提升事业单位人事档案管理水平的建议

□ 文| 郭 燕

引言

人事档案拥有极强的法律效益，其真实性、原始性、严肃性和可靠性是所有其他人事材料都无法取代的。人事档案能够保留个人原有的身份，在办理人事调动及干部提拔时也需要人事档案等等，这些都是人事档案最基本的作用，而对于事业单位来说对人员的管理是人事档案最基本的作用。作为部门较多的事业单位来说，人员繁多，个人资料复杂等等，这就对相应的人事档案管理工作造成了很大的困难，又因缺少相应的人才，使人事档案管理工作具有一定的困难。

事业单位人事档案管理水平的现状

事业单位的人事档案管理现状是并不尽人意的。多数事业单位现有的管理方法较为传统落后，对于纸质档案的管理较为重视与推崇，对于电子档案的建立并不热衷。在国外，部分国家已经利用网络信息技术来进行人事档案的管理查询工作。我国与国外相较更晚地运用网络信息技术，究其原因，依然是因为缺少专业的人才，以及没有成熟的人事档案管理体制机制。对于现阶段的事业单位来说，大多数人事档案管理员大部分并不是专业的人才，这就造成人事档案管理的局限性，严重影响人事档案资料的利用率。随着社会经济水平的发展，更多的人才开始选择进入事业单位就职，但是人事档案的归档不全、形式雷同、利用水平较低等等都是现如今事业单位人事档案管理水平的现状，这种管理方式与现阶段社会的高速发展是严重脱轨的，这种人事档案管理方式也在一定程度上在阻碍着整个社会的发展，从任何一个角度来看，都需要一定的策略来改变提升现阶段事业单位人事档案的管理水平。

提升事业单位人事档案管理水平的策略

基于网络技术，提高档案管理员的整体素质

在信息技术高速发展的今天，任何行业都离不开信息技术的辅助，就好比教育行业利用信息技术来辅助教学、产品生产利用信息技术辅助采样等等，网络信息技术也在人事档案管理工作中起到关键性作用。相较于手工管理阶段的杂乱无章、易于出错，加入网络信息技术的人事档案管理，就能够快速、准确地找到所需的资料，为单位人才培养和发展提供快捷、优质的服务。基于网络信息技术，对于新时期档案管理工作员的要求也应随着信息技术的引进逐渐提高，这也是为了更加有效地进行人事档案管理，避免出现传统管理模式时期的问题，这不仅为档案管理员节省了大量的工作时间，还为人才培养发展计划提供了方便，大大增强了人事档案的可利用性，这些都是基于网络信息技术所做出的改变。

把控管理方式，提高人事档案公信力

人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、政治面貌、奖惩等情况。就目前大多数事业单位来说，对于人事档案的管理要求并不严格，也正因为这方面的原因，进而导致了人事档案的公信力在社会上并没有得到一致的认可。在对人事档案管理进行改善前，事业单位的档案管理基础设施是必须要得到完善，只有在基础设施完善的基础上，才能够对事业单位的人事档案管理方式进行调整。而逐步实现事业单位人事档案管理信息化、现代化的管理方式，不仅仅是需要事业单位内部的自身改变，而是需要相关的政府部门来配合协调，而做出改变的最大好处就是能够使人事档案的公信力，在社会上得到认可。这些都是无法一蹴而就的，需要事业单位与相关政府部门有计划、有领导的逐步进行，而这自然也需要相应的人才来进行计划部署与实施。人才始终是推动任何一项工作完成的核心力量，向社会招募人才、对原有职工进行相关的培训，让他们从思想上就认识到人事档案的重要性，这就需要事业单位的管理者与人力资源部门来进行对人才的筛选与培养。把控管理方式是提高人事档案公信力的有效途径，也是这种新型机制在事业单位中有效推进的方式。

结语

总而言之，人事档案对于个体事业的发展，乃至对于国家人才的分配都是极为重要的依据。从人事档案管理的各个方面来说，有针对性的做出提升策略，才是能够提升事业单位人事档案管理水平的最有效的方法。改变“人档分离”的现象，逐渐推动信息技术的全覆盖，提高管理者的管理意识等等，这些都只是对于提高当下事业单位人事档案管理水平的基础措施。