大数据背景下政法单位档案管理工作分析

□ 文| 谢梅秀

大数据背景下政法单位档案管理工作面临的挑战

互联网信息技术的发展引发了新的一轮的科技革命，而互联网信息技术的普及则代表着我国已经进入大数据时代。大数据时代对我国的经济政治经济体制、社会文化等方面都产生了巨大的影响，政法单位的档案管理工作也深受大数据的影响。为了进一步说明大数据背景下，政法单位档案管理工作所面临的挑战，我们首先阐述了什么是大数据，对大数据进行了一个简要的分析，其次，阐述了大数据对政法单位档案管理工作的挑战。

大数据概述

大数据的含义就是大量信息资料堆与数据内容。大数据是由许多数据组成，内容庞大，没有排列顺序，难以在短时间内高效的数据分析，利用大数据进行决策分析更是要花费大量时间。但是经济社会的发展，越发注重信息共享，虽然大数据的使用成本较高，但是信息共享的时代大数据的使用是必然的，信息数据在一定程度上代表了客户占有率。在互联网和计算机的加持下，我们对大数据进行分析、处理、应用的成本极大的降低，企业利用大数据进行工作上的经营决策，不仅提高了经营决策的质量，也降低了经营决策的成本，有利于企业的发展进步。在互联网技术越发普及的背景下，企业对大数据的应用得到了进一步的提升，大数据的定位越发清晰和明确，并且随着社会的发展，互联网信息技术也逐渐也在逐步提高，对大数据的分析系统更加健全，而大数据的应用质量得到提升，也推动了企业的发展与进步。

大数据对政法单位档案管理工作的挑战

随着经济的发展和社会的进步，我国的经济达到质的飞越，不仅在制造业取得了举世瞩目的好成就，在高新技术领域也取得了突破性的进展，人民的生活水平逐渐提升，社会稳步发展，随着互联网技术的普及，大数据时代已经来临。在大数据背景下，各行各业的管理体制都进行了巨大的创新与变革，特别是从前被忽视的档案管理部门。大数据的发展，有效地推动了档案管理工作的进一步发展与建设，政法单位的档案管理工作相比于其他的企政法单位，要求更加严密性，保密性更强。大数据时代的来临，不仅为政法单位的档案管理工作带来了一定的便利，提高了档案管理的高效性，也为档案管理工作带来了一定的阻碍。

由于政法单位的特殊性，档案管理部门更是人员流动频率较低，政法单位的档案管理工作理念过于传统，在传统的管理模式下，对新型技术的接受度不高。而大数据时代，要求政法单位各部门的管理模式都具有相应的创新，只有顺应时代的发展，才能不被时代所淘汰，保持自身的竞争力。

这对政法单位的管理理念与管理模式创新有提出了一定的挑战。大数据时代，网络信息技术飞速发展，政法单位的档案管理的保密性受到了跟高的挑战，档案管理的保密工作要进一步提升。并且，随着政法单位成立时间的延长，政法单位的档案信息文件数量逐渐增多，以往的档案管理方式可能无法高效地处理这些档案文件，对于档案资料的分类保存以及搜寻都有一定的压力。在大数据时代，档案管理的理念、模式与方法都面临着提升的压力，政法单位档案管理工作亟待提升，只有档案管理工作质量提高了，档案管理部门才能发挥应有的作用。

大数据背景下政法单位档案管理工作优化策略

通过上述介绍，我们已经简单了解了什么是大数据，以及大数据对当今社会的积极影响，大数据对政法单位档案管理工作的机遇与挑战。在上述背景下，为了进一步扩大大数据对政法单位的有利影响，我们提出了以下几点优化策略，通过落实档案安全管理工作、深入发掘档案信息资源和建立健全档案管理制度三方面全面提高政法单位档案管理水平，提升执法单位档案管理质量，促进政法单位可持续发展。

落实档案安全管理工作

在大数据背景下，关于政法单位的档案管理工作，最重要的就是安全性与保密性。在当前信息化背景下，政法单位通过各种硬件设施，例如扫描仪、计算机等设备，不断促进传统纸质档案向电子档案模式转变，并且专利建立了专门的信息化档案数据库。实际工作中，政法单位要保护好纸质档案，杜绝周围环境因素对纸质档案产生的不利影响，其次要不断完善电子档案系统平台，防止出现网络漏洞，避免外来不法分子通过病毒、木马等攻击政法单位的计算机，窃取档案中的机密资料与信息。政法单位不同于一般的企事业单位，政法单位的档案信息涉及国家重大机密。政法单位这一系列举措都是为了落实档案安全管理工作，对国家和社会的稳定起到了至关重要的作用。

深入挖掘档案信息资源

随着政法单位成立时间的延长，政法单位的档案管理信息文件数量逐渐增多，对政法单位档案管理工作造成了一定的困难与挑战。政法单位为了提高档案管理质量与档案管理工作效率，必须要利用互联网信息技术。在当前大数据背景下，互联网信息技术已经被多方应用到企业的信息管理中，政法单位也要结合最先进的科学技术，不断完善自身档案管理体系。政法单位可利用信息技术，进一步创新档案管理信息化平台，提高档案管理搜索的精确度与搜索效率，便于深入挖掘档案信息资源。政法单位利用大数据背景推动档案管理向信息化进程，促使档案信息充分发挥作用，进一步建设和发展政法单位。

建立健全档案管理制度

大数据背景下，政法单位的档案管理工作已经步入信息化时代，政法单位的政法单位档案管理工作的创新变革应向推动档案管理工作数字化、信息化方面前进。但是由于政法单位领导对的档案管理意识薄弱，对档案管理工作重要性没有清楚认知，档案管理工作制度仍不够完善，在实际档案管理工作中，工作流程过于繁琐，不仅延长了档案管理的工作时间，而且提高了档案管理成本，降低了档案管理的工作效率，不利于档案管理工作质量进一步提升，进而无法保证档案管理部门发挥应有的职能，促进政法单位可持续发展。为了进一步提升政法单位的档案管理水平，我们首先应该建立健全档案管理制度，约束档案管理人员，规范档案管理的工作流程。并建立档案监督管理机制，全面提升档案管理工作。通过制度的完善，确保档案管理工作在实际工作过程中有法可依。

小结

随着经济的发展，科学技术水平有了进一步的提高，而互联网信息技术的浪潮也推动了社会经济体制的变革。在大数据背景下，信息爆炸式增长，政法单位的档案管理工作的面临着前所未有的机遇与挑战，政法单位的档案管理水平要想得到进一步的提升，必须要抛弃传统的档案管理理念，融入先进的科学技术，转变为新的档案管理理念。在大数据背景下，政法单位要利用先进的信息技术，引入大数据技术，进一步落实档案管理工作的创新与变革，不断完善答案管理制度，优化档案管理工作流程，提高档案管理工作效率与质量，确保政法单位档案信息资源的安全性以及私密性，推动档案管理信息化、数字化进程，保证政法单位长效发展，促进政法单位的建设与发展，进而促进国家和社会的稳定与繁荣。