工程设计管理中信息化技术的运用研究

秦晓强

摘 要：信息化技术应用前景广阔，现阶段已经涉及到各个领域。在工程设计管理中能够提高工程质量和管理水平，达到人力、物力、财力的综合充分运用。本文从目前工程设计管理信息化技术的运用和问题上提出意见和建议。

关键词：工程设计;信息化技术;运用

前言 ：随着我国经济的快速发展，信息化管理技术应用的领域和范围越来越广。企业不仅要以获得利润作为基本目标，还要具有良好的发展前景，信息化技术的合理运用恰恰可以在一定程度上促进企业信息化管理工作更具时效性和专业性，帮助企业节省管理时间，提升管理工作的具体效率。此外，信息化管理还可以帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。随着信息化技术的不断发展，传统的项目管理工作中的人工劳动的方式已被逐渐代替，越来越多的企业在发展中，将符合自身要求的信息化管理技术应用到项目管理中。信息化管理技术在项目管理中的应用是信息时代发展的必然趋势，项目管理中信息化管理技术的引进和优化，对于项目管理的完善具有重要作用。本文就目前信息化管理技术在项目管理中应用存在问题、优势等方面进行探究。

一、工程信息化建设的优势

信息化主要是利用通信技術，网络技术，数据库技术，计算机软硬件技术进行智能化生产工作的一种方式，结合了计算机技术和产业技术优势，推动工程设计与施工的协同工作和信息共享，项目过程管理，集约化管理的发展，推动社会各方面的全面进步。

计算机应用技术，指以计算机这种互联网发展形式作为重要依托的技术，能够有效提升各个行业发展速度，促進科学技术稳定发展。近年来，随着我国整体经济发展层次的有效提升，我国的科技实力也在不断提高，将计算机技术应用于各个行业，是促进行业发展的有效手段之一，也是促进行业进步的重要内容。目前，企业基本上全部需要使用计算机开展工作，计算机技术已经成为整个行业发展的必备要素，因此，为了进一步促进企业信息化管理工作顺利开展，保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业必须在充分结合自身实际情况和信息化管理趋势的前提下进行深刻反思，不断提高企业信息化管理水平，增强企业的发展实力。

二、我国工程信息化建设的问题

1.缺乏统一标准

虽然近几年来我国相关部门对信息化建设提出了一些规章制度，但是对于企业的信息化管理和制度还是缺乏相应的标准和规范，国内很多企业由于缺乏统一和标准的规范指导，各企业之间都是相互独立，依靠自己的经验在独自摸索，独立研发，这种信息独立，难以形成合作共享的现状对我国工程设计管理信息化的整体提高起到了严重制约的作用。

2.信息化程度低

我国工程信息化程度起步较晚，工程业主建设者都没有足够的信息化意识，因而在工程设计管理的过程中更是缺乏信息化技术的运用。

3.人才匮乏

信息化技术对人才的要求比较高，必须精通工程管理知识和计算机知识，现在建筑业的这种复合型人才相对于电力，电信，石油，制造业等行业还是非常匮乏。

4.建设资金短缺

技术投入，人才投入，设备投入都要求工程信息化技术具有强大的资金后盾，我国现阶段对信息化投入占收入的比例比较高，如果资金短缺会在技术，人才，设备上都出现短板，没有办法支撑信息化的需求和发展，其次，资金投入不合理也是制约信息化深入开展的一个重要因素，现在国内很多企业采取需求驱动模式，导致信息化系统孤立，在管理模式，核算成本体系，流程等方面无法与工程成为一个整体。

三、信息化技术在工程设计管理中的应用

1.设备资产管理信息化

设备资产管理信息化涉及到设备的采购，安装，运行，使用，维修等，这些过程都要通过一定的数据和资料进行统一化，现代化管理，建立设备资产数据管理系统能够对设备管理做到数据化，精细化和规范化。

2.质量管理信息化

按照法律法规和施工标准化建立统一的工程质量管理平台，原材料试验，现场检测数据等工具性能模块根据国家相关部门发布的规程规范开发，报告，报表，原材料检测报告等通过工具软件采集数据和自动生成，建立工程质量数据库，承包方和监理该用进行质量评定和质量文件归纳管理，工序流程管理使工程质量管理中的重点，可以利用PDCA循环对施工过程各阶段进行的动态质量控制。

3.文档管理信息化

工程中的档案管理真实记录了设计和施工活动的全过程，它是一种无形的资产，能够为以后的工程设计管理提供一定的指导依据，传统的档案管理是采用纸张进行储存和保管，这种方式不仅在储存的时候工作量非常大，而且后来者对资料进行查找的时候也很费时间。计算机信息化发展之后，办公自动化，无纸化在档案管理中的应用使档案的生产管理方式发生极大的改变，改变了传统纸质记载的方式，用磁盘为载体，能够使信息的内容更全面，更完整。

4.成本控制信息化

成本控制密切关系到工程各方的利益，要想通过成本控制信息化管理获得最大的利润要建立成本核算子系统和成本控制子系统，前者通过成本管理提供相应的准确信息，对企业的产业价值链，供应链，资金流等要素进行组织管理，后者是制定相应的体系和计划，保证工程成本控制按照计算进行，保证实际开支和预算成本偏差最小化。

四、信息化技术在工程技术管理中应用的过程

1.建立完善的管理信息化系统开发流程

信息化工程设计管理的过程主要分为可行性论证，初步设计，详细设计，实施与测试，运行与维护，可行性论证是结合工程的总目标，现实环境，从社会，经济，技术等方面论证工程信息化建设的可行性，并且编写可行性论证报告。

工程项目的组织的过程中，首先建立好规范的管理制度和工作制度，以项目经理为首，配备具有信息专业化知识和业务水平的项目小组，同时配备技术人员对工程组织进行技术支持，在物方面，配置符合工程设计需要的计算机信息化设备，开发新的计算机技术，引进新的计算机软件，同时建立起系统的，完整的信息库，实现业务流程电子化管理。

2.信息化模块的建立

工程项目中有信息量大，系统性强，传递障碍多，信息反馈滞后等特点，如果要将复杂多变的海量信息及时清晰了传达给信息需求者，必须建立起相应的及时通信平台。这种信息数据的传递和交流方式能够提高信息共享程度和传递速度，提高企业和工程项目之间的协同工作能力，提高工作效率，并且还要对工程的质量，成本，进度进行及时跟踪，管理，控制，建立有效的预警系统。

3.培养信息技术人才

与其他行业一样，信息化管理技术的应用也需要具备基本技术技能的人才，如掌握计算机技术技能、通信网络技术技能等方面的技能，这些技能在实现信息化管理技术在项目管理中的应用是必需的。对于专业信息技术人才的培养，企业等可通过有效的培训，建立培训基地，网上培训等各种途径和形式，加强信息专业技术培训，另外，信息技术人才应不断跟随信息技术发展的脚步，同时还能够对信息化管理中的基本技术等进行综合和灵活运用，这是信息技术人才的基本素质。这样才能适应新的发展要求，将信息化管理技术更好的运用到项目管理中。

五、结束语

信息化技术在工程设计管理中有着良好的发展前景，工程设计管理应该跟随信息化发展的脚步不断调整管理理念和管理方式，并且认识信息化高投入，高风险的特征，对工程设计准确定位和策略性建设，确定工程信息化建设的需求，方针，阶段和深度。

参考文献：

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[2]杨进.信息化管理技术在建筑工程项目中的应用[J].建材与装饰，2018，（8）：296-297.

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