推动高校档案工作高质量发展

王宁

摘要：在高校工作中，档案管理工作是不可或缺的重要组成部分，良好的档案工作，可以为高校各项工作的开展提供有力的支持。本文分析了当前高校档案工作的现状，并就如何推动高校档案工作高质量发展提出了幾点建议。

关键词：档案工作;高校;档案管理

党的十八大以来，习近平总书记高度重视创新、着力推进创新，把创新摆在了国家发展全局的核心位置。高校档案工作是高校工作的重要组成部分，推动高校档案工作高质量发展，必须把创新贯穿档案工作发展始终，为高质量发展提供强劲动力。

一、高校档案工作现状

与创新要求相比，高校档案工作还存在工作理念比较陈旧、制度不够健全、现代化管理手段比较落后等实际。

（一）工作理念比较陈旧

与学校其他工作相比，档案工作整体上受重视程度不够，档案工作专业人才不足，形成了一个基本工作理念“维持现状”“不出事”即可。工作被动应付，主动接受新事物、新理念不够。工作模式长期不变，以纸质档案管理为主，坐等档案上门，没有创新想法，更缺乏创新能力。

（二）制度建设不够健全

个别工作领域、工作环节缺乏相应的制度覆盖，制度制定不全，数量不够。制度制定没有坚持与时俱进，党和国家关于档案工作的最新方针政策、基本精神、最新工作标准等，没有很好体现出来，质量不高。

（三）现代化管理手段较为落后

“互联网+档案”工作开展的不够深入，“互联网+”在档案工作每一领域、每一环节尚未实现有效覆盖。大数据、云计算、人工智能、物联网等现代信息技术在档案工作中的应用不够深入，无人库房、智能密集架等尚未很好普及。利用互联网技术，实现查询网上申请、网上审批，尚未实现。

二、对策

（一）坚持理念创新

1.切实增强责任感使命感，不断提高对档案工作极端重要性的认识。习近平总书记深刻指出，“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中，档案工作显得越来越重要。”档案工作极端重要性不言而喻，档案工作是业务活，更是政治活;档案工作有冷冰冰的政策标准，也有温情的良心标准。要切实增强使命感和责任感，内心深处迸发强烈的创新意识，切实加强理念创新，以创新理念引领档案工作创新发展。

2.切实加强学习，不断提高理念创新能力。创新不是异想天开，标新立异，一定要建立在现实基础上，需要一定的能力，否则，创新就是一句空话。要切实加强档案业务学习，认真学习档案政策法规、档案工作标准、档案管理理论与实践，在学习中深入思考，切实提高业务能力，厚植创新土壤。同时，要加强对实际工作调查研究，在掌握政策、理论的基础上，注重实践经验的积累，在实践中形成创新理念，提高创新能力。

（二）坚持制度创新

1.坚持与时俱进制定制度。党和国家高度重视档案工作制度建设，为进一步推动新时代档案工作发展，出台了一系列新政策、新精神和新要求。高校制定档案工作制度，要切实加强学习消化吸收，体现新政策、新精神和新要求。要加强档案工作实际研究，既要体现出最新精神，又要符合实际情况，具有可操作性，不能形成制度运行和工作实践“两张皮”的现象。制定制度不能就事论事，要注重成套关总，实现档案工作制度全覆盖，每一领域、每一环节都有制度依据。

2.切实强化制度刚性约束作用。制度面前，人人平等。要切实加强制度的宣传教育，制定出制度不能束之高阁，一定了之，而是要开展经常性的学习教育，使制度深入人心。加强制度执行检查，对于切实严格执行制度，按照制度办事的，要进行表彰奖励。不遵守制度，违反制度的，要进行严格问责。切实发挥制度威力，强化制度刚性约束作用。创新的制度一定要发挥作用，才能为高质量发展提供制度保障。

（三）坚持科技创新

1.切实提高档案专业人才整体素质。“功以才成，业由才广。”人才是创新的第一资源。档案工作是管理工作，更是专技工作，要坚持请进来、走出去，多措并举，切实提高档案专业人才整体素质。要把档案岗位由管理岗变为专技岗，切实引进具有档案学、自动化、计算机、历史学等专业知识的人才。

2.加强现代化管理手段在档案工作中的深入运用。学校要高度重视档案工作，积极创造条件，把智慧档案馆建设或数字档案馆建设纳入智慧校园或数字校园建设。把档案信息化建设与学校信息化建设同部署、同要求、同实施。档案管理部门要主动作为，加大现代信息技术在档案工作中的广泛运用。

三、结语

创新是一个系统工程。要坚持理念创新先行，以理念创新引领发展创新;坚持科技创新、制度创新，两个轮子一起转，协同发挥作用。理念创新、科技创新、制度创新同步推进，共同发挥作用，切实实现档案工作高质量发展。