企业采购与供应链的现状及发展路径

杜毅

近年来，随着国家经济的不断发展，我国各个领域都迎来了新的发展机遇，而企业之间的竞争也日趋激烈。为了适应激烈的市场竞争强度，企业经营者需要对企业发展进行充分考虑。众所周知，作为影响企业经营发展状况的主要因素，企业采购与供应链管理与企业的实际经济效益息息相关，历来受到企业管理人员的高度重视。

因此，企业经营者为了确保企业的良好经营效果，就需要高度重视物资采购与供应链管理方面的内容，只有充分明确该项工作的实质性内容，充分挖掘影响采购与供应链管理的内在因素，正视其中存在的问题，企业经营者才能够制定更具有实效性及针对性的对策措施，实现企业的创新发展。

做好企业物资采购与供应链管理工作是企业经营面临的第一需求。因为只有完成好这部分工作，后续的生产经营工作才得以顺利展开。由此可见，企业物资采购与供应链管理工作是保证企业管理工作的重要组成部分，只有充分落到实处，企业的未来发展才更具前途。但是不容忽视的事实是，企业在物资采购与供应链管理的实践操作中，往往具有许多不可控的因素，存在诸多需要解决的问题，这就对相应工作的开展形成了一定程度的阻碍，甚至会对企业的可持续健康发展造成深远的影响。

因此，为了保证企业得以正常运转，相关的采购及供应链管理部门需要采取一定程度的对策措施，充分提高员工的思想认识和认知程度，确保制定适宜、合理、科学、有效的解决方案，为企业的生产经营活动提供坚实的助力。

一、物资采购和供应链的关系

企业物资采购工作在改革开放的初期是以“粗放式”的采购模式为主的。在那一历史时期，企业对于物资的采购工作主要还是落在原材料的采购和储存上。因此，大多数企业没有固定的采购渠道，也没有形成固定的供应链系统，采购生产活动的随机性较大，这种模式也给后续的企业生产计划造成了一定的负面影响，也在一定程度上阻碍了企业库存产品的统计工作和商品售后服务工作的进行，而最终导致了企业的物资供应效益和供应链运转效率较低，企业难以实现现代化发展。

但是，自从进入新世纪以来，以往传统的采购模式逐渐被淘汰，订单采购模式逐渐成为主流。基于这种新的采购模式，不仅能够降低谈判和询价过程中所造成的损失和成本，还可以与供应商建立起战略合作伙伴关系。在这样的形势和背景下，许多企业为了逐渐推动采购与供应链管理的标准化、规范化，保障物资供应的可靠性，纷纷采取了行之有效的措施，加强采购与供应链管理。

二、企业采购和供应链管理中的问题

受诸多外部因素的影响，企业在物资采购和供应链管理的实际操作过程中，往往会存在着影响物资管理效果的实际问题和瓶颈阻碍。因此，为了解决这些问题，不断改进优化物资采购和供应链工作，本文针对其中的问题进行了系统梳理，并对管理过程中所出现的问题开展追根溯源的原因分析，发现其问题主要体现在以下几个方面。

（一）系统规划方案不够清晰

众所周知，作为企业后续经营管理的重要指导，采购与供应链的规划应当受到管理人员的高度重视。而在许多企业中，采购与供应链系统的规划方案不够明确是一个十分常见的问题。

因此，为了避免企业在生产经营过程中出现一些不必要的麻烦和问题，企业的生产经营者必须要做好这方面的规划，提高方案的合理性、科学性。但是，许多企业在实际的经营管理过程中，往往将营销系统和财务内部控制系统的建设作为企业管理的重点内容，但是对于物资采购与供应链系统建设方面投入的关注却不尽如人意，导致相关的方案难以得到合理规划，最终导致供应不到位的问题时有发生。

除此之外，还有许多企业在实际采购的过程中，常常出现盲目选择供应商的现象，不严格按照销售计划来进行采购工作，这也十分容易造成资源浪费，影响企业长效发展。

（二）采购规模效应有待提升

此外，许多企业存在采购规模效应不足的问题。企业的决策是否有效将极大地影响物资采购的具体效果，由于部分企业物资采购管理者的决策意识相对较弱，使物资采购工作缺乏统筹性、宏观性。也正因为如此，一旦企业在某一年所采购的物资种类数目较多、种类较广时，就会因为缺少科学的决策，从而不能够对物资采购进行统筹管理，最终导致物资的库存量出现问题，许多采购资源难逃浪费。

此外，这还会使得物资的采购成本和库存物资的养护成本不断增加。因此，企业在制定具体的决策过程中，还要加强物资采购工作的管理和监督，加强采购工作的集中性和统筹性。

（三）供应链条质量有待加强

另外一个不容忽视的现实是，许多采购人员在实际的物资采购过程中，由于难以寻找到稳定且合适的供应商开展长期合作，而不得不长期频繁地更换供应商，这就导致了采购需求难以得到满足，逐渐成了企业在采购与供应链这一环节所存在的主要问题之一。有些采购人员在实际的供应商选择过程中，由于十分重视企业自身的利益，过于看重物资价格的高低，而忽视了供应商在供应能力和信用度等方面的考量，因此某些不配合的供应商便会被及时更换，最终出现了频繁更换供应商的现象。而这一现象最终又导致了企业购买的物资质量不高、物资供给保障不足等问题，使企业的生产运营受到阻碍。

（四）人员能力素质亟待优化

一些企业不注重采购与供应链工作，对相关人员的队伍建设重视程度不足，导致部分采购人员的能力素质参差不齐，专业素质有待提升。这也是企业在物资采购和供应链管理过程中经常面临的问题之一。

由于部分工作人员缺乏对物资采购环节的深刻了解，因此在实际操作过程中容易出现各种问题。甚至有些采购人员和供应链管理人员还可能存在职业道德缺失方面的问题，在实际工作过程中玩忽职守、贪污受贿，这也是企业发展过程中的重要负面因素。

三、企业采购与供应链管理优化的路径

（一）结合实情，完善采购计划

企业只有结合具体的实际情况，才能采取有效的措施解决物资采购和供应链环节之间的问题。而制定完善的、合理的、可靠的采购计划，便是企业物资采购的第一步。只有完善的采购计划，才能为采购人员的管理工作提供正确的指导，他们所采购的物资才能有效满足企业的实际经营生产需求。而如何制定好完善的采购计划，便是管理人员乃至基层工作人员所必须重视的问题。因此，采购部门在开展采购工作之前，需要对影响采购工作的各种因素进行全方面地分析和衡量，在充分收集各種物资信息的基础上，制定出合理的采购清单及计划。

與此同时，管理人员还要对采购清单进行进一步的明确，对所购买的各种物资的数量和理想价格进行核定，只有严格制定采购方案，企业的采购成本才能够得到有效控制，企业才能够实现进一步的发展。

（二）建章立制，完善管理制度

制度建设是企业各项工作有序开展的基石，因此，完善物资采购和供应商管理制度是企业所必须重视的一项重要工作。只有完善相关的管理制度，才能为采购人员和供应商管理人员履行职责提供指导，也对相关人员的行为进行严格的规范、约束和监督。

除此之外，企业为了保证能够选择良好的供应商开展长期合作，还需要制定完善的供应商考核、准入、奖惩、退出机制，如此一来，才能有效规避供应商管理工作中的许多问题。

（三）细化管控，及时清理库存

相关部门要及时做好库存清理工作，并对相关的物资进行科学合理的分类管理，这是解决企业物资采购与供应链管理问题的有效手段之一。为了避免出现库存物资过量的情况，相关部门应当提前做好库存清理工作，明确各类物资的具体库存情况，及时对过量的物资进行销售和处理，降低企业的资金占压。

（四）加强培训，提高人员素质

作为在企业物资采购与供应链管理过程中的关键角色，工作人员是保障采购工作的决定性因素。因此，为了保证物资采购与供应链管理工作的有效进行，工作人员的素质也应当受到企业管理者的高度重视。企业应当为工作人员提供相关的教育培训，丰富人员的知识储备，提高人员的工作能力水平，这是保证物资采购和供应链管理有效进行的重要手段。当然，想要真正满足物资采购与供应链管理工作的需求，企业还应当引进专门人才、培养专业团队，以此来提高采购队伍的水平。

随着时代的更替，诸多企业经营者越来越重视物资采购与供应链管理工作。为了满足企业战略发展的要求，避免企业在发展过程中出现诸多问题。企业必须做好采购与供应链的管理工作，建立健全现代化的供应链管理体系。除此之外，企业还应当从工作人员的自身素质出发，提高相关工作人员的工作认知和专业技能，以保证取得显著的管理效果。

总而言之，企业必须提高自身的管理水平，严格要求物资采购与供应商管理的水平，不断加强采购与供应链管理的力度，实现现代企业的可持续发展。

（本文作者单位：中海石油（中国）有限公司天津分公司）