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“大智移云”背景下财务会计向管理会计转型的探究

2020-03-02尹卫华YINWeihua

价值工程 2020年35期
关键词:大智移云财务会计转型

尹卫华YIN Wei-hua

(安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)广州分所,广州510623)

0 引言

信息技术的不断发展,大数据、人工智能,云计算等高新技术给我们的生产生活带来了翻天覆地的变化。企业和管理人员已经深刻认识到信息技术对企业价值创造功能提升的重要性,信息技术对企业转型发展提供了良好的工具。财务会计企业必不可少的一项管理活动,因此,企业的财务会计工作也需要顺应这一趋势,做出相应的改变。“大智移云”背景下,大数据、人工智能和云计算等技术的广泛应用,使财务会计工作方式发生了巨大的改变,推动财务会计向管理会计的转型,提供了极大的可能性。如何抓住新技术发展的机遇,运用信息技术深化改革,转变财务会计的工作模式更好为企业管理人员和会计人员的决策服务,管理会计作为企业经营管理的重要职能岗位,对于企业的决策和分析等有着重要的作用。企业财务会计在向管理会计转型过程中,存在问题一定程度上影响了管理会计职能的充分发挥。因此,本文将从几个方面对实现财务会计向管理会计的转型进行研究。

1 财务会计与管理会计的区别与联系

现代企业会计的两大分支主要有财务会计和管理会计两大分支。企业财务会计主要负责记录企业经营过程中资金的运动情况,对企业过去交易或事项进行分析和报告,给企业管理人员提供经营与财务决策所需的信息,也对外投资者提供企业在一定期间经营情况。财务会计记录企业资金运行的账目,对过去的使用资金状况作分析,所以财务会计主要是记录、分析、报告企业一定时期交易或事项,企业管理人员根据财务会计报告对企业过去经营情况评价以及对企业未来经营发展作出准确的规划。

企业管理会计主要负责对企业未来发展做预测并且制定相关发展的方案,有效减少企业在不确定的经济环境中的资金风险。管理会计能够分析企业过去的时间点资金的使用情况,并根据过去的资金使用情况存在的合理与不合理部分进行更正,以此为基础,对企业未来发展提前作好规划,应根据企业实施情况进行修改计划,是企业经营方向朝着规划的方向靠近。当今时代,主要趋势是集团企业和跨国公司,企业的经营规模扩大,数据信息海量增长,使传统的财务会计在记录,分析和报告工作量剧增。管理会计的综合性较强,能够更好地顺应当前社会的发展趋势,满足企业在大数据下的发展规划,有效整合相关资源,增强自身的服务特性,提高企业的竞争力。

财务会计和管理会计基础数据信息均来源于企业的经济活动,管理会计是在财务会计的记录的基础上,对财务会计反映的数据信息进行深度加工处理,进而进行分析企业的经济情况,管理人员能够取得有效的决策信息。财务会计与管理会计两者之间相互依存,相互联系,同时两者之间又有区别。首先,在企业实践过程中,财务会计侧重于会计报告,遵循会计准则进行记录,分析和报告。财务会计报告主要为利益相关者提供企业的相关信息,主要负责企业财务信息的真实性、准确性、有用性等。管理会计侧重于对财务会计提供的数据信息进行加工整理,深入挖掘其中数据信息蕴含的经济价值,生成管理会计报告,供管理人员为企业未来发展做决策。管理人员通过管理会计报告了解财务状况以及企业的经营现状,再次基础上对公司下一步发展做出战略规划。其次,两者依据的原则和目的,财务会计依据国家颁布的会计法律法规和相关准则进行记录、分析和报告。财务人员将收集到的原始会计单据,填制会计记账凭证,登记会计账簿,提供财务报告等工作,及时、准确地向企业相关利益相者关者提供真实、有用的财务会计报告。主要关注全面、真实地反映企业的财务状况和经营成果。财务会计反映了企业提供了较强的综合信息。管理会计主要关注提升企业的价值创造功能,通过分析数据信息,对企业的销售情况、成本分析、利润分配等各环节进行预算和控制,帮助企业完成年度目标或者战略目标。管理会计根据企业的经营目标,将目标进行分解各个目标进行预算和控制,确保企业的经济工作在完成企业经营目标轨道上运行。管理会计报告主要是企业管理人员使用,用于评价经营业绩,参与经济决策,确定企业经营发展方向。

财务会计与管理会计共同服务于企业的经营,在“大智移云”背景下,侧重对企业的经济核算的财务会计应对现代企业会计要求变得捉襟见肘,当前,世界经济下行,资源稀缺,市场竞争激烈,企业要在瞬息万变的经济环境中生存发展,尤其集团企业和跨国企业,首先就要求财务系统能够提供准确、可靠、及时的财务数据,以实现企业正确的决策。企业的经济规模和业务复杂程度越来越复杂,面对不稳定的经济环境,需要管理者不仅要维持企业当前的发展情况,更需要对未来的发展做出相应的预测,不断地提高企业的适应能力和价值创造能力。财务会计提供的财务报告是对历史数据信息进行阶段性核算,其报告反映的是企业过去的经营状况,管理会计在企业规划、经营决策、预算控制和绩效评价等方便发挥重要的作用,在竞争激烈的市场环境下,增强企业分析决策能力,控制现在、规划未来,以提升企业生存能力,增强企业的竞争实力,就必须发展管理会计。

2 财务会计向管理会计转型的必要性

现代化企业财务管理充分重视“现金为王”,而管理会计对象是企业经营过程中的“现金流”,与现代企业财务管理观念相符合。大数据,云计算和人工智能等技术发展为企业实现这现代观念,财务会计转型提供了技术支持,管理会计的特点是使企业提升企业的价值创造,主要为企业的资金筹资、使用做出相应的安排,提高企业的竞争力,获得更高的利润,发展壮大企业,增强企业竞争力,使企业能够得到更远的发展。当前财务会计主要是核算,工作单一,核算企业资金的使用情况,并作出财务报告,工作简单,并不能给企业带来价值创造。随着时代的发展,企业经营活动产生的信息数据越来越多,越来越复杂,加剧了财务会计的工作量,传统的财务会计核算方法,则必然导致工作效率低下,对企业发展产生不利的影响。管理会计与“大智移云”时代背景及企业新时代发展要求相互契合,其在进行资金核算过程中工作效率、准确性更高,同时,管理会计还能够根据当前企业的发展实际作出相应的资金使用计划,尽可能地提高企业的经济效益。因此,单一简单的财务会计核算工作也越来越跟不上时代的发展要求,财务会计向管理会计转型具有重要的意义。

3 管理会计发展的现状

2014年末,财政部颁发建设管理会计制度的相关建议,并将其作为管理会计制度建立的重要指导意见,随着相关政策的出台,财务会计逐渐向管理会计转型。目前我国管理会计制度尚未完善,大多数企业依然采用的是传统的管理会计制度,较为完善的财务会计制度尚会出现漏洞,管理会计制度在没有完善的情况下,无法避免的出现重大财务管理漏洞。企业信息化水平较低,只有一些大型企业、集团公司的财务部门采用了信息技术,但网络技术手段还不够成熟,尚存一定的发展空间;对于一些小型企业,财务公司仍然处于财务核算阶段,造成了人力资源浪费,人力成本较高,效益随之下降,其管理会计发展缓慢。

财务会计主要工作是财务人员依据所学的专业知识,会计准则与制度对企业的交易或者事项进行核算。企业经营过程中往往因为管理人员自身素质低,管理能力低,观念意识薄弱,使得管理会计没有得到创新和改革。会计目标没有得到真正贯彻,常常为了追求利润最大化,影响了企业设定的目标,引起较大的会计风险。“大智移云”背景下,企业大量的财务信息和非财务信息,财务会计核算工作已经难以胜任,面对社会发展的新需求,财务会计习惯于传统工作方法,难以突破固化的思维模式,自身技能也得不到相应的提高,更加不能主动地向管理会计方向转型。财务会计人员的专业技术水平不高,影响了企业长期发展。

现代社会运行特点是数据信息巨大,企业的运营数据也呈现信息数量大的特点,财务会计的工作量也随之加大,财务会计的转型需要先进的大数据的技术作支持。现阶段,我国企业应用大数据的相对较少,主要集中在有实力的大型企业,集团公司和跨国公司,对于小型企业的数据信息数量较少,不能充分利用财务信息和非财务信息,管理会计不能够很好地发挥对大数据进行分析的功能,阻碍了财务会计向管理会计的转型。

企业的会计机构尚未健全,企业没有单独设立管理会计的机构,即使设立了管理会计机构,在运行的过程中,存在管理机构人员不具备专业性和专职性,管理会计人员通常身兼数职,经常因为处理一些非管理会计工作耽误管理会计目标实施。

管理会计由于受重视的时间晚,管理会计人员综合素质普遍不高,相关的管理工作经验不高,管理会计工作经常需要科学、准确的判断,专业知识的不足和经验缺乏会使得管理会计不能按照相关规定完成企业项目的实施。企业管理会计人员缺乏责任意识,对本职工作认识不深,关注力不足。

会计控制能力的强弱关系企业能否正常运行,例如,现金管理不到位,会使得企业资金没有得到合理的利用,可能出现现金短缺现象,企业的短期成本变高;也可能现金盈余,造成现金的闲置。企业的现金流健康关系到企业在日常生产经营活动的风险大小。企业过度重视现金流通常会忽视企业成本利润,企业会计控制能力的发挥。

4 财务会计向管理会计转型的策略

企业管理人员应当设立合理的激励制度,并主动参加管理会计培训,提高管理会计专业水平,发挥榜样的效应。企业鼓励财会人员认真学习管理会计转型知识,组织培训学习管理会计相关理论知识,使他们认识到管理会计是新时代发展对企业会计的要求。对于运用管理会计方法让企业效益得到增加的财会人员给予额外的补贴,并适当提高补贴额度。会计人员应自觉提高责任感,提高自学能力,顺应时代发展的会计人才才是合格的会计人才,把终身学习的理念融入到自己工作与生活中,在学习中不断提高业务与信息处理能力。突破固化的思维模式,转变传统的财务核算模式,学会从财务数据中发现问题,并结合非财务数据分析和预测未来企业发展前景更好地促进财务会计向管理会计转型。

当今时代,人才是核心资源,企业的发展离不开人才的引进。树立“以人为本”的理念,使其成为企业文化的重要内容。管理会计是一项管理活动,是人与人之间信息的沟通,企业拥有什么样的人才决定企业有着怎么样的管理水平,时刻践行“以人为本”,使人才是核心的观念深入人心。企业要做好两手抓的准备,既要不断提高内部人员素质,还要不断吸收企业外部人才,这样企业才会有持续不断竞争力。

管理会计工作不仅要保质保量完成企业的日常工作内容,还需要通过管理创新降低企业的运行成本,提高企业价值创造功能。完善成本控制制度、资金预算管理,是管理会计内容更加精准,科学合理,建立良好的管理会计体系。财务会计职能部门需深化改革,结合市场变化,制定合适的战略决策,依据决策建设新的组织结构,采取有效的改革方案,进行高效的财务会计向管理会计转型。

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