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企业成本管控研究

2020-03-10张昊

中国商论 2020年5期
关键词:成本管控问题对策

张昊

摘 要:近年来,伴随着社会主义市场经济的发展,网络经济的兴起和日益强大,国家政策的支持使得營商环境不断优化,企业间的竞争越来越激烈,对企业的竞争能力提出了更高的要求,特别是企业对成本的管控能力,在企业的发展和市场竞争中就显得尤为重要。本文将通过对企业成本管控过程中的不足进行分析,提出对策,以期为企业成本管控提出一些参考和建议。

关键词:企业  成本管控  问题  对策

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)03(a)--02

在当前市场环境下,人们的生活水平不断提高,网络给人们带来了更多的便利,消费者的需求越来越多,更倾向于一站式服务、商业综合体、集团服务等新模式,这样也导致跨界经营的企业越来越多,更多的企业向着一个多业务融合的多元化、集团化模式发展,在这种市场环境下,成本管控的好坏对一个企业的生存发展起着至关重要的决定作用。因此,对于一个企业来讲,通过形成良好的成本管控能力,能够提高企业资金使用的效率,为企业的发展寻求良好的发展契机;同时,良好的成本管控能力也是企业生存和发展的重要保障。

1 成本管控的内涵及重要性

在今天,成本的含义已经越来越广泛,从一定意义上来说,包括企业在经营过程中发生的各种成本,如人力、物力、财力等,均可以视为企业的成本。企业通过对成本进行管理和控制,可以有效降低产品或服务的单位成本,提高产品或服务的附加值,增强产品或服务对消费者的吸引力,提高企业在整个市场中的竞争力,从而为企业创造更多的价值。随着我国综合国力的增强,在国际上的地位不断上升,我国外交格局日益扩大,开放性格局已经形成,越来越多的外资企业进入中国,企业现在面临的是更严峻的竞争形势。在此环境下,良好的成本管控能力能够帮助企业在激烈的竞争中得以立足、发展和壮大。所以,企业管理者及领导层必须认识到成本管控的重要性及紧迫性。

2 企业成本管控中存在的问题

企业在发展的过程中,为了抢占市场,不惜一切代价,投入大量的人力、物力,最后发现,企业除了获得知名度,并没有获得实质上的利润和充足的现金流,这也导致了很多企业在市场上昙花一现,说到底,还是因为没有对成本进行良好的管控。总体来看,企业在创办及经营的过程中,成本管控方面主要存在以下几个问题。

2.1 对成本管控的重要性认识不足,重视程度不够

企业管理者在创业初期,将更多精力放在研发、营销等方面,希望企业产品或服务能够拥有更高的占有率,甚至凭感觉去扩大生产规模,追加产品产量,导致企业各方面成本不断上升。成本管控难以发挥真正的作用,收效甚微。有一些企业的员工会认为成本管控是财务人员的工作,与自己无关,从而导致企业的研发成本、营销成本、生产成本等支出额巨大,严重影响了企业的发展和进步。

企业成本管控需要全体员工的共同努力,因此,每位员工对成本管控重要性的认识就显得尤为关键。思维决定意识,意识决定行动。在目前企业中,只是强调企业内部中高层管理人员及财务工作者的成本管控意识,并没有在整个企业中形成节约、降低成本的良好氛围。在企业的生产和经营过程中,过于关注产量和销量,忽视了成本管控的真正内涵,只是简单地将其理解为减少企业的费用与成本。在企业的日常文化管理过程中,也很少强调成本管控,导致企业大部分员工不能够形成成本管控的思维。

2.2 成本管控制度不完善

很多企业的成本管控制度不完善、不健全。在制定成本管控制度时,不能结合企业实际情况和行业特点,严重脱离企业现状,导致成本管控制度不能真正落到实处,也不能有效地抑制浪费和不合理的分配。

2.3 成本管控手段单一,信息化不足

许多企业在对成本进行管理和控制时,管控手段单一,往往采用人工核算的方式,通过人工对数据进行计算、对比、分析,进而得出结论,这样很可能会导致最终的结论不科学、不成体系;在信息化成本管控方面重视不够、投入不足,没有充分利用信息化技术建立科学的成本管控体系,这样也导致了成本分析的结果存在更多的主观性和局限性。

2.4 成本管控制度不能得到真正有效地执行

很多企业建立了成本管控制度,但是在企业的日常经营过程中,由于种种原因,成本管控制度并不能够真正地落到实处。对一些人员、事件给予“特殊待遇”,“开绿灯”“走后门”,屡见不鲜,使得成本管控制度变成一纸空文;同时,在对成本管控上,经常采取“抓大放小”的策略,对一些小额的浪费和不必要的支出视而不见;对一些事情更多是事后算账,缺少事前管理和事中监督,这样也造成了企业的成本管控难以真正执行。

3 加强企业成本管控的对策

针对企业在成本管控方面存在的上述问题,企业可以通过以下方面进行完善和改进。

3.1 宣传成本管控的重要性,提高对成本管控的重视程度

企业在进行成本管控的过程中,要改变传统观念,转变员工思维模式,宣传成本管理和控制的理念及作用,提高全员对其重要性的认识。领导层要高度重视成本管控,发挥自身的引领作用,企业管理者和部门负责人要积极学习与成本管控相关的知识,把成本管控的重要性传递给每一位员工,通过培训或集成会议的形式宣传成本管控的重要性及意义所在,真正实现全员参与成本管控,在企业内部营造一个“以管控成本为荣”的理念和氛围。

3.2 从企业实际和行业现状出发,建立和完善成本管控制度和体系

企业应结合自身实际情况和行业现状,制定相关的成本管控制度,提高企业成本信息的准确性。把成本管控提升到战略的高度上来,建立包括财务、营销、人力等多部门的综合性成本管控制度。不断提高财务人员的业务水平,增强财务人员的核算能力和分析能力。在建立和完善成本管控制度时,要明确成本管控具体目标、内容和操作流程与标准,并根据企业实时情况进行调整,细化和丰富具体内容,建立相应的配套奖惩机制,严格监督检查,提高监管成效。

企业通过构建完善全面的成本管控体系,提高企业应对未知风险的能力,增强企业在未来市场上的竞争力。在构建成本管控体系时,要具有长远和整体的战略眼光;同时,要对成本实施全面管控,加强整个控制过程的监督,对细节性的成本管控变化及时把握,充分考虑内外部的影响因素,做到“细化管控环节、降低成本支出”。

3.3 采用多种手段进行成本管控,推进成本管控信息化

在提高全员认识的同时,加强财务的监督职能,全面管理成本。将成本管理和控制的理念渗透到企业经营管理的全过程,形成事前、事中和事后全面监督机制。

在进行企业成本管控的过程中,需要采用先进的信息技术,同时要减少对人工计算的依赖,企业引进先进的信息技术不能停留在理论层面上,而是需要去落实,企业通过采用新的成本管控手段,把企业成本管控与先进的信息技术融合起来,通过利用现代信息网络及技术,建立自有的网络服务器及网络信息平台,同时与人工手段结合,在此基础上形成完善和标准的成本管控系统,并根据企业的发展和行业情况及时进行软件更新和调整。通过在系统中设置规范化的内部控制和内部分析流程,形成完整的电子档案,并打印成纸质档案,予以存档。

推进成本管控信息化建设,利用计算机及信息软件等现代化信息手段,对成本数据进行计算和分析,是成本管控的“助推器”,通过对企业成本进行月度、季度、年度分析,能够形成系统的数据及分析报告,为企业管理者决策提供参考和指导。信息化的成本管控方式能够增强成本管控的科学性,可以增强数据核算的准确性及分析报告的客观性,从而能够使企业自如应对多变的市场形势。

3.4 对成本进行全过程管控,真正有效地执行成本管控制度

企业应该对成本的发生和构成进行全面分析,并建立全面预算管理制度,在预算执行过程中,对成本进行监督、管控,而不是在事后去补救;在成本的管理上,特别是可变成本上,要多多关注,在保证产品或服务质量的前提下,控制成本。同时,要动员全体员工,以节约为荣,避免不必要的浪费和支出,建立激励机制。企业可以在内部设立成本管理委员会,成本委员会全面负责企业的成本考核及奖惩,通过对企业自身情况的深入研究,制定奖惩方案,奖励先进,鼓励后进,通过奖惩结合的方式,可以有效推进成本管控工作,达到预期目标。

企业可以通过成本看板设置成本限额,对于节约的小组或个人按节约金额的百分比予以奖励,对于超出限额一定幅度的小组或个人予以惩罚。对于在管控成本方面建言献策、做出突出贡献的部门和员工给予表彰和奖励,对于严重违反公司相关规定,浪费公司财力,给公司造成损失的,给予处罚和通报。

4 结语

综上所述,成本管控和企业的利润息息相关。通过成本管控,在保证产品质量的前提下,可以有效提高产品在市场上的竞争力。同时,在产品价格相对固定的情况下,成本越低,利润就越高,这对企业的可持续发展大有裨益。成本管控作为企业经营中的一项日常工作,也是一项重要工作,企业应坚持做下去,有成效地做下去。有效的成本管控,能够为企业获得利润,提高同行业产品竞争力提供有力保证。同时,利润是企业的生命线,只有利润不斷地流入企业,企业才能够有更好地发展,才能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

王垚.关于加强企业成本管理与控制的思考[J].时代金融,2018(30).

徐朝霞.加强企业成本管控的途径与对策[J].会计师,2019(06).

刘道心.企业成本管控研究[J].中国商论,2019(02).

潘伟明.企业成本管控研究[J].中国集体经济,2019(08).

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