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运用全面质量管理构建血管神经病学高级人才管理平台

2020-03-04徐梦佳

中国卒中杂志 2020年2期
关键词:神经病流程血管

徐梦佳

伴随智能医疗、远程医疗的到来,医院发展面临全新挑战,吸引高端人才聚集,构成全新模式、全新机制的医疗服务机构,关键是核心人才的管理与开发。PDCA循环是将全面质量管理分为4个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)和处理(action)。医院运用PDCA循环对高级人才进行规范化、流程化管理,通过制订高级人才管理规划,建立高级人才管理系统,实施人才科学化管理,做到因才用人、因才育人,实现医院人才整体战略规划。本研究以血管神经病学高级人才为例,运用PDCA循环构建血管神经病学高级人才管理体系,优化管理流程,规范培养机制,搭建互联网管理平台,实现医院科学化、系统化、人文化、精细化、智能化管理,提升医院人才整体管理水平。

1 研究对象与方法

1.1 资料来源 利用医院人才管理信息系统架构,对2014-2018年首都医科大学附属北京天坛医院血管神经病学科人员信息、科研成果、培养方式等相关数据进行收集与归纳。

1.2 方法 在分析调研数据的基础上,结合血管神经病学高级人才特征,运用PDCA循环对人才培养进行质量管理[1],同时建立医院人才网络管理平台,实现医院人员基本信息的集中管理,为信息积累和分析提供依据。

1.2.1 运用PDCA循环建立高级人才管理流程天坛医院于2017年3月运用PDCA循环对血管神经病学中心高级人才进行管理。PDCA循环下血管神经学高级人才管理流程包含制订高级人才管理平台、实施血管神经病学高级人才科学化管理、系统实施与评估和建立多元化人才培养机制4个阶段,每个阶段相互影响而又相互独立(图1)[2-3]。

1.2.2 利用互联网构建高级人才管理平台 血管神经病学高级人才管理平台架构:通过在医院人事网络系统平台中建立高级人才管理信息系统,收集、统计、分析、共享人员基本信息,将指标、代码、表格、公式、流程等灵活设置,实现对高级人才的集中管理(图2)[4-5]。

血管神经病学科医师平台设置了高级人才信息库、后备人才信息库和人员信息库3类人员库;建立了绩效考核、人员评估、培训发展等23个信息集;区分了人才调出、人才内部调动、人才晋升3类异动业务,对于进入高级人才管理平台的人员进行信息直接导入,实现报表、花名册、登记表在线上传和审核。高级人才管理平台已实现与办公系统集成,与科研系统、临床系统完成接口对接。开通人员自助功能,实现自助查询、审批各类申请,高级人才可以通过自助平台在线学习和交流,促进个人能力提升,实现个人发展。通过打造共享网络平台,医院大幅度提升了管理效率,形成了动态业务管理,可以随时掌握人员在院期间各项目进展情况,使管理更加清晰化、规范化。

图1 血管神经病学高级人才管理PDCA循环基本模型

图2 血管神经病学高级人才管理平台架构

2 结果

首都医科大学附属北京天坛医院于2018年8月由神经内科亚科室调整为神经病学中心二级科室,并结合神经外科、神经介入、神经康复、神经影像等优势学科的诊疗资源,整合成“天坛脑血管病中心”[6-7]。截至2018年底,血管神经病学科医师共有34人,其中博士学历4人,硕士学历14人,分别占总人数的12%和41%;专业技术职务级别分别为正高级10人,副高级19人,分别占总人数的29%和56%[4]。近5年,医院加大对高级人才培养力度,支持高级人才到国外参加学术会议、学习进修等多元化学习,其中出国进修、参加学术会议数量为之前的5倍。通过加大人才资源建设投入为高级人才创造“软环境”,最终使人员创新能力、实践能力明显提升。血管神经病中心国家级与省部级课题由2014年立项4个到2018年立项8个,获得经费支持由212.5万元到2240.6万元。5年累计课题项目占全院课题的项目的10%。

3 讨论

对比国内外医疗机构运用全面质量管理搭建人才管理平台,其中美国医院对高级人才的管理过程,要求高级人才能够迅速应对复杂多变的现实情况,既需要专业知识,更需要实践经验的积累,因此在制订阶段通过需求分析、实施目标等内容上体现对高级人才管理的引领作用与导向性。美国医疗机构注重人才管理专业素养与实践能力的培养,领导力、评价分析能力、沟通能力、法律知识、伦理意识等,都是形成应用型人才的必备条件;在执行阶段通过量化指标,将伦理决策、道德责任、科研能力、执教能力、协作能力、胜任力等指标在评价体系中体现。通过严格落实高级人才的量化考核,使全面质量管理层层推进。

人才建设是医院发展的根本动力,血管神经病学科作为北京天坛医院神经病学中心的优势学科,已逐渐发展成为国家级重点学科和临床重点专科,并成为首批科技部优秀创新团队[8]。人才管理不是单纯的自上而下的管理方式,是在确保计划和目标得以贯彻执行的基础上,实施全员全过程质量化管理。医院通过量化指标,对政治思想、职业道德、业务能力、综合素质等进行考核与业务评估,根据考核与评估结果,有针对性地为高级人才举办大量学术活动,根据培养内容与方向的不同,医院提供到国外开展合作研究、参加国际学术会议、进修学习或进行短期学术交流的机会,通过交流、学习和讨论创新了思维、开拓了研究思路。通过系统化流程给予的帮助,医院建立了可持续的高级人才培养机制,对研究领域取得创新成果,有重大科技发明,具有显著经济效益和社会效益的人员,医院给予表彰和奖励[9]。医院通过评估培训与开发项目结果为高级人才进行职业规划,做到有计划的、连续性的提升人员综合能力与工作业绩。运用科学化的管理流程,建立多元化人才培养机制,提高人才满意度,实现个人职业生涯规划,同时医院学科建设也得以发展。

在医院战略管理的指导下,结合管理流程设计与平台搭建,创新了人才管理模式。医院原有人才管理信息系统结构单一、各系统没有实现接口兼容,形成信息孤岛,无法满足人才管理与培养的要求。近几年由于考核项目的多样化,对于科研成果的要求越来越高,为了减少重复劳动和降低差错率,数据的网络信息化尤为关键。依据血管神经病学科现有人员基本信息,以目标为导向,以人为核心,以成果为标准,通过搭建高级人才网络管理平台,实现了人才信息的集中管理,解决了目前高级人才管理分散的现状,为数据分析和人才规划提供依据。通过数据兼容与共享简化了业务流程,实现管理信息化,通过对管理者各权限进行明确划分,保证了信息数据的安全性,实现管理系统化、规范化;通过网络上传材料,驱动业务线上处理,实现数据共享,大幅提升了管理工作效率;员工自助随时随地进行信息查阅、在线学习、资料上报与在线申请等多方面的业务,实现了高级人才管理与培养的网络化、便捷化[10]。

伴随医院信息化发展,全面质量管理在高级人才管理中实现了更好的应用。医院运用科学化的管理流程,通过对高级人才实施计划、执行、检查、处理等4个步骤,体现质量管理全过程层层递进,缺一不可,实现了管理的全面性。医院通过细化分解质量管理过程,建立有效的质量体系,推动全面质量管理的高效运行。全面质量管理的实施为医院持续培养高级人才创造了“软环境”,通过人力、物力与资金的投入,增强临床、教学、科研能力,实现高级医学人才带动整体人才队伍建设。

综上所述,运用全面质量管理构建血管神经病学高级人才管理平台,不仅简化了医院管理流程、实现人才信息数据共享,更使高级人才得到培养,实现个人职业发展,也为今后医院不断更新管理方式实现人才战略管理,提供了有价值的管理理念。

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