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高校信息化建设对财务管理的影响解析

2020-03-08武惜婷

管理学家 2020年22期
关键词:建设对策信息化建设财务管理

武惜婷

[摘 要] 当前社会各个领域中广泛利用信息技术,而高校负责为社会培养技术人才,在人才培养过程中投入较多的资金,高校需要合理利用各项资金,建立科学的财务管理制度。高校在信息化建设过程中,需要在财务管理中通过信息技术,进一步提高高校资金利用率,准确地核算高校运营中各方面的支出,保障高校财务支出的合理性,为高校建设提供充足的资金。

[关键词] 高校;信息化建设;财务管理;建设对策

中图分类号: F275 文献标识码:A

我国现代管理技术水平不断提高,各行各业都开始加强信息化建设,高校也不例外,高校通过信息化建设工作,可以在财务管理中利用先进的技术手段,合理简化财务管理工作的流程,使整体工作效率不断提高。在高校运营发展过程中,通过财务管理工作可以科学调配各部门的资金,为高校教育教学提供资金保障,帮助高校购进先进的教学设备,提高整体教学质量,优化高校人才培养方案,促进高校可持续发展。

一、高校信息化建设对于财务管理的影响

(一)提高高校财务管理的效率

高校在财务管理工作中需要发挥出信息平台的优势,共享信息资源,提高高校财务管理的效率。此外,将财务数据信息安全存储在信息平台中,工作人员可以随时调阅财务数据,避免反复录抄高校财务数据,节省高校人力投入。高校可以开发学生缴费App,学生可以利用手机缴费,节省时间成本,同时可以共享高校财务信息资源,方便学生查看财务信息,同时可以提高高校财务管理效率[1]。

(二)提高高校财务信息的透明化

为了避免他人质疑高校财务管理工作,高校构建信息发布平台,学生可以通过校园网查看财务信息,使高校财务信息的透明度因此提高,帮助高校师生了解科研经费和教师薪资津贴等情况,方便全体师生掌握高校财务信息。

(三)提高财务管理的科学性和精细化

高校需要重视财务核算工作,但是这项工作无法单独依靠一个部门完成,需要各个部门协同合作,各部门需要利用信息技术及时获取准确的高校财务信息,提出有针对性的财务对策,促进高校健康发展。

二、当前高校财务管理信息化建设存在的不足

(一)高校财务管理缺乏前瞻性

当前高校财务管理工作还不够完善,尤其是缺乏前瞻性,不利于指导高校财务管理建设。因此高校在财务规划阶段需要考虑未来发展趨势,高校领导人员需要根据高校采取状况,合理安排其他工作。但是一些高校并没有针对未来发展情况落实财务规划,导致财务规划存在滞后性。因为高校缺乏发展眼光,降低了财务管理的方向性和管理效率[2]。

(二)财务管理缺乏成本效益观念

在高校财务管理过程中,高校需要坚持成本效益,通过财务管理控制经营成本,保障高校效益最大化。但是一些高校忽视了成本控制理念,再加上高校缺乏专业的财务管理人员,在高校财务管理工作当中,财务管理人员没有有效控制工作成本和财务风险,但在实际财务管理过程中,采取的工作手段信息化程度不够,无法满足时代发展要求。

(三)缺乏财务分析意识

高校通过财务分析可以掌握财务结构,同时构建科学的财务工作体系。但是当前很多高校忽视了财务分析工作,不利于评价高校财务结构的优劣性。高校财务结构评价存在不足,问题解决效率比较低,导致高校财务规划缺乏均衡性,无法指导高校其他工作,还会影响到高校其他工作的进程[3]。

三、高校财务管理信息化建设的措施

(一)重视高校财务管理信息化建设

近些年高校不断提高信息化建设速度,并且在财务管理工作中利用信息技术,保障高校财务管理的效果。在高校财务管理工作中,高校领导者需要给予大力支持,创新高校财务管理力度,利用信息化管理理念,提高高校财务管理工作的质量。在今后发展过程中,高校需要加大力度投入信息化建设,为财务管理工作提供技术支持,深入研究新型工作模式和财务管理理念,加强创新财务管理模式和技术。根据高校财务部门的工作现状,构建信息化财务工作理念,注重培养高校财务人员,使其灵活运用信息软件,主动学习财务信息化管理知识,促进高校财务管理信息化建设,促使他们实时更新自我知识结构,高效地完成自身工作任务。

(二)提高财务规划的科学性

高校需要保障财务规划工作的科学性,总结高校财务应用规律,确定高校设备采购和人员培训以及技术引进等方面的资金支出,掌握财务利用规律之后,有利于提高高校财务规划的科学性。在高校财务规划阶段,高校需要利用调查法和综合分析法等科学方法,突出财务规划工作的科学性[4]。

(三)加强业务培训

为了保障高校财务管理效果,高校需要专业的财务管理人员,促进高校财务管理信息化建设。高校需要培养复合型人才,在财务人员招聘阶段,高校要注重考核财务人员的信息能力,确定财务人员是否可以胜任高校财务管理工作。在实际工作中,高校需要注重考核财务人员的工作力度,不断提高财务人员的计算机技术水平,财务人员在实际工作中可以利用信息技术处理财务问题,高效地收集相关财务信息,提高问题解决效率。

高校需要科学地管理财务管理人员,更新财务人员的知识体系,创新高校财务管理方法。鼓励高校财务人员主动学习会计电算化知识,在实际工作中可以灵活操作软件,及时、准确地收集高校财务信息。财务管理人员需要实现制度化操作,同时利用流程化管理模式,在财务管理工作中严格遵守工作制度,避免在实际工作中发生徇私舞弊的行为。

(四)完善管理制度

高校需要构建资质上岗制度,完善财务人员招聘工作,在人才招聘阶段需要保障公平性和公开性,招聘到的财务人员要满足岗位职责要求。此外需要构建岗位责任制,同时要合理分配每项财务人员的工作责任,各部门工作人员要加强沟通,通力合作完成相关工作任务。高校财务部门需要构建奖惩制度,联系财务人员的工作能力和薪资报酬,激发工作人员的工作积极性,利用信息技术相互共享数据资源,提高整体工作效率[5]。

(五)创建信息共享平台

高校需要创建财务信息共享平台和财务管理信息系统,利用网络服务提高高校财务管理工作的信息水平。高效需要重新组合财务部门,完善工作制度。创建高校信息共享平台,高校可以结合财务管理系统和经济业务,整合经济业务数据,为财务管理工作提供数据基础,财务部门可以高效地利用财务信息,满足高校师生的财务需求,同时有利于降低财务人员的工作压力。财务管理人员不仅要做好本职工作,还要注重网络维护工作,工作人员要定期杀毒处理计算机,及时进行系统升级,净化网络环境,避免因为网络问题影响到财务管理工作。

(六)提升财务管理的成本意识

高校在财务管理过程中,每个财务人员都要建立成本控制意识,利用信息化手段进行财务分析,有效控制财务管理工作的成本。此外,财务管理人员需要建立财务风险意识,因为市场因素会影响到高校财务管理工作,增加了高校财务运营过程的风险性,降低了财务部门工作效率。因此高校財务管理人员需要构建风险控制意识。通过利用信息技术准确核算财务信息,降低计算偏差,降低高校财务运行的风险性,优化高校财务管理的效果。最后,高校财务管理人员需要建立财务分析意识,通过信息技术和系统软件分析确定高校财务结构中的问题,对问题提出针对性的处理措施,保障高校财务规划的科学性,使高校财务管理的信息化水平不断提高。

四、结语

高校信息化建设对财务管理工作具有重要的影响,高校要善于利用信息化手段科学规划财务管理工作,保障高校财务管理的效果,为高校其他工作奠定基础。

参考文献:

[1]李沂联,季云瑞,熊娜,等.公共卫生事件下高校财务管理信息化建设研究——以K高校为例[J].当代会计,2020(15):139-140.

[2]王璐.政府会计制度下高校财务管理信息化建设的问题及优化策略分析[J].财会学习,2020(22):5-6.

[3]朱富珍.大数据环境下高校财务管理信息化体系建设与发展研究[J].纳税,2020,14(19):107-108.

[4]罗健.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设思考[J].经济师,2020(02):96-97.

[5]仇丽娟.高校财务管理信息化建设中存在的问题及解决策略浅谈[J].现代经济信息,2020(01):134,136.

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