大数据下财务管理的挑战与创新思维
2020-03-09李治华
□ 文| 李治华
前言
随着大数据应用范围不断地扩大,人们对这种新型技术也越来越关注。在新的发展背景下,企业的管理人员也应该站在市场发展的角度对传统的财务管理方式进行创新,提高财务人员的管理策略和提升管理的能力。此外,为了实现企业的经济价值和社会价值,各个企业的管理人员应该把相关的技术应用到财务的管理过程中,促进企业的整体发展。
大数据下财务管理的挑战
财务数据数量大且繁杂
企业中财务管理工作的特殊性就在于管理人员每天要面对大量不同的数字和数据,所以每天处理数据的工作量比较大,再加上传统财务管理方式存在着较大的局限性,所以工作人员在处理相关数据时工作效率低下。由于在传统的工作模式下数据整理工作受到人为干扰和人为失误性较大,在一定程度上也拖慢了工作人员进行财务管理工作的效率,在实际环境中也给其他部门增添了不少麻烦。
由于财务管理工作存在着信息量较大而且数据信息较为分散和零散的特点以及缺乏系统的整合性,所以工作人员在面对大量的数据经常会出现“走神”的情况,一旦产生失误就会对企业的正常运行造成影响,出现严重的财务管理失误时就会给企业带来不可估量的经济损失,也不利于企业的整体性发展。所以企业要想改变这种现状和打破固有的模式,就必须站在大数据背景下进行改变和创新。
财务数据的安全系数较低
企业中的财务部门本身就属于一个企业的内部机密,如果不随着时代的发展相应地改变自己传统的管理手段和管理方式,就会给企业的发展造成一定影响。尤其是在大数据背景下,财务部门的管理人员的素质存在着明显的差异,尤其是专业素质表现得参差不齐。部分企业中的多数财务管理人员对财务管理的学习是半路出家,所以自己的安全防范意识比较薄弱又受到大数据技术的冲击,所以部分管理人员就会存在工作效率低下以及工作态度怠慢的情况。
工作人员工作态度的怠慢就会造成工作效率低下,进而就会使自己工作存在着大量的管理失误,长期以往就会存在数据被篡改的情况,也会使企业财务管理的安全指数大大降低。财务数据一旦发生重大的错误不仅会影响到财务管理部门的工作也会给企业造成一定的社会影响和经济损失。
大数据下财务管理的创新思维
改善财务管理的组织结构
为了能够让企业的财务管理更加专业和朝着高效率的方向转变,企业要在大数据时代背景下改善现有的财务管理架构或推进业财进一步融合,设专人或部门负责数据管理财务数据和非财务数据,实现对企业财务数据的计算核算以及利用互联网设备实现数据分析和整合的准确性和高效性,从整体上促进企业财务管理的创新。
从对我国大多数的企业管理方式来看,部分企业缺乏对市场发展的观察和缺乏整合社会创新和发展因素的能力,大部分企业还是传统的财务管理的方式进行,管理方式存在一定的落后性。为了改变这一现状,企业财务管理人员可以向大数据平台购买一定的技术使用权,满足自己的管理需求。但是为了企业长期发展,最重要的就是要从根本上提高和改变财务管理人员的管理意识,让管理人员意识到大数据技术的重要性。
大数据最核心的特点就是数据的多样化和信息的海量化,所以企业中的财务管理部门也可以利用大数据技术的这一特点,通过利用大数据技术,对企业的财务数据和信息进行自动化的整合。
尤其是大型企业,财务信息较多而且数据也较为杂乱,为了管理的简约化和提高管理的效率,可以利用大数据技术挖掘社会和网络中有价值的财务信息,同时也要发挥市场的导向性作用,站在市场发展以及企业的发展的背景下做出最适宜的财务策略。此外,为了规避经济风险,在利用互联网技术对传统的财务管理模式进行创新时需要做好各个环节的监管。要在一定技术的支持下对数据进行合理的收集、统计和分析,提高财务管理的安全性。
培养专业人才
在大数据时代背景下,企业的财务管理部门无论是向第三方购买还是在现有的技术上建立一个适合企业发展的财务管理模式,仅仅依赖一定的技术和数据是不会对传统的财务管理策略造成重大影响的,最主要的策略还是要通过提高人员技术来改善和创新,所以为了切实提高财务管理的效率,必须要把相关人才的培养重视起来。
企业应当利用人才市场积极引进相关成熟人才,不断完善对企业内外数据的系统性整合,实现数据的最大价值。当然,企业的管理人员在招纳贤才的过程中根据市场中人才所学习的相关专业来针对性和有目标性地选择合适财务部门管理的人才,挑选适合这一岗位的相关专业的人才。
另外,为了节约企业的经营成本,还可以组织系统内人员进行集中培训学习,除了让企业员工学习相关的技能和理论外,还应该让相关人员熟练掌握计算机技术和相关的统计理论,从而全面提高财务管理人员的整体专业素质。
企业的管理人员在对人才进行培训时,要培训一整支财务管理的队伍,要让相关不同专业的财务管理人员聚集起来,发挥各自的技术优势,保证企业财务管理部门工作的高效性,从整体上提高企业的经济发展。
构建大数据系统
构建大数据系统主要是为了将相关的信息和数据储存在一定的数据库中,虽然部分数据对企业的发展和数据管理来说是无用的。但是构建大数据系统可以将众多的信息聚集在一起,防止重要数据的丢失。
在必要时可以将有利的信息和数据进行提取,不仅提高了企业成本管理的效率,在互联网平台的帮助下,还能实现对数据的有效利用。由于大数据技术能够对特殊的信息和数据进行人性化的处理和整合,可以财务管理人员可以利用大数据技术对数据库中的相关信息进行筛选,可以提高财务管理的完整性和准确性。在大数据背景下企业相关的技术人员在互联网技术的支持下对财务数据进行分析时可以起到有效地规避风险的作用,此外,能够减少企业发展的经济损失。
其次,为了提高财务管理的决策性和高效性,领导人员首先要引起足够的重视,要为相关部门提供一定的技术支持和经济支持,此外也要根据企业的发展规模和财务管理的特点为管理人员引进相关的设备,并对设备进行定期更新,利用大数据的技术完善内部的财务审核机制,保证财务数据核算的准确性和数据的科学有效性。
为了保证财务信息的完整性和有效性,管理部门以及财务的管理人员在对数据进行核算和处理的过程中也要提高对数据的预算和估算的能力,为了企业的发展以及对各项业务活动进行实时的检测以及对各项经济风险做好处理和预警,除了保护好大数据系统之外,也要采取一定的措施对数据平台进行监管,从整体上提高数据管理的高效性。
结束语
总之,随着现代社会的技术发展,我国的各个行业都积极作出了调整和改变,无论是在管理策略上还是在发展的目标上都根据市场的需要作出了创新,财务管理作为企业发展中的重要组成部分,也应该站在时代发展的前沿利用大数据的相关技术来改变财务管理传统的组织结构,领导人员也要引起高度的重视,对传统的财务管理方式进行推陈出新,在原有管理基础之上对内部策略进行创新,加强对相关人才的引进和招纳,帮助财务管理模式实现质的飞跃。