加企业自身的财务风险,也会对企业的生存发展造成不良影响[2]。部分企业在经营发展过程中,对于财务内控问题不够了解,其中有一些涉及营改增的企业,其内部领导对于财务会计工作的干涉过多,这就导致企业财务管理的职权出现失衡现象,从而影响到财务内控管理工作的时效性。甚至还有个别管理层人员指使会计进行财务造假,并且为了偷税漏税而放弃财务内控管理工作的开展,这也是造成财务内控出现失衡问题的重要因素。另外,还有部分企业中的相关领导者缺乏对财务内控工作的重视,将大部分职权都下放到财务部门,导致财务部门的权力过大,其工作行为得不到有效的制约,这样也会造成财务内控的失衡,进而对企业的财务内控工作的开展产生不良影响。

二、加强企业财务内控制度管理的有效策略

(一)对企业管理与体制进行科学创新

相关企业若想增强财务内控制度的完善性,并发挥出其自身的指导作用,提高财务内控管理工作的规范性与有效性,就需要对企业管理与相关体制进行合理的改进与创新,在这一过程中,则需要考虑到企业的实际发展情况,并且要根据不同企业的规模,采用不同的方式,进行管理组织的创新。比如,部分实行岗位直线式管理的企业可以应用金字塔形式的组织机构;对于产品多元化的企业来说,其自身可以构建矩阵式的组织结构;而集团化的企业就要考虑到市场需求,据此进行组织创新,以此加强企业财务的统一管理。体制的创新能够进一步促进企业财务内控制度的健全,企业在创新体制时,需要借鉴国外先进的企业管理理念,同时还要引入新型的管理模式,根据自身的实际情况,将其改成适合自身的管理体制与模式[3]。

(二)加强对财务预算的有效控制

财务预算工作的有效开展,能够提高财务内控管理工作的全面性与科学性,因此,相关企业若想实现财务内控制度的高效管理,就要加强对财务预算的重视,并且要对企业财务内部的具体情况进行全面的了解,将涉及到财务的相关项目都要纳入到财务预算体系之中,进一步提高财务预算的合理性,完善财务内控管理体系。另外,相关企业若想对财务预算进行科学控制,也可以对预算目标进行拆分,将预算整体细化并落实到企业各部门的工作人员身上,这样更便于开展财务内控工作,同时也会提高财务内控管理工作的有效性,降低企业财务超支的几率,在较大程度上避免了财务风险的发生[4]。

(三)有效完善企业内部审计工作

企业内部审计工作的有效开展,能够实现对企业财务的合理监督,进而减少财务内控管理工作中存在的漏洞,为企业的财务资金提供良好的保障,促使财务内控工作的开展更具有实效性。对于传统的财务内控工作来说,其在开展过程中过于重视工作结果,反而忽略了财务内控的事前控制以及过程控制,这样很容易埋下隐患,导致其中存在的财务风险难以被及时发现,最终造成财务危机等问题,影响到企业的生存与发展。基于此,相关企业要对以往的内部控制模式进行改进,同时还要完善企业的内部审计,促使企业的财务内控制度体系更加健全。

第一,企业要加强事前控制。不少企业在开展内部审计工作时,经常忽视事前控制,在财务安全问题出现的初期,并没有做好相应的审查与控制工作,以至于在财务内部埋下很多安全隐患。在这种情况下,相关企业需要加大前期的内部审计工作力度,可以借助信息技术建立财务监控系统,将正常的财务内控的运行数据信息录入到财务监控系统之中,以其为参考依据,一旦企业财务数据出现异常变化,这一系统就会发出警报,这样不仅便于财务管理人员及时发现问题,也能够开展有效的事前控制工作,减少了不必要的财务损失[5]。

第二,做好事中内部审计工作。所谓的事中控制,也就是过程控制,相关企业在开展内部审计工作时,不仅要重视工作结果,还要加强对工作过程中的监督管理,这样才能够减少财务问题。在进行财务审计时,审计工作人员需要对财务资金的流向、应用等多个方面予以了解,并且还要让相关业务人员出示相应的财务报告,按照正常、规范的程序,开展相应的审计工作,这样能够在最大程度上避免审计工作出现问题,同时也能够保障财务的安全性。

总结

通过上述分析,完善的财务内控制度有利于企業财务内部控制工作的有效开展,能够在较大程度上避免财务风险的出现,为企业的健康发展提供良好的保障。因此,相关企业要加强对财务内控制度的管理,同时还要结合财务管理工作的具体发展情况,对内控制度进行科学完善与改进创新,确保财务内控工作的实际效用能够得到充分的发挥。

参考文献:

[1]李蕾. 关于加强国有企业财务内部控制制度的思考[J]. 财会学习, 2020(20).

[2]李晨红. 企业财务内控管理制度的建立与完善分析[J]. 财经界, 2020(29).

[3]宋小艳. 浅析加强企业财务内控管理的几点思考[J]. 中国集体经济, 2020, No.625(05):127-129.

[4]牛文慧. 强化企业财务管理内部控制要点的思考[J]. 商品与质量, 2019, 000(014):16.

[5]陈慧雯. 借力内控提升企业财务管理创新水准的思考[J]. 今日财富, 2019(16):159-159.

(浙江诸暨新农都实业有限公司   311800)

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