人工智能在高校财务报账中的应用研究

邹凡 张迪

摘 要：現代社会经济的发展对我国高等院校建设提出了更高的要求，高等院校在具体进行财务报账工作时，科学应用人工智能能够有效提升其工作效率，本文首先分析高校财务报账工作过程中人工智能应用方案设计，然后以此为基础，进一步探究其实际应用功能。

关键词：人工智能  高校  财务报账

一、人工智能应用方案设计

基于高等院校进行财务报帐的具体需求科学构建财务报账管理系统，合理应用人工智能技术，用问题设置报账机器人，确保财务报账能够实现更高程度智能服务，使其相关人员在具体进行财务报帐时，具有更高的办事效率。在具体设计过程中，系统模块主要包括以下四个方面。

（一）报账财务模块

在具体应用财务报账管理系统时，通过报账机器人或网络停工经费管理，报帐流程等官方文件，报账人自行下载或浏览，与此同时，还可以通过上传相关视频和操作动画，由报账人自行浏览。与此同时，还可以利用全息影像技术，确保财务部门报账顾问和报账人员之间进行科学有效的互动式沟通。在此过程中，全息影像技术能够在报账人科学搭建报账场景，报账人可以直接利用客户端进入保障场景，与机器人和财务报账顾问进行有效交流，不仅能够明确操作流程，同时还可以以全视角进行操作示范的观赏学习，明确财务报账具体规则。

（二）机器审核模块

报账人员通过报帐机器人或网络技术上传发票，账单的材料照片，变可以初步审核报账材料，报账管理系统通过科学应用图像识别技术提取电子图片中提取发票账单算提供的相关信息，基于报账规则提供审核结果。

（三）保障预约模块

报帐人员通过报账机器人或网络技术预约相关负责人，预约道，财务部门现场进行爆照，该系统通过对其报帐人员，财务部门及其相关负责人具体数据进行科学整合，并以此为基础，科学构建数据仓库，通过数据挖掘技术分析各项数据，不仅能够确保预约时间的合理性，同时还可以实时查找，负责进行审核和签字，在此过程中还可以对报账人员进行合理分流。最后还可以实现网上审核，对其工作效率进行更高程度的保障。

（四）报账提示模块

报账管理系统可以提供语音电话，电子邮件，微信和短信等多种信息推送方式，能够确保基于用户及时进行提示信息推送。在此过程中科学应用数据挖掘技术，基于出差，科研等信息对报账人员推送报账提示，提醒相关人员及时报帐，并基于前序报账事物人，为其相关报账事物提供必要的办事指南。在此过程中，还需要设置预约备选方案，确保报账人员具有更大的选择权，对其处理完成的信息进行及时推送。除此之外，对于财务部门，还需要基于保障预约等各项信息科学调配值班人员，并为其推送预约信息。

二、实际应用功能

（一）自动审核

在具体应用过程中，财务报账机器人通过应用识别二维码，图像识别以及智能化算法扫描发票上的二维码，在此过程中，还可以直接对其进行拍照处理，以此为基础科学转换发票中的具体内容，使其形成系统发票，存储相关数据。与此同时，还可以对其发票真伪，内容，金额和日期进行科学验证，在验证完成之后，有系统自动进行电子版审批单的填写，同时通过授权规则对其各种审批单进行签批。在完成审核工作之后，财务人员还需要在后期对其进行批量复核，在确保复核没有错误之后，系统自动在原始凭证上生成二维码码生成二维码。

（二）自动制单

在具体进行该项工作时，报账人员首先需要进行相关内容的填写，财务机器人基于填写的具体内容自动匹配会计分类模板，在后台由财务人员对其进行复核处理之后自动进行打印处理，然后进行电子归档。在此过程中，已经完成过账处理的凭证，能够在一定程度内转换行程标准电子凭证，同时一起上传具有相同编码的原始凭证，在电子档案系统内进行归档。在完成财务处理工作之后，机器人需要确保公务卡，银行和电汇实现互联，以此为基础实现支付目标。

三、结束语

总而言之，高等院校在进行财务报账过程中，科学应用智能化技术能够对其报账工作效率和工作质量进行更高程度的保障，确保在高等院校建设过程中能够更为科学的控制资金投入，对高等院校发展进行更高程度的保障，有效推进教育事业的发展。

参考文献：

[1]董昕宇，张力.基于人工智能的高校财务报账流程的完善[J].商业经济， 2019， 509（1）：200-201.