简道云在物流运作中的应用和效率提升研究

高书萍　贾玉龙　樊小维

摘 要：近些年，客户需求趋向多元化，汽车行业也随之迎接挑战，满足客户个性化要求的同时也需兼顾常规车的制造。此种境况下，企业提高竞争力的同时也要注重降本增效。简道云作为一个低成本，旨在满足企业/部门的个性化需求，灵活易用的应用搭建平台，自然而然成为选择之一。本文将从物流运作实际场景出发，结合简道云具有的流程审批、数据收集以及报表可视化功能，搭建适用平台，让物流运作过程实现数据实时共享、真正做到让数据多跑路，让员工少跑腿。

关键词：物流运作 简道云 数据可视化 流程追溯

Research on Jiandaoyun's Application and its Efficiency Improvement in Logistics Operation

Gao Shuping Jia Yulong Fan Xiaowei

Abstract： In recent years， customer needs have become more diversified， and the automobile industry has also faced challenges. It is necessary to meet the individual requirements of customers while also taking into account the manufacturing of conventional cars. Under this circumstance， companies must also focus on cost reduction and efficiency enhancement while improving their competitiveness. As a low-cost， flexible and easy-to-use application， Jiandaoyun is naturally one of the choices， building platform designed to meet the individual needs of enterprises and departments. This article will start from the actual scenario of logistics operation and combine the process approval， data collection and report visualization functions of Jiandaoyun to build a suitable platform to realize real-time data sharing in the logistics operation process， so as to truly make data run more and employees less run errands.

Key words：logistics operation， Jiandaoyun， data visualization， process traceability

1 引言

現场物流，指为满足车间造车的需求，以低成本高效率的方式保质保量按时完成，通过配送、仓储等方式，实现零件从仓库到车间线旁的转移过程。在这过程中，实物的流动（收发存退）以及协助载体（包装器具、机柜）的正常运行扮演着举足轻重的角色，简道云作为一款可实现数据收集、分析以及实时共享的管理工具，可合理借助该工具，将传统的纸质版信息转换为共享数字化信息，为实现物流运作降本增效保驾护航。

2 物流运作的应用搭建

针对简道云具有的功能，将现场物流运作分解为两大主体：实物的流动管理以及协助载体管理，据此进行应用搭建，下文将从实物的流动（2.1-2.3）以及协助载体（2.4）应用搭建展开介绍。

2.1 来料抽检应用

保证零件质量以及数量合格是现场物流管控物料最首要的一步，本着“三不”中的“不接受”原则，通过来料抽检将不合格物料遏制在入仓库之前，具体操作步骤是：物料到达接收道口，接收员据送货单对物料数量进行核对，同时抽查零件是否有生锈、变形、混装＼错装等情况，最终在纸质版表单上将抽检情况填写完整并交由班段长归档。

整个过程填写效率低，且当员工发现质量问题时上级无法及时获取信息去处理该问题，而使用简道云的流程表单可以将点检不合格信息实时流转至上级，有效避免信息孤岛的问题。

2.2 订单动态库位库存管理应用

物流运作的顺利进行首先取决于场地是否充足，物料是否能快速定位，而客户的多元化需求让库房“一物一位”的设置面临巨大挑战，企业不仅需平衡场地与大批量、少品种零件之间的关系，还需考虑在有限场地放置小批量、多品种的零件。基于此情况，“一位多物”（动态库位）的想法应运而生。

何为动态库位？指一个位置可放置多种物料，且不限制品种的库位管理模式，适用于流动性较大，且多品种小批量的零件。

2.2.1 应用表单设计思路

要实现动态库位功能，首先需建立入库表单记录进的物料（包含零件号、库位等相关信息）、出库表单记录销的数据，其次在聚合表中结合两张表单字段建立关联求库存，最后采用仪表盘内的明细表、柱形图实时展示聚合表中库存信息以及当天出入库物料信息，报表如图1所示。

其中，①由于存在“一物多位/一位多物”情况，将物料与库位准确绑定/解绑是系统运作顺利至关重要的一环，因此，在出入库表单中将零件号与库位结合形成唯一值辅助聚合表中库存，从而准确增减数量。②从实施的效果来看，表单加上数据联动、辅助公式、校验（库存<0时无法出库）等功能，使得数据录入效率大大提升，相较传统模式，工作效率提升50%。

2.3 可疑物料退货审批应用

在接收道口、仓库、线旁发现零件质量问题时，需及时将该零件进行隔离并通知供应商售后进厂确认，符合退货条件时则走流程进行处理。整个流程涉及审批节点较多，且传统纸质退货单无法实现数据可视化管理，问题闭环追踪存在一定难度，而借助简道云流程审批以及仪表盘功能，可真正实现让数据多跑路，让员工少跑腿，管理者实时追踪数据，及时发现并关闭问题。

2.3.1 应用流程表单设计思路

根据简道云提供的基础字段、增强字段以及部门成员字段，将纸质版退货单信息用合适字段替代形成流程表单，具体流程：员工发起流程——对应班长抽查确认——工段长抽查确认——料帐员做账——区域复核人——料帐打印（抄送流程发起人）——结束流程。

其中，①除发起流程外，其余节点若抽查有问题，可备注审批意见回退上一节点或直接结束流程，要求发起人重新准确填写数据信息;②每一节点设置不同字段权限以及成员权限，确保“对的数据”给“对的人”审批确认;③针对退货审批每一节点，设置30min的处理时长，超出时长未处理则自动提醒，相较于传统纸质审批，供应商时间效率提升50%;④根据纸质单据设计打印模板，到达批量打印节点可将单据打印，供供应商留存保管。

2.4 机柜巡检

对于制造业而言，要定期/不定期检查设备，以保障物流的正常运行。而传统设备巡检是通过纸质记录方式进行，存在数据难分析、问题设备报修不及时、巡检不规范（假巡检）等问题。以下将以机柜巡检为代表来介绍巡检应用，该应用真正实现将传统巡检方式转换成现代高效巡检模式。

2.4.1 应用表单设计思路

借助数据工厂已有功能，将员工填写的数据进行加工处理，最终以报表展现当天进行几次巡检，巡检结果如何等实时信息。具体思路如下：

①首先，利用数据工厂的分组汇总来自动计算出每台设备每天的已检次数。

②其次，结合数据工厂的横向连接，将机柜巡检信息和机柜档案信息进行合并。

③然后，借助数据工厂的字段设置来自动计算设备的漏检次数。如图2所示。

④最后，将输出的数据通过仪表盘进行展示。

该平台具有的优势：①无需人工分析数据，报表实时更新展示;②系统定时推送消息，提醒管理层查看执行情况报表;③使用流程表单，实时将巡检发现问题设备的消息传送至管理层，处理问题及时化;用简道云为每个设备设置专属二维码，巡检员只有找到设备，才能录入巡检信息，有效防止假巡检。

3 简道云提升物流运作效率的展望

发动机工厂作为核心工厂，零件批次追溯成不可缺少的环节，而传统零件批次追溯采用纸质模式，针对不同零件不同批次进行建档管理，随时間的不断推移，需记录的批次信息不断累积，易造成后续信息难查询、追溯困难等结果。据此，借助简道云数据收集及可追溯功能，可初步设计将纸质信息转移至电子数据化信息，全过程监控与管理零件批次信息。

4 总结

本文从现场物流运作需求角度出发，结合简道云流程审批、数据收集以及数据可视化三大主要功能，对已搭建的应用平台展开介绍，旨在为物流运作管理工作提供一种新思维、新技术，随着我国互联网技术的不断提升，黑科技以及前沿技术源源不断地出现，相信在不久的将来，会有更多优秀的技术被挖掘，为制造业的发展做出最大的贡献。

参考文献：

[1]徐友谊.总装车间简道云业务流程应用[J].时代汽车，2019.

[2]殷洁.简道云.移动端强势升级[J].计算机与网络，2017.