ERP系统提升电力物资管理信息化水平

廖磊

摘 要：随着我国经济的飞速发展，我国电力行业也随着经济的发展得到了极大的进步。现如今，是电力行业的崭新时代，电力企业也面临着越来越激烈的市场环境。针对于如今的市场环境，需要全面的提高电力企业的运行效率和企业的物资管理水平。随着网络信息技术的不断发展，ERP系统可以有效的提升电力企业物资管理信息化水平。本文主要阐述了有关ERP系统的相关概念，以及ERP系统的合理应用对于电力物资管理信息化的完善，进一步的提出ERP系统给电力企业所带来的收益。

关键词：ERP系统;电力物资管理;信息化水平

前言：

随着经济的飞速发展，每个行业都得到了迅猛发展，电力行业也是如此。随着网络信息技术不断发展，通过ERP系统的有效应用来提升电力物资管理信息化水平，得到了比较好的效果，不但可以促进电力企业内部管理效率的有效提升，还可以使得电力企业抵御住外部的风险。

一、有关ERP系统的相关概述

ERP系统具体指的是企业资源计划管理体系。ERP系统最早是由美国的学者提出来的。ERP系统将一些程序进行了精简，将客户和代理商纳入了生产部门，本着合作共赢的企业理念，增加电力企业的利润。除此之外，通过ERP系统的广泛应用，电力企业对于特定产品的市场需求更加明确，需求也更加的具备弹性。这样才能让电力企业盈利越来越多，发展得更加顺利[1]。

二、ERP系统的运用对于电力物资管理信息化的完善

ERP系统的出现进一步的完善了电力物资管理信息化，在以往传统的常规管理上进行革新，不仅改变了电力企业物资的采购模式，还能通过信息化将管理的触角向其他的角度进行延伸，从而保证了电力企业在供应的过程中生产物资的需求量。现如今，通过全面的应用ERP系统，可以从以下几个方面进行电力物资管理信息化的完善。

（一）在实际物资盘点上做到账实相符

现如今，有很多的电力企业在企业的库存与账面的资产上存在数目不符的一些情况，主要表现为账面库存会低于实际的库存，或者说账面上的价值要小于实际物资数目的价值。但是，有了ERP系统的应用，对于任何物资的调度都会显现在财务系统上，可以在一定的程度上避免因為时间或者空间的差异、人为的疏忽造成账实不符的具体问题[2]。

（二）对废弃物加以科学利用

应用ERP系统对电力企业的物资管理信息化进行完善，将废物进行科学合理的应用。那么，如何将废物进行科学的利用呢？主要的途径是通过系统生成比较精准的废旧物报表，在具体的步骤完成之后评估净残值。之后将可以利用的电力企业管理资源整合利用起来，从而使得电力物资管理逐渐完善。

（三）为紧急情况调拨物资做好准备

在电力企业的运行中，如果遇到突发的状况，ERP系统可以为紧急情况调拨物资做好充足的准备，对出入库的每一个环节就做好记录，之后通过ERP系统进行比较有条理的储存。这样，不仅可以节约电力企业物管部门与其他一些部门沟通的成本，并且还明显的降低了电力企业运营的总成本。更加重要的是，有了ERP系统作为电力企业的后盾，可以排除一些管理上的隐忧。

（四） 加强各部门间的联系

在电力企业物资管理的信息化中，不同的部门之间联系得并不是很频繁。由于电力企业内部管理部门技术分工的不同，就会产生信息隔阂。通过ERP这一系统，将一些废旧物资利用到位，做好后续的物资处理，ERP系统可以根据实时的处置情况在资产栏做好固定资产信息的读取。因此，ERP系统可以有效的串联电力企业基层供应、资产管理以及物资管理这三大部门，使得信息不再孤立[3]。

三、ERP系统给电力物资管理信息化带来的收益

ERP系统优化了电力物资的供应管理流程，使得电力企业的供应管理机制变得更加的协调、更加的透明化，逐渐的建立起新的电力物资供应体系，加大了信息透明的程度。总而言之，运用ERP系统将会给电力物资管理信息化带来很大的效益。具体的情况如下所述：

（一）奠定了物资管理集约化的基础

电力企业物资管理集约化主要是通过三个方面来归纳。分别是供应商的物资校对、企业以及电力企业的物资采购。在ERP的系统进行运转之后，将这三方数据进行集约，避免了电力企业基层部门在物资管理上信息以及数据孤立的状况，使得电力企业原来的采购以及库存的分析有了数据和信息的可参性。

（二）提升了物资采购的准确性和规范性

在客户和供应商的采购合约达成之后，电力企业进行下一步的电力物资采购就显得更加重要，但是在实际的物资采购中，需求以及供应的计划会发生一系列的变动。电力企业要把控计划物资的集成成本，就需要引入ERP系统。ERP系统可以将模块设置成采购合约、采购物质以及招标计划进行有效的衔接，全程将各个环节记录下来，进行及时的调整，从而提升了物资采购的准确性以及规范性，促使电力企业提供更加优质的服务。

（三）提升了业务人员的工作效率

电力企业在引入了ERP系统之后，可以极大的提高电力企业工作人员的工作效率，尤其是对于电力企业的业务部门来说，随着ERP系统使用频率的上升，可以有效的降低部门内部的沟通成本，在企业物资采集方面，可以将数据及时的传递给相关的接受部门，从而大大的激发了工作人员的工作积极性。从总体上来看，通过ERP系统，可以读取电力企业工作人员的采购情况，生成新的绩效考核表，从而提高工作的公平性。

（四）降低了人工操作时数据登记不畅的概率

电力企业在以往的运营流程上，在进行人工操作时会出现数据登记的错误，电力企业在引入ERP系统之后，系统会将每次物资的变化以及在数据记录中发生的变动进行实时的更新和统计，从而可以有效的避免人工操作的不足之处。

（五）更新了物资运用表单

ERP可以更新电力企业的物资运用表单，对电力企业的内部业务进行更加规范化的管理。ERP系统可以对相关的数据进行实时的读取。按照ERP系统的固化单据记录成果和过程，可以将电力企业物资业务流程的实施过程固定下来，使得电力企业每项流程的操作都不会流于形式，能在一定程度上避免偷工减料情况的发生。

四、结束语

综上所述，在电力企业中应用ERP系统可以有效的提升电力物资管理信息化水平，对电力企业来说是非常有利的。可以极大的提升企业的工作效率，保障电力系统的安全性，从而促进电力企业的可持续发展。

参考文献：

[1]刘刚.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].百科论坛电子杂志，2019，（9）：610.

[2]杨东宁，徐敏.应用ERP系统提升电力物资管理信息化水平[J].数字技术与应用，2019，37（1）：68，70.

[3]苟文清.探讨基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升对策[J].中国新通信，2018，20（22）：220.

（四川明星电力股份有限公司  四川  遂宁  629000）