内控视角下高校财务信息化建设模式研究

赵耀宏 陈晖

摘 要：随着信息时代的到来，信息化建设成为社会发展的重要内容，这给予了高校财务信息化建设的契机和挑战。本文从内控视角下高校财务信息化建设模式进行研究，分析目前高校财务信息化建设的现状以及创新内控视角下高校财务信息化建设模式。

关键词：内控  高校  财务信息化

一、高校财务信息化建设的现状

（一） 财务信息化建设缺乏碎片化服务需求

随着智能化的通讯设备的普遍使用，高校的师生员工在进行信息查询、业务办理时，更加倾向于使用手机或者平板电脑等占用空间小、使用方便的移动设备来解决。而目前高校财务信息化的建设仅是通过校内网络发布的财务信息和处理一些日常相关的财务事件，无法满足学校师生员工快节奏学习知识的需求。而且，这种传统的办公服务平台，所涉及的信息量较小，无法满足日益增长的业务量需求，使人们在进行信息查询、业务办理时无法实现即时性，仅仅只是依靠网站、电话或者咨询等方式很难从长篇大论的信息中寻找出所需要的信息，严重阻碍了财务信息化建设的发展。

（二） 财务信息化建设存在安全风险

随着财务信息化建设的不断推进，财务信息系统由原先的封闭性转变为开放共享的信息世界，这在一定程度上使得财务信息系统存在安全风险，并且从目前发展的现状看，呈现出日趋严重的现象。财务信息系统存在风险主要体现在：第一，在开发、使用和维护财务软件的过程中，不能将财务系统与内部控制有效结合，使财务系统在运作各个环节存在着风险;第二，未完善财务信息安全措施，使大量的财务信息在开放的互联网环境下，存在着信息传播、信息泄露和病毒攻击等问题，这极大的影响了财务信息的真实性和可靠性;第三，高校财务内部管理缺乏一定的安全防范意识，缺乏对各类风险的防范意识，以及未制定完善的风险发生后补救性的内部控制制度。

（三） 财务信息集成化较低

高校在进行财务信息系统管理时，通常其管理运行的模式相对独立，这是由于财务信息管理系统要求的专业水平较高，并且其运行模式独立能够一定程度上保障财务信息的安全。但是，这种运行独立的模式与学校之间的各个部门、外部系统的各个业务部门相互独立，与财务内部各个科室之间相互独立，使财务信息呈现出“孤岛”现象。而且，这种运行独立的模式使高校无法实现各个业务部门信息一体化模式，学校各个部门各自按照部门职能进行管理，未形成共同管理信息数据的基础合作意识，这使得高校整体的信息数据无法实现实时共享。

二、创新内控视角下高校财务信息化建设模式

（一） 创新财务信息化建设服务方式

针对高校师生员工快节奏的生活需求，可通过利用移动技术和闲暇时间满足学校师生员工便捷服务的需求。例如，利用微信公众平台，设计教师薪酬、学生缴费、奖学金查询等功能模块，满足学校师生员工信息查询和业务办理的需求，也可根据高校财务信息化建设需求设计功能模块，以微信公众平台的方式，实现财务信息系统的管理和对接，有效实现资源共享。

（二） 完善财务信息化建设的安全保障制度

完善财务信息化建设的安全保障制度是推动高校财务信息化建设顺利开展的制度支撑。完善财务信息化建设安全保障制度，使高校在财务工作时有效控制其业务流程、数据输入、信息处理等各个环节，并且根据实际情况制定相应的管理制度、维护制定和系统运行制定来降低财务信息化管理的风险，保证财务信息的安全。

（三） 构建一体化的财务信息平台，实现资源共享

高校在进行财务信息系统管理时，应当构建一体化的财务信息平台，将财务部门与其他各个内部部门和外部部门相互衔接，通过其之间的相互协作，实现资源共享，避免财务信息呈现出“孤岛”现象。同时，各個部门之间的资源共享，能及时发现和维护财务信息系统，保证了各个部门信息查询和信息使用的需求，也能够共同对数据进行分析和风险规避。

三、结束语

综上所述，高校在进行财务信息化建设的过程中，应当将信息化和内部控制有效结合，完善在内控视角下财务信息化建设的制度，充分发挥财务信息化建设的作用，提高了高校进行财务管理工作的效率，同时促进了财务信息化建设的发展。

参考文献：

[1]陈良.大数据时代高校财务管理创新的研究[J].经济师，2018（04）：192-193.