提升事业单位人力资源档案管理水平的措施

□ 文| 任 菲

引言

在事业单位人力资源管理工作实施过程中档案管理是其一项重要的基础内容，加强人力资源档案体系建设与运营，既有助于不断提升人力资源管理规范化水平，同时也有助于更好地为事业单位人事决策等工作的开展提供重要参考。但是目前事业单位在人力资源档案管理工作实施过程中依然存在不少的问题，比如人力资源档案管理制度体系不够完善，档案管理工作人员的素质和能力不能适应新形势下事业单位人力资源管理工作的需要，以及档案管理信息化制度体系不够健全等等，这些都不利于提高事业单位人力资源档案体系建设与开展的规范性，也难以发挥事业单位人力资源档案管理工作的价值，加强新形势下提升事业单位人力资源档案管理水平的对策和方法研究，意义深远。

加强事业单位人力资源档案体系建设与运行的重要意义

对于事业单位来说，通过加强人力资源档案管理体系建设，不断提高档案管理水平具有重要的意义，具体体现在以下几个方面：

有利于不断提升事业单位人力资源管理成效

通过加强人力资源档案管理工作，可以对照事业单位的发展目标以及整体的工作要求，对各类人员等方面的信息进行全面查询和统计分析，建立健全档案信息管理体系，不断提高档案管理的规范性，切实为人力资源科学配置和利用等方面提供重要的信息参考，切实为事业单位人才科学发展决策的制定以及人力资源管理工作效能的提升提供强大的基础参考。

有助于推动事业单位顺利完成改革各项目标

对于事业单位来说正面临严峻的市场改革形势，加强内部管理，需要不断建立健全完善的人力资源管理档案体系，充分挖掘人力资源档案管理信息的价值并结合实际进行应用，在薪酬管理、绩效考核、岗位分析、人才利用以及招聘等工作中形成更加完善的科学举措和科学的管理机制，这样更有助于不断发挥员工的潜能，聚焦事业单位改革发展的目标，建立更加科学完善的人力资源管理制度体系和战略发展规划，以此不断提升事业单位科学发展成效，为推动事业单位持续健康发展提供强大的人才支持和基础支撑。

此外，加强事业单位人力资源管理档案管理工作，也是更好地顺应市场经济改革发展的必然选择。在激烈的市场竞争中，人才资源依然是最为重要的资源，对于事业单位来说加强人力资源档案管理工作，可以对事业单位各方面的情况进行理顺，以此为基础分析内外部信息，结合国家最新的政策，及时动态调整事业单位内部的工作，全面提高事业单位科学化规范化开展成效，更好地应对市场冲击和变革。

事业单位人力资源档案管理工作实施现状

当前事业单位在人力资源档案管理工作实施过程中依然存在不少的问题，具体体现在以下几个方面：

人力资源档案管理工作缺乏足够的重视

事业单位档案管理工作是事业单位基础管理工作的重要组成部分，加强事业单位人力资源管理工作，需要全面做好各方面的档案管理工作，这样可以及时全面地分析事业单位各方面的工作开展情况，以此为基础，结合实际加强人力资源管理各个模块的开发和应用，切实提升人力资源管理工作实施的有效性，但是目前事业单位对人力资源管理以及人力资源档案管理工作缺乏足够的重视，没有认识的档案信息的重要性，也没有结合事业单位改革发展目标以及自身的实际，建立健全人力资源档案管理制度体系，缺乏完善的科学规划，从而不利于形成规范的人力资源档案管理制度和基础内容，切实难以发挥事业单位人力资源档案管理工作的价值。

人力资源管理信息开发利用深度不够

加强事业单位人力资源的管理工作，既需要结合实际不断建立完善的人力资源档案管理体系，同时还应当加强人力资源档案管理各方面信息的开发利用，这样才能更好地提升档案信息的利用成效，推动事业单位顺利改革，提升各项工作的实施效率。但是目前事业单位针对人力资源档案管理信息如何进行开发应用等方面没有形成完善的闭环管理机制，也没有结合事业单位改革发展的目标高度重视人力资源档案管理信息的挖掘，从而不利于结合人力资源管理工作的开展提出更加科学的发展举措，难以提升事业单位人力资源档案资源深度开发利用水平。

提升事业单位人力资源档案体系建设与运营成效的措施

为了进一步提升事业单位人力资源档案体系建设工作有效开展成效，切实发挥人力资源管理信息的价值，建议从以下几个方面来全面加强和改进：

加强人力资源档案管理制度体系规范化建设

要围绕事业单位人力资源档案管理工作的开展，从制度体系建设方面入手，提高档案管理工作的规范化水平，这样才能更好地推动各项工作有序开展，为此应当高度重视人力资源档案管理工作建设并建立完善的人力资源档案管理制度体系，在档案管理工作制度建设方面，要从制度的可行性，与国家政策的衔接性以及制度的特色性等方面进行全面研究，以此为基础形成权责分配明确、内容全面、功能完善的人力资源档案管理制度体系，切实指导事业单位负责人力资源档案管理工作的部门和人员能够按照制度有序开展各项工作，提高人力资源档案管理工作的规范化水平。

加强人力资源档案管理队伍的建设，提高档案管理的特色化水平

要围绕人力资源档案管理工作的开展，不断提升档案管理队伍的职业化素养，引导他们深入结合事业单位改革发展的目标、主营业务、档案管理的特点以及人力资源管理工作的要求加强档案管理信息资源的开发利用，要围绕档案管理信息建设，从基础模块建设、特色功能模块建设以及档案服务等方面不断进行改革探索，针对人力资源大管理人员的工作开展情况建立完善的考核指标体系，加强激励机制建设，营造良好的文化环境，从而更好地提高人力资源档案管理队伍的工作积极性和能动性。另外，事业单位还应当围绕人力资源档案管理工作建设为档案管理人员提供更多的交流培训机会，引导他们多外出学习，借鉴其他组织在档案管理体系建设方面的经验和特色化做法，结合事业单位自身的实际提出更多的建设性意见，确保事业单位人员档案管理工作特色规范开展。

加强人力资源档案管理信息安全防护，强化技术创新

要围绕人力资源档案管理工作的开展，在保证人力资源档案管理规范有序开展的基础上不断加强档案管理信息的安全防护，要围绕档案管理信息可能存在丢失盗用和造假等风险，全面进行风险的排查，以此为基础找出可能存在的薄弱环节，从多方面入手加强档案管理人员的信息技术培训和信息素养培训，提高他们的规范意识自律意识，针对人事档案管理信息可能存在的一些问题，加强重点排查和随机抽查，从而更好地发现人力资源档案管理工作存在的不足，加强改进优化，另一方面要围绕人力资源档案管理信息化建设，加强技术创新，充分借助现代互联网技术，建立完善的人力资源档案管理信息化系统。

加强大数据技术和档案管理工作的有效衔接应用，结合事业单位自身的实际，从可持续发展的视角建立特色化的档案管理信息化机制，打造完善的人力资源档案管理系统模块，建立人力资源档案管理信息系统和事业单位财务管理系统、项目管理系统等相关的信息融合机制，从而更好地实现数据的全面共享，确保各个部门和相关的人员积极探索利用相关的档案，另外还应当加强档案管理模式创新探索，通过加强外包等更好地提高人力资源档案管理信息的开发利用价值，利用专业专家的力量，围绕如何加强事业单位人力资源档案管理信息系统的开发等进行全面探究，从而更好地提升档案管理信息的利用深度。

总之，对于事业单位而言，全面加强人力资源档案管理工作需要结合实际，建立完善的人力资源档案管理制度体系，健全人力资源大管理各方面的工作机制，加强档案管理信息的开发利用，发挥人力资源档案管理人员的创造性和能动性，围绕段管理信息的开发利用、档案信息安全防护以及档案信息资源的成果转化等方面不断进行创新探索，从而更好地提升人力资源档案管理信息的最大化利用成效。