网络环境下强化博物馆图书资料管理途径探析

陈丽珠

摘 要：在进行知识传播的过程中，博物馆中的图书资料发挥着十分重要的作用。在网络技术迅速发展背景下，图书资料的管理工作面临着新的机遇和挑战。在此情况下，在对博物馆中图书资料进行管理的过程中，应积极转变传统模式，加强对现代管理系统的应用，实现数字化管理，提升管理效率与质量，最大限度地满足博物馆业务建设的需要，解决专业人员科学研究的问题。

关键词：网络环境;博物馆;图书资料

随着网络技术的不断发展，计算机应用于各个领域，信息时代逐渐到来。因此博物馆在进行图书资料管理的过程中，应加强对网络技术的运用，有效发挥图书资料的作用，使图书资料管理在实施过程中向着有序性方向发展①。

1 网络在图书资料管理中应用的重要意义

就社会发展现状看，信息技术已经渗透到各个领域。但在实际工作中，博物馆图书资料的管理往往不被重視。因此，需要加强博物馆图书资料的科学管理与利用，促进馆务研究工作的开展，充分提高博物馆的整体业务水平。积极转变原本的管理模式，将网络技术以及现代管理理念运用在图书资料管理中，紧跟时代发展脚步，适应新形势与新环境。同时网络在图书资料管理中的运用，突破了传统的图书资料管理模式，合理配置图书资源。长汀县博物馆位于福建省苏维埃政府旧址，为第三批全国重点文物保护单位，今年开始制定数字化保护利用实施方案，运用最新的数据采集、处理、展示技术和互联网架构技术，使长汀县博物馆实现文物信息数字化、图书资料数字化、保存环境数字化、遗址监控数字化、业务管理数字化、展览展品数字化，引入最新数字化展示手段，增强交互体验，实现线上远程展览和信息传播，实现长汀县博物馆数字化游览全覆盖，提高长汀县博物馆的综合管理和业务技术水平。

从传统管理模式来看，长汀县博物馆保存的图书资料多为纸质史料文献，尤其部分图书资料因环境影响、管理不善而被毁，被虫蛀、发黄发霉等一系列问题严重损害了图书资料。实施网络化管理能够更好地保存原图书资料的完整性，促进纸质图书资料向数字资源的转变，并且通过现有长汀县博物馆网络平台将有历史意义的文献资料向外推出，实现资源共享，扩大图书资料的实际应用范围，通过图书资料数字化的展现使查阅变得更直接、便捷。在传统管理模式中，尽管设置了和查询内容相关的目录信息，但是这种查询需要建立在人工基础上，效率不高。网络环境下，能够使用计算机随时实现对资料的查找、分析、统计，有利于提高工作效率与服务效率，进而使自身多元需求得到充分满足，大大促进博物馆业务研究工作的开展。

2 博物馆图书资料网络管理的优点

首先，资料存储具有动态性。图书资料中的大量图书、文献资料等能够利用信息化、数据化以及电子化的形式进行存储，存储时所占的空间比较少。同时在此过程中，能够运用专业计算机系统进行调控，保证操作和实际情况相符，无论是图书资料查询，还是借阅，都能实现智能化管理。除此之外，可以运用网络的便利直接下载自身需要的资料，进而获得更便捷的服务②。其次，图书资料有更广泛的收集范围。在进行资料收集时，可以利用计算机系统，人工操作多为辅助。通过运用这种方式，不仅能够促进管理效率的提升，也能够使整体管理更具精确性，并实现远程管理。最后，有利于图书资料共享。网络在图书资料管理中的运用最大的特点便是实现信息共享，图书资料以更开放的形式置于网络环境当中，使其下载次数、下载数量等诸多方面不受限制。这种管理模式具有传统管理模式中不具备的优点。同时能够使查阅者的多样化需求得到满足，促进图书资料服务整体质量的提高。

3 网络环境下强化博物馆图书资料管理的有效途径

3.1 加强馆与馆之间的交流

网络环境下，博物馆间的信息更具交互性。促进馆与馆之间信息的交流，构建数字图书资料管理模式，并且公共性明显，有利于实现联合编目、联合采访。加强馆与馆之间文献与资料的传递，同时也有利于区域性博物馆联盟的构建，实现各自资源有效互补，进而使博物馆中的图书资料得到有效利用①。为实现以上目标，应及时更新博物馆中与图书资料管理相关的软件、设备，营造信息共享的良好环境，实现图书资源的共建、共享，促进图书资料整体管理质量的提升。

3.2 重视数据库建设

在网络环境中，要想有效利用博物馆中的图书资料，需要重视对通用型、标准化数据库的构建，在实施图书资料管理工作时保证各个环节的自动化，实现资源真正意义上的共享。同时在建设基础设施时应增加相关投入，积极引入先进设备（如扫描仪等）促进管理环境整体质量的提高。就数据库建设来讲，需经历长期过程，因此在建设数据库时，需制定对应的短期计划、长远目标，然后使数据库建设得以有步骤、有计划地进行②。同时在建设数据库时，应充分重视纸质资料的转化，保证纸质资料顺利转化为数字资料，尤其需给予价值性较强文献资料的转化以充分重视，使文献资料在安全性方面得到充分的保证。除此之外，数据库在建设时应有对应的标准与规范，保证使用统一数据端口，不同系统具有兼容性。

3.3 加强人才培养

博物馆在进行图书资料管理的过程中，要想实现资料管理的网络化，不仅需获得资料、社会的支持，还需人才方面的支撑。总体来讲，当前博物馆在进行管理过程中，管理形式、组织结构等多个方面和以往相比都发生了较大程度的改变，对博物馆中的图书资料管理人员提出了全新要求。首先，管理人员不仅需具有良好的专业技能，也需具备现代管理技能，对电子出版读物管理方法以及具体特征有充分认识和了解。同时管理人员需掌握网络技术，树立学习意识，并且保证学习的主动性，加强对业余时间的利用，实现自我充电，提升自身业务能力，具备更强的岗位胜任能力。其次，博物馆需充分重视人才培养，鼓励管理人员再教育、再培训，也可以定期聘请专家开展讲座、举办研讨会等。我们常说“走出去，请进来”，在博物馆资金充足，经济条件允许的情况下，应该多走出去，开阔眼界，互相交流，学习同行的先进经验，提升自身综合素养。

3.4 做好图书资料保护工作

博物馆通常是以接受捐赠、采购和收集等渠道获得图书资料，在充分丰富馆藏的同时，也要做好图书资料保护工作，以达到为博物馆学术研究、科研服务的目的。但在管理过程中会出现些许图书资料被损坏的情况，经分析图书资料损坏有两种原因，一是内在因素，即图书资料本身的材质，某些史料文献，甚至是孤本，历经沧桑，纸质已相当脆弱，长期存放会发生变质。这种情况不能将图书资料放在阳光强烈的地方，防止因过度光照造成的纸张脆化和变黄。二是外在因素，即环境的污染和人为的破坏，管理人员要严格控制书库的温湿度，注意通风，避免细菌和害虫的生长。同时也可利用缩微技术，把文献资料复制下来，供读者查阅，延长图书资料的寿命，避免人为的破坏。管理人员应尽职尽责地做好这一任重道远的工作，让每一份图书资料发挥最大作用。同时在进行资料管理过程中，应树立以人为本思想理念，发挥网络的功能与优势，不断完善设施功能，将互联网环境中资料查询的便捷性、周到性、开放性充分体现出来。

4 结束语

总之，应用网络技术，能够使博物馆在进行资料管理过程中获得全新思路，实现管理途径的创新。但是也为管理人员带来了新的挑战。在此情况下，管理人员需注重思想的转变和理念的更新，不断进行自我充实，实现专业业务能力的提升，确保自身发展的全面性。除此之外，博物馆与博物馆之间也需重视交流，促进资料共享，并且在资料管理中将图书资料的价值发挥到最大，实现图书资料管理整体效能的提高。