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现代煤炭企业成本与科研管理的现状与对策

2020-03-02郭丁丁

经济师 2020年10期
关键词:煤炭成本管理

●郭丁丁 鲁 博

近年来,煤炭企业不得不面对供过于求,企业利益逐渐减少的局面,因此,要想在未来的社会经济中得以长久生存和持续稳定的发展,就必须突破利润瓶颈,提高业绩。采用先进、成熟的成本管理理念和方法,建立科学有效的科研管理体系,提高煤炭公司应对全球化经济发展的竞争力。

一、当前企业的发展现状

财政部在2017 年发布的部分文件中清楚地表明,成本预算是公司未来发展的一个重要方面,不仅在一些方面反映了多年煤炭开采成本核算的实际结果,而且其方案的制定必须符合国际准则。此外,煤炭高层管理者通过认真思考和总结,逐步接受了今天的投资就是明天的成本的想法,减少了刺激性和盲目的投资,并提出了成本管理的思想。但是,随着科学技术不断发展的时代,煤炭企业成本管理的现状仍然不佳,无法满足科学技术的飞速发展。这在一定程度上忽略了预算的重要性,并且在当下的背景下缺乏全面的成本控制和科研管理。像晋城煤炭工业集团公司就采用继续调整旧煤矿,科学优质煤矿9 号和新建煤矿的生产结构,及时清理和利用。将“三高”劣质煤发展为清洁新能源,该集团还拟建设循环经济产业园和建设全球最大的燃气电厂,2009 年,此煤业集团开始建设四合经济型产业园。成庄、昌平和赵庄等地区以“高效发展,清洁生产,促进产业,综合利用和可持续发展为主,通过现有的科学技术手段解决这些问题①。

二、面临的主要问题

(一)观念意识不足

目前,煤炭经营者的管理层已经对成本管理的重要性有了清晰的认识。但是,基层部门和部分员工的成本管理观念仍然不尽相同,这在一定程度上影响了成本管理的深入发展,企业人员对成本控制认识单一。并且相信成本控制是管理者或少数人的事,与自己无关。管理公司无法降低管理和控制成本只是一种误解,必须组织各个级别的经理和所有员工从根本上意识到这一点,对于每一个人在思想意识上建立降低成本的概念,如果对管理和控制成本没有给予足够的重视。组织中的员工之间没有民主和独立的管理意识,所有的在职人员就不会努力管理日常成本,因此,亟需合理限制和采取相应激励员工道德的措施②。

(二)信息不足

首先,没有经济有效的预测方法,大多数成本预测将指导未来的成本管理。使用一段时间内发生的成本数据和当前成本数据来分析和确定未来成本变化和发展趋势,成本预测的结果价格预测是在没有合理有效的科学预测的情况下,向成本控制部门经理或决策者提供相关的成本信息,如果无法预测成本的未来变化和发展趋势,那么就不能为公司的成本分析提供相关资料,后期的预测结果也会出现偏差,只有相关工作人员搜集大量成本数据和准备工作,才能为成本预测提供有力的支持。由于煤炭运营商的持续成本和突发性费用,成本预测必须基于采矿视频和地质数据以及与技术部门进行的地质数据分析,以提供煤炭成本预测。其次,没有科学的决策计划是会对后期发展产生一定的阻力,在确定成本决策计划时,成本决策者必须使用收集的成本数据与多个部门进行协调与协作,及时咨询技术部门和相关专家,并了解煤炭在未来的发展进度,然后进行咨询和对地质调查进行数据分析,以了解生产技术部门对各种成本的要求,安全部门对安全技术的成本要求以及采矿过程中的安全成本和法律要求、有关采矿成本的规定。根据安全生产技术,工业管理和企业管理开发各种成本解决方案。当成本决策计划具有较高的运营能力和执行力时,成本决策计划才是有效、有用和科学的,并且可以实现成本管理和控制所必需的条件。最后,没有有效的成本决策计划,在制定成本决策时,就必须准备多个成本计划以供参考。只要成本决策者仔细分析每个计划的优缺点,就能分析和比较不同的成本决策计划。此外,还可以邀请煤矿专家与原材料采购、管理、生产、成本管理、财务、商业法审计,物流管理等,综合考虑每个计划的成本和诸如比较经济学之类的因素,以便做出更加正确的成本决策③。

(三)缺乏管理机制和不合理的研发团队管理

制度的缺乏是指在目前的科学研究中,存在规制、同质化和管理缺乏的问题,最突出的问题是,大多数组织的科研管理是基于计划经济条件下的工厂建立的组织管理,即遵循的管理理念和严格的管理方式。领导并听从首席执行官的建议。对于权力过于分散,政策不匹配的问题,该公司的科研管理工作流程就相对比较松散。大多数公司倾向于使用技术部门代替管理部门。科学研究据统计,全国有90%的组织没有专门的机构或研究小组,约有80%的企业没有开展科学研究活动。在大中型组织中,只有23.4%的科研机构,有30%的研发机构。研发团队的不合理管理在于,管理方法仍然基于可靠的方法或依靠信任的关系来维持团队运作,此外,团队的不合理,参加科研的人数还不够多,技术人员中有“三多”和“三少”的现象:不重要大学的毕业生;知名大学毕业生减少;拥有更多的学士学位,更少的研究生教育,从统计数字来看,年轻和中级技术人员增加的高级技术人员更少,2006 年,仍有306 个企业技术中心的84 级没有博士学位。拥有中专以上学历的中级企业技术人员192 名,其中大学本科学历以上的占2.1%,高级技术人员仅占职工的0.16%,缺乏高级管理能力和产业管理能力,这在一定程度上给科研管理创新带来了困难。

三、应对措施

(一)加强煤炭企业从业人员思想意识

对于煤炭公司的发展而言,提高所有员工的成本意识是一项长期工作,煤炭组织的管理者必须是以降低实际的运营成本并逐步提高经济效益。为此,就有必要对员工进行持续的成本认识教育,积极支持成本优势是公司的核心竞争力,努力营造一种企业文化氛围。通过对所有员工进行“增加收入,降低成本和提高效率”的培训,准确理解成本控制因素,从而创建成本意识、提升运营能力和控制组织内部成本的需求,使员工能够自觉和自愿地加强成本控制,并从工作流程开始。此外,需要建立企业文化概念,成本控制,精神和协作模型,而煤炭企业必须改变广泛而昂贵的传统概念,及时去除不适应现代社会的发展因素,相关管理层为关键职位的员工提供有针对性的业务培训。让员工实现具有成本效益的理论和现实。还要提高管理人员素质,在更换人员的过程中,煤炭经营者的组织可能缺乏档案管理的意识。对于某些任务、人员选择、档案管理不严格,相关科研管理人员缺乏专业知识或没有专业的业务技能,缺乏对技能的理解等等这些因素都应该受到管理层的足够重视。

(二)建立健全的管理制度

一个公司只要有了相对完善的科研管理制度体系,高度优化配置人力、物力、财力,就能在具体的工作实施过程中产生积极的促进作用,从而对未来的发展产生深远持久的影响,为了更好地为其获得经济收益,就必须对各个环节进行严格把控,对于原材料的使用更要有严格的成本控制系统,明确指定能耗的指标,将这些指标得以实际应用和检查,严格控制和评估团队或地区团队的能耗问题,及时更新基础设备设施,以此为其发展获得良好的收益奠定基础。与此同时,有必要出于科学合理的原因准备地下煤炭运输,以最大程度地提高工作效率并避免不必要的电力损失或者是别的方面的能源损耗。在煤炭管理业务中,制定合格的规则和遵守法律法规。根据现有工作法规和相关的存储管理的实际需求,更新现有法律内容和规范形式。只有对工作有严格的要求,并且优化系统的同时,才能更好地满足各种更新的需求。不完善的制度对其后续发展会产生一定的局限性,对于有些规定含糊不清的现象,亟需剔除和摒弃,如果不能及时解决,就会导致许多制度无法正常实施,也会在一定程度上使得员工的工作效率降低。因此,为了提高员工管理水平的效率,就必须实现统一管理,做好相关工作,利用实现“多职责工作”和“一项工作的多功能”,实现“不增加资金就增加人员,不减少资金就减少人员”,在确保安全生产,分配适当的岗位和设备的基础上,不断提高劳动效率。一个规范化、系统化的管理制度才能从根本上强化团队合作,为其长远发展奠定坚实的基础④。

(三)创新发展和浓厚氛围的营造

众所周知,技术创新和管理创新是公司在知识经济中获得竞争优势的法宝。自从国家改革开放以来,各个行业一直致力于引进先进的管理方法和技术,并根据具体的经营情况创建了许多管理方法。对于组织管理者来说,是否可以以可持续有效的方式实施组织建议或创建的管理方法是一个新的挑战。其关键还是在于管理者的创新意识。亟需积极主动克服创新的困难和风险,关于小规模生产、操作的方向,也要有强烈的兴趣主动去了解,积极参与其中。只有创新思维和适应能力的探索和具体的实施计划才能实现发展的目标,另外,相关工作人员亟需对知识产权进行保护和科学研究技术的机密性进行保密,尤其是对主要技术的应用必须要有清晰的认识和了解。

四、结束语

总的来说,由于企业对市场实际发展状况的掌握程度不够、科学技术方法落后和相关的科研管理机制的不健全等等原因,导致煤炭行业的发展进程始终得不到提高,对此,相关管理者必须进一步强化员工的成本控制意识、不断改进和优化方式方法和采取相关的手段以及持续完善的科研管理制度,从而在根本上切实降低公司成本,以此提高企业的市场竞争力和经济效益的增长。

注释:

①王凤洲.关于成本内涵发展的新思考[J].商业时代,2013(1):91- 92

②岳福斌.煤炭成本构成存在的问题及解决思路[J].宏观经济研究,2007(03):49- 57

③牛建玲.煤炭成本构成的深层次思考[J].煤炭经济研究,2012(12):53- 56

④李峥,王波.煤炭企业材料成本管理现状与对策探讨[J].煤炭经济研究,2015(09):76- 79

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