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建筑施工企业财务内控现状与改进

2020-03-08王利强

财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:建筑企业内部控制财务管理

王利强

摘 要:随着我国建筑工程的不断发展,建筑施工企业数量逐渐增多,在发展过程中更应强调内部管理,通过财务内部控制实现建筑施工企业资金良好规划,积极面对经营过程中的各类财务风险,保障企业在市场竞争中利于不败之地。本文简单分析了建筑施工企业面临的财务内部风险,并在此基础上针对财务内控现状与改进展开讨论。

关键词:建筑企业  财务管理  内部控制

建筑施工工程往往项目周期较长,涉及到的资金流量较大,在运营过程中企业必须对风险严加防范,让财务资金得到合理规划,提升风险应变能力以及财务内部控制能力。建筑施工企业必须通过财务内部控制实现资源的高效率运用,保障各部门间团结协作,确保资源利用率最大化,提升企业经营科学性。

一、建筑施工企业财务内控风险

(一)经营风险

建筑施工企业在日常经营管理过程中常会面临到汇率波动、货币政策变化、价格变化等造成的财务风险。例如长期处于通货膨胀状态下企业容易发生资金短缺情况,货币性资产贬值速度加快,实物性资产增值而导致资金成本上涨。建筑施工企业往往资产负债率较高,若持续处于加息及紧缩货币政策环境下会明显增强资金筹集难度,对企业资金流动性产生影响而导致资金成本上升,让企业经营发展中担负更多负债利益。在财务内部控制方面,若缺乏相应应对策略,将直接影响到企业的经营发展。

(二)项目风险

建筑施工企业对建筑项目的投资往往涉及到较大金额,其风险产生因素在于招投标阶段的实施不合理性。若招投标工作未做到合理化、公正化,可能出现中标企业资金不安全隐患。在这种背景下,标底会被压得偏低,企业无法在经济效益层面达到较大程度,只可在其他方面减少开支,例如施工材料,导致建筑施工质量存在隐患,久之形成恶性循环,最终会导致建筑施工企业灭亡。由此可见,一旦在项目财务方面有所松懈,建筑施工企业财务内部控制无法真正落实各项职能,缺乏有效监管与规划,将对企业发展产生重要打击。

(三)融资投资风险

建筑施工企业在财务内部控制方面必须尤其重视资金的筹集与使用规划。企业只有在保障资金正常流通状态下才可顺利做出各项决策,若资金不充足,在短时间内需要筹集较多资金,往往会通过融资方式来保障建筑项目的进展,在存在闲置资金时也可投入到其他建筑项目中来盈利。无论是融资行为还是投资行为,均无法完全规避风险。换言之,建筑施工企业所面临的融资投资风险较为常见。受到企业内部管理环境及外部发展环境的影响,融资过高、投资失败的情况常有。不仅会影响到整个建筑市场,也会对企业发展产生阻碍,因此在融资投资前必须依照财务内部控制做好方案,考虑项目可行性,降低风险程度及发生率。

二、施工企业财务内控现状

(一)成本管理不严格

建筑施工企业在施工项目进展过程中的各项成本支出占据了财务支出的重要比重。实际运营期间,企业财管部门的职能偏弱导致部分资金风险层出不穷。例如在物料购置后处于长期闲置状态而出现丢失或使用率下降情况,项目所需物料在购入后无法进行有效使用与管理导致物料浪费,市场波动导致材料成本上升而加大了所占资金比重,部分消耗型物料在购置后未及时使用导致需再次购置,在项目垫资前未做好充分准备而盲目垫资导致资金无法有效收回等等。不少建筑施工企业将财务管控权下放到各个项目之上,由项目负责人或项目部门直接性管理,导致财务管控缺乏科学性与统一性,内部控制力度不足,成本管理支出虚增。

(二)缺乏沟通平台

部分建筑施工企业财务内部控制状态并不理想,其中一个影响因素在于缺乏有效的信息沟通平台。在财务控制过程中,信息的便捷流通性直接关系到能否及时分享有效信息,能否让财务部门处于信息沟通前沿。由于部门间缺乏有效的沟通协调性,导致部分财务信息出现不对称现象,流通受阻下对财务部门各项数据的及时收集产生阻碍,不利于财务内部控制的及时性、完善性。

(三)审计工作不健全

建筑施工企业的审计工作直接关系到资金能否正常运转,其作用在于促进企业实现经济目标,强化经济管理。在财务内部控制中,审计部门的作用尤为重要,其评估职能能够对风险展开一系列测评与预估,并对现有施工状况、资金使用状况加以核查与规划。但部分施工企业在审计方面重视性不强,审计部门的职能未充分发挥,导致经营管理期间无法客观评价风险,造成企业经营决策存在潜在不安全因素。

(四)控制体系不全面

财务内部控制是为了保障财务各项数据的真实性、准确性、及时性,确保建筑施工企业在全面管理制度、资金协调运转等方面达到科学规划状态,目前多数建筑施工企业在财务管理制度方面正处于不断完善与健全过程之中,但部分细则并未彻底执行贯彻,导致制度成为一纸空文,对管理效果大打折扣。若财务内部控制不全面、不完整将直接失去其内控意义。现如今,先进的财务管理体系无法与传统企业内部设置的财务机构相融合,也会影响到财务内部控制水平。

三、财务内控改进策略

(一)加强部门间联系

建筑企业的特殊运营状态导致其在管理难度上相较于普通企业而言更大,管理范围更广,对细节的要求程度更强。合理、科学的财务管控体系能够保障各项目、各部门之间形成有效联系与沟通,从而达到协调运转状态,让施工涉及到的各个环节与资源提升管理效率以及利用率。同时,合理的财务内部管控可保障绩效考核方案的有效落实,确保建筑企业员工处于合理的绩效考核方案之下,对其工作状态实现有效管控与激励,在调动其工作积极性的同时提升各项工作效率来确保建筑施工各环节顺利进展。

(二)完善内部管理体系及审计工作

建筑施工企业项目涉及到的项目周期性较长、地域性较广,因此在整体控制与管理层面相较于普通企业而言难度更大。即便建筑企业属于规模性管理状态,但其管理仍可能存在疏漏与不足之处,尤其在项目管理层面,目前無法达到严格管理状态。项目与部门之间无法形成良好的管控与联系,导致各环节之间的有效沟通不畅,信息的有效流通率并不强。在这一背景下,良好的财务内控制度能够让各部门与环节之间加强联系性,让内部管理体系得以完善,通过财务层面的改进让建筑施工企业整体内部管理完善体系、提升效率。审计方面,企业应安排专业审计部门详细了解资金使用情况,在划拨资金前重点审核并监察每一笔资金实际去向,保障企业资金安全。

(三)控制风险因素

建筑施工企业往往涉及到大量的资金往来,其项目建设周期长,资金的有效流通率直接影响着企业内部的资金运转以及资金链的稳固程度。一旦资金出现风险,可能直接影响到供应链而导致项目中断。尤其在项目前期阶段,资金的投入量巨大,这对于建筑施工企业而言无疑存在着巨大财务风险,因此需额外强调对风险的有效防范。财务内部控制体系能够基于对大数据的分析以及市场波动分析为企业提供更确切、科学的财务风险防范方式,对财务数据展开整合与分析来对项目进行预测与评估,可在一定程度上对经营风险良好预防,保障企业资金安全。

(四)加强成本管控

建筑施工企业必须认识到成本支出是企业经营管理过程中的重要控制方向之一。在财务内控中,必须将成本管控与核算放在重要位置,要想实现盈利更高化,必须控制施工成本,规避不必要成本支出,强调财务成本核算;其次,财务部门必须安排专业人员来核算施工成本,包含物料管理、物料采购、施工预算等。以采购为例,建筑施工企业涉及到的施工材料用量多、数量多、规格型号多,在采购前必须对建筑市场做出有效考察,严格筛供料商,尤其是物料价格及质量,必须严格把控,避免采购人员滥用职权,在利益驱使下购置不合格材料而导致采购问题。在物料进入施工场地之前必须严格抽查质量并检验其规格是否符合物料单要求。进入施工现场后必须妥善管理,合理规划摆放位置,对于需防潮材料应加高堆放高度并盖好防雨布。定期对资产展开盘点,确保高效率利用物资,避免出现闲置冗余情况,提升资源利用率以及配置合理性。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业在财务管理方面强化内部控制必须认识到内部控制的重要性以及目前存在的问题,对各类风险严格规避,加强部门间沟通交流,强化体系建设及审计强度,保障企业财务管理有效性。

参考文献:

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