档案安全防护和应急管理研究

摘要：随着现代化技术在我们的生活中的应用逐渐被增多了起来，我国原有的档案安全防护体系也开始出现很大程度的改善。近年来，档案安全防护工作开始屡次出现问题，这样不仅仅会给我们日常的生活带来负面的影响，同时也阻碍了我国档案安全防护体系的发展。因此本文就完善档案防护制度进行阐述，同时针对档案库房防范措施提出相应的参考。

关键词：档案安全;防护制度;防范措施

引言

随着现代化档案安全技术逐渐出现在人们的视野当中，从而降低原有档案管理制度的难度，也进一步提升档案的实际使用效率。随之这项工作的不断深入，其中所隐藏的档案管理安全问题也逐渐被人重视起来，就当代背景下如何提升档案安全管理工作经验，也逐渐成为我们所需要关注的问题。

1.完善档案安全防护制度

1.1人员进出库制度

库房管理工作作为档案管理部门最重要的一个管理环节，管理部门需要针对库房的进出人员进行严格控制，同时还要根据本部门的具体实际情况制定一个合理的档案出库进库制度，还要限制非本部门的工作人员随意进出库房。在遇到紧急情况时，工作人员进入到库房内应当进行登记。另外不可在库房内吸烟、吃饭，在下班后工作人员也需要针对库房的门窗进行上锁，从而保证其安全。除此之外，工作人员需要严格执行库房出库制度，从而确保档案的安全性。

1.2库房温湿度控制

档案库房对于库房内的温度以及湿度的要求是非常高的，过高或者是过低的温度以及湿度会影响档案保存的质量，从缩短其使用寿命。因此，档案室的工作人员应当在库房内设置一个测量温度以及速度的设备，这样能够及时监控到库房内的湿度和温度，时刻查看其是否符合要求。通常情况下，库房内的温度保持在14～24度之间，湿度保持在45%～60%之间，一旦出现异常情况，库房管理人员需要采取相应的措施使其恢复到正常状况，从而确保档案库房的温湿度一直处于合理的范围，保障档案的使用寿命[1]。

2.档案库房八项防范措施

2.1防火措施

防火措施是档案库房中最需要关注的一项问题，档案库中大部分的资料都是纸质，并且具有易燃性，存在着非常大的火灾安全隐患。因此，档案库房工作人一定需要注重火灾防护进仓检查库房内的电路，避免因为电路老化问题所造成的火灾，同时还要设立火灾预警制度，安装火灾报警器等，还要在库房内配备足够多的消防器材以及灭火设备。

2.2防水措施

档案室工作人员必须将库房建立在相对应的干燥环境下，同时还要设立在办公室的高层，避免因为低地势所导致的潮湿。库房内不予设立供水管道等，档案室的工作人员，也要尽量避免在库房内饮用水，以免损坏档案资料。

2.3防潮措施

档案室的工作人员需要严格把控档案室内的湿度以及温度。例如，南方春季出现回潮现象，为了避免档案是出现潮湿现象，工作人员需要时常保持档案库房内的通风，同时还要定期对档案库房进行防潮处理，保证库房能够时刻处于干燥通风的情况。

2.4防霉措施

为了避免库房答案出现发霉的现象，工作人员需要尽量避免档案库房处于阴暗潮湿的环境。阴暗潮湿的环境会促使微生物发生霉变，工作人员需要及时清理库房内的各种灰尘以及垃圾，保证库房能够一直处于清洁以及整洁的情况，同时还要经常对库房进行通风处理，保证库房内部一直处于干燥的情况，同时还要对库房进行空气净化处理，在一些容易发霉的角落内放置一些防霉药品，确保档案库房内的温度以及湿度一直处于一个合理的设置范围内。

2.5防虫措施

档案库房的防虫措施应当从以下几个方面入手：首先企业在设立库房选址时，最好选择一些远离潮湿阴暗环境，同时还要远离一些容易产生虫害的厨房等选址;其次还要在档案进行入库前，工作人员需要针对库房的环境进行防虫措施处理工作，在档案室内的角落放置一些驱虫药品。最后，工作人员一旦发现库房内存在虫害现象，需要及时进行处理，这样才能够尽可能的避免虫害给库房档案带来的损失[2]。

2.6防光措施

光的直射会对档案造成一定的破坏，紫外线也会导致纸质答案变脆，纸质档案的使用寿命也会逐渐降低。因此，档案库房应当设置在没有窗户的房屋内，尽量避免光照，如果库房内有小窗户或者是通风窗户，也应当设置遮光板或者是防紫外线窗帘等，尽可能的避免档案受到阳光照射。档案室的工作人员也应当尽量减少光源使用，避免档案受到光辐射污染。

2.7防尘措施

档案室的管理人员也不可忽视灰尘对答案所起到的破坏作用。因此，工作人员需要经常对档案进行清理，适当情况下，可以采取一些有效的空气净化措施，同时还要减少无关人员的进出，避免带来更多的灰尘。

2.8防盗措施

档案库房还需要安装防盗报警系统，工作人员在进出库房时需要及时锁好门窗，保障档案库房的安全性。除此之外，工作人員一旦发现档案库房存在安全隐患，需要及时上报到管理部门及时协助档案库房进行解决。在完成相关工作之后，档案人员还应当遵循相关工作制度，针对库方面的档案进行清点和检查，确保库房内的答案数量正确无误。

结语

库房档案作为重要信息资源来源之一，对于社会经济发展有着非常大的推动性作用。因此，工作人员在日常的档案管理工作中，一定需要针对档案的安全防护工作进行重视，同时还要注重对档案安全防护工作方法的研究，从而寻找到最优方案为库房档案安全的防护工作以及管理提供更多的帮助。

【参考文献】

[1]朱家友.档案安全防护及应急管理分析[J].办公室业务，2020（11）：83+87.

[2]于莹莹.信息化时代档案安全防护建设探讨[J].城建档案，2019（10）：22-23.

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