人工智能发展对会计工作带来的挑战
2020-03-02杜媛媛
●杜媛媛
引言
在全面落实行业改革的背景下,传统会计工作方式已经无法满足社会的发展需求。人工智能技术的出现,为会计工作带来发展的全新机遇,可有效解决会计工作中出现的问题,提升会计工作的整体质量和水平。同时,随着人工智能技术在会计工作中应用范围的日益广泛,也对会计工作带来一定的挑战,减缓会计工作在全新市场环境中的转型步伐。为此,分析人工智能发展对会计工作的影响,并提出相应的应对措施,具有十分重要的价值和意义。
一、人工智能发展对会计工作带来的挑战
(一)降低人力资源的价值,导致行业失业人数过多
科学技术的快速发展,促使传统会计工作方式的弊端日益凸显,为更好地增加会计工作的效率,会计行业逐渐认识到工作创新的重要性,并加强人工智能技术在会计行业中的大氛围应用,以适应行业和时代的发展需求。从具体应用价值而言,人工智能技术不但会减少会计信息核算和处理的工作量,还会降低会计从业人员的工作压力。因此,在企业经营发展过程中,使越来越多的企业愿意在会计工作中融入人工智能,不仅从技术层面对从业者提出更高的要求,还会降低人力资源的价值,导致行业失业人数日益增多。例如为获得更多的经济效益,越来越多的企业选择辞退员工,选择人工智能技术替代人工。这就会造成行业内大范围的裁员,进而引发行业内失业人员过多,不但对行业的稳定发展造成一定的影响,还不利于维护社会和国家的稳定。
(二)人工智能降低会计信息的安全性
人工智能技术在会计领域的实践应用,促使会计工作方式的变革。使传统会计数据的整理和储存,转变为在会计系统中进行,虽然这种工作方式的转变,一定程度上为会计信息的查找和储存提供便利,但也呈现出一定的弊端。其中最为显著的为会计信息的安全性受到威胁。一方面,会计应用软件依托于网络技术,需要在网络空间中完成海量信息的传送和接收。在此过程中,一旦网络系统发生失误,就会造成会计信息和数据的丢失,甚至出现关键信息泄露的问题。另一方面,如果会计从业人员忽视对会计系统的维护,就容易使系统受到病毒的侵害,使得系统遭到严重的损害,不但影响正常会计工作的顺利开展和有序进行,还会对企业决策和健康发展产生不良的影响。
(三)增加会计工作的复杂性
人工智能技术发展为会计工作带来的挑战,主要表现在会计工作内容复杂性不断提升方面。在会计工作中加强对会计线上职能系统的应用,对企业会计工作人员和内部控制工作提出更高的要求。虽然人工智能能够替代从业人员解决工作难题,完成大量的繁琐性工作。但遇到特殊问题和紧急情况时,仍需要工作人员辅助,对会计工作流程进行梳理和更正。这种情况的出现,会降低会计信息的处理效率,导致重要的信息不能完成传递和处理,影响企业其他部门工作的顺利进行。另外,人工智能技术在企业中的应用,需要企业较为完备的基础设施和安全的网络作为支撑。而在激烈的市场竞争中,企业为获得更大的市场份额,将更多精力投入到生产经营中,忽视对基础设置的建设,以及对网络系统的维护。导致人工职能技术在会计工作中不能发挥应用价值,不但造成资源的闲置和浪费,还会增加企业运行的负担。
二、人工智能发展对会计工作的积极影响
(一)减轻会计人员工作压力,提升会计工作效率
人工智能技术的实际应用,不仅能够减缓企业人员的工作压力,还能够提升企业会计工作的质量,完成对会计工作资源的合理配置。首先,在会计人员手工编织会计报表时,传统工作方式会使工作人员面临大量的会计数据,完成对数据的处理需要耗费会计工作人员大量的时间和精力,造成工作资源和时间的浪费。而在会计工作中应用线上办公软件,可使传统会计报表的绘制工作被网络智能系统所代替,一定程度上提升会计工作的流畅性。此外,在人工职能的状态下,会计结算工作不但更加准确和精细,还能对具体的工作对象进行更精准的处理,保障会计信息的合理性,为企业决策提供有效的数据支持。会计工作人员无需将更多时间放在复杂事物处理上,只需登录会计智能系统,生成系统化的数据,并将所有操作的流程记录在系统之中,不但更高效的完成数据分析和整理,还会结合数据的发展态势,掌握整体的行业动态,为企业健康稳定发展提供更多参考与借鉴。
(二)减少会计信息的失误
会计信息的真实性是行业所要遵守的最基本原则。分析原因,主要是因为会计从业人员在信息处理方面,仍以人员的主观意识为主,在遇到复杂性较高的问题上,会计人员操作的失误,可能会造成会计信息的处理错误,减低信息整体的真实性和安全性。针对这种问题,要想在全新的市场环境中,进一步提升会计信息处理的有效性,扩大对人工智能技术的应用范围,提升人工智能的深度和广度。而作为以智能金融理论为支撑的会计系统,通过对会计模型的构建,从多层次对会计信息进行分析和处理,会更加准确地找到工作问题所出现的原因,并通过方案完成对问题的处理和解决。在会计工作中应用该系统,一方面可有效降低会计从业人员操作的主观性,提升会计信息的应用质量;另一方面,系统的应用还能够有效解决人员对信息篡改的问题,降低企业会计工作的风险,为企业良好发展提供基础的保障。
三、人工智能快速发展背景下会计工作的应对措施
(一)完善会计工作流程,适应人工智能的发展趋势
结合以往工作经验来看,会计工作主要负责的工作任务为对企业生产经营信息的核算和处理,并辅助企业管理人员完成对企业资金收入和支出的归纳管理。而在企业不断改革的浪潮中,会计从业人员要跟上时代发展的潮流,不能将自身眼界局限在传统机械性的重复工作中,应当重视对自身工作能力的提升,以适应行业的发展需求。在人工智能技术广泛应用的背景下,企业不但要重视人工智能技术的应用深度,还要保障人工智能技术应用的合理性。在实际工作中,企业应引导会计从业人员主动从繁重的工作中解脱出来,将更多精力投入到企业决策中。以人工智能技术的应用为导向,促进从业人员职业角色转型和会计工作方式的转型,不断优化会计工作流程,使企业向着更加智能化和现代化方向发展。首先企业应加强对会计系统的建设,并加强对会计信息平台的应用,实现对海量数据的收集和处理,加强与其他企业之间的沟通,保障动态信息的实时传递。其次企业加强对会计系统的监督,通过对企业从业人员监督和管理,来促进会计体系的完善。同时,确定行业信息的核算标准,利于会计工作机制的形成。
(二)加强对会计系统的管理,增强会计信息的安全性
在企业经营发展中,会计工作对于人工智能技术的应用,主要局限在加强会计信息管理,减少从业人员工作负担上,如自动识别信息、自主生产会计报表、会计工作流程自动化等。但是要想发挥人工智能深层次价值,就需要企业加强对会计系统的应用和管理,增强会计信息安全性的同时,完成企业现代化的建设。所以,企业应设置更多智能化的硬件,保障会计工作不受不良信息和外界因素的影响。比如,可在会计系统上设置指纹识别系统,确保会计系统使用的安全性。还可安排专职人员定期对系统进行检查和维护,保障系统的顺利运行。而数据和信息作为人工智能的根基,在企业对其进行合理应用的同时,也会因为操作失误而产生一定的风险。因此,企业应不断提升会计系统操作人员的安全意识和能力,在掌握更多现代化应用软件的基础上,学习更多安全技术,在出现问题时能够第一时间解决。比如,可在系统中安装防火墙和数据访问口令,避免网络病毒和不法分子的入侵。还可组织从业人员定期做好会计数据的备份工作,降低因为会计数据的丢失而对企业产生的不良影响,为企业良好发展营造更加安全稳定的环境。
(三)重视对从业人员的培养,不断提升会计人员的工作技能
随着人工智能技术在会计行业中的应用日益广泛,只有不断提升会计行业人员的工作能力和意识,才能从根本上解决会计工作存在的问题,从而更好地应对全新市场环境下所带来的挑战。企业会计从业人员首先要在主观意识上认识到人工智能技术的先进性,并利用工作之余,加强对人工智能技术和知识的学习,更加主动地了解数据分析、信息处理、IT 应用等新的技能,并将其落实到工作中,与人工智能形成合力一共提升会计工作的附加值。另外,企业应加强对会计从业人员的培训,可聘请人工智能行业专家,进入到企业开展培训会或交流会,促进新技术和新理念的传递,为企业会计工作提供更加专业的参考,促进会计工作的良性发展。
四、结语
总而言之,人工智能技术的发展,对会计行业的影响是多层次和多角度的。只有在人工智能技术日益普及的背景下,企业会计工作加强对人工智能的实践应用,解决传统会计工作出现的问题,全面提升会计核算和会计信息处理的效率,加快企业现代化的发展步伐。才能更好的应对挑战,为会计行业健康稳定的发展奠定坚实的基础。