做好实验室移动型固定资产创新管理

□ 文| 于利利

移动型固定资产特征

移动型固定资产，是指直接参与企业生产经营过程的各种固定资产动产,如实验室使用的化验仪器、办公电脑、打印机及管理工具等。固定资产可以从一个位置转移到另一位置，移动或者移动后不会引起性质、形状改变的资产。

现行管理中存在的问题

固定资产信息化管理的方式方法稍有落后

资产管理平台的应用，为企业更好地管理固定资产提供了信息化的平台，在用固定资产管理平台，更加注重固定资产的增加、基础信息变更、调拨、报废、处置等重要节点工作，不能完全反应固定资产全生命周期的管理，需要人为与平台相结合的方式加强固定资产管理，而且人为工作模式无形中增加了管理风险发生的概率，不利于固定资产管理效用的发挥。目前，资产管理平台数据与实物资产情况存在脱节现象之一，就是资产管理平台不能体现维修费用化这一项数据的功能，系统中存在的仍是资产原值，导致对资产全生命周期运行价值不能完全反应，对维修的频次也不能全面掌握。

新购入固定资产缺少唯一性标识

目前在用的资产管理平台，无法打印资产标签，不能为资产贴上身份标识，导致固定资产识别存在模糊性。质检中心部分化验设备存在同款同型号设备多台的情形，在使用及管理过程中容易出现混乱现象。

资产调拨中存在确认的模糊性

为了提高固定资产的使用效率，发挥其最大经济效益，企业在管理固定资产的过程中，存在不同部门资产调拨的情形，在调拨过程中，对缺少唯一性标识的固定资产很难做到清晰准确辨认。

移动型固定资产管理创新思路

创新固定资产管理方式方法

固定资产管理工作，其管理手段是最为核心、活跃的因素，更是对工作开展效果影响最大的因素，先进的管理手段有利于提升固定资产管理工作效果，降低资产流失风险。基于此，应当更加重视固定资产管理的创新工作，紧随现代化信息技术的发展趋势，采取先进的管理手段，完善在用资产管理平台，或利用数据采集器扫描编码标识，将固定资产有关信息录入到计算机系统，为精确统筹固定资产管理数据信息奠定基础，避免出现数据重复、失准、遗漏等现象，构建资产全生命周期管理体系。

制作固定资产唯一性身份标识

条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理，条形码是自动识别技术的一种，可分为一维条码和二维码。二维码承载的信息量远大于一维条码，二维码在水平和垂直方向的二维空间存储信息条码，可直接显示英文、中文、数字、符号、图形，储存数据量大。目前，利用微信二维码扫描功能均可实现信息的直接读取，无需连接数据库，保密性高，操作简单方便。便于管理人员在不同时间和不同空间对固定资产进行账物盘查，便捷地掌握各类资产的使用和管理状态。

将资产管理平台数据与设备二维码身份信息融合

固定资产管理人员首先将资产的各项信息录入资产管理平台，平台开放生成二维码或者是条码的功能，固定资产使用单位可以通过资产管理平台下载打印存有固定资产名称、规格型号、制造厂家、出厂日期、投产日期、保管人等信息的二维码，制作成设备的唯一性身份标识，粘贴在资产上，确保资产的入库，管理和使用都能够通过二维码实现快速追踪管理，实现资产转移、调拨、清查盘点时，同样可通过快速扫描二维码即可获得准确的资产信息。便于固定资产在采购部门、使用部门、财务部门等等实现信息共享，切实保障固定资产的安全完整，并提升资产的利用率。

加强二维码身份信息在设备全生命周期的管理

固定资产从购进、使用、维修保养、调拨、报废直至处置经历多个生命周期，以二维码作为资产“身份证”，实现对固定资产全生命周期跟踪管理。首先，明确固定资产各个生命周期负责人，本着“谁主管、谁使用、谁负责”的原则，做好资产生命周期管理。新购入固定资产由资产管理员依照资产管理平台数据制作二维码，做好设备入场期间信息管理；运行中的固定资产由使用人全权负责管理，固定资产出现费用化或资本化维修等情形时，设备使用人及时对原二维码信息进行维护更新；设备达到报废状态时，保管人同资产管理员一同更新资产二维码数据，确保二维码信息的准确有效。二维码作为资产可识别的“身份证”，可以及时反映固定资产在生命周期中变动情况，及时跟踪更新资产管理的相关数据。

完善固定资产定期清查盘点制度，及时掌握准确信息

实物资产使用部门根据需要每月可发起一次清查盘点工作，将企业的家底摸清楚，将资产的状况弄明白，认真分析固定资产的结构和管理现状，确保在一个会计年度内有计划有步骤地完成对所有固定资产的盘点，实现对资产实物的持续有效管理。