财务共享模式下国有企业基层财务人员转型探索

●刘福蓉

财务共享服务（FSSC）是一种以财务业务流程处理为基础，以强大的信息技术为依托，以优化组织结构、规范管理流程、提升流程效率、降低运营成本、创造更高价值为目的的专业化服务的分布式管理模式。但财务共享模式也对财务会计的流程、方式带来巨大变化，基层财务人员必须与时俱进开始转型，方可立于不败之地。

一、财务共享模式对会计处理的影响

（一）管理模式由核算型转为管理型

财务共享模式下，共享中心通过集中性规范化地处理大量重复会计基础核算工作,提高财务会计处理效率,使财务管理从单纯的核算向管理会计转变，实现业财融合。

财务转型不仅仅是财务人员从核算型转向管理型，还包含财务预算、财务决策、财务分析、税务筹划等财务管理内容的转型，并要与采购管理等经营活动相融合，转型后更符合集团发展的战略目标。通过财务转型把财务部门的管理活动单独分离了出来，进入到业务层面和管理流程中去，既压缩了成本又加强了管控，实现了资源的优化配置。实施财务共享模式能够为企业管理提供科学决策，并能为预算管理和资金管理工作提供数据支持，为提升企业价值创造良好条件。

（二）会计处理由线下流程转为线上流程

大数据、人工智能等新技术的运用更促成了财务共享模式的产生。财务共享最重要的转变是集成了信息系统。在满足财务监督职能的前提下，利用大数据可以为业务部门提供更丰富、多维的财务数据。通过建设移动审批系统，实现费用报销、凭证审核等线下流程转为线上流程；通过关联商旅平台，员工通过手机APP 即可进行车票和住宿预订、报销，信息自动上传并交于共享中心结算；通过与银行系统建立关联，财务部门即可从线上获取银行单据，并按规则进行支付与会计处理。这些技术的使用，以及财务系统和审批流程信息化，减少了线下纸质会计资料的流转，既节省了会计单据的传递时间，也节省了大量的人力物力。企业的信息流、业务流、资金流等可以在短时间内处理完毕，财务服务数据的产生和处理更及时、准确。

以上财务共享模式的应用，对于基层财务人员的专业能力、思想认知都带大巨大挑战。

二、财务共享背景下基层财务人员面临的困境

（一）思维模式陈旧

由于国企稳定的工作环境，再加上自身成长平台的视野有限，基层财务人员大多思想保守稳重，惯于注重细节，处事谨小慎微。传统的思维习惯局限了财务人员的创新意识和开拓能力，普遍缺乏对新思想的认同感，忽视信息科技的发展潜力，容易错失时代性发展的新机遇，一定程度上影响到了财务工作的质量和效果。面对财务转型，财务人员存在茫然无助、消极应对的现象：有的唯恐推行后失去现有的会计岗位，工作积极性下降；有的害怕无法适应之后的会计工作，产生了本领恐慌的危机感。这是对共享财务模式的认识不足，没有了解共享背景下财务人员转型的必要性。

（二）业务能力不足

国企的基层财务人员多数处于业务流程的末端，是长期关注事后核算与会计处理的核算型会计。在没有建立有效财务信息反馈机制的情况下，难以实现业务与财务一体化发展。传统财务人员中业务能力及分析能力较强的管理会计较少，普遍缺乏前瞻性战略意识，对一线业务的指导能力有限。部分财务人员知识结构单一，缺乏生产、销售、法规、信息等非财务知识，无法在考虑现实经营因素的基础上，提取和分析大数据中的财务信息，为业务发展和企业决策提供有用参考。

（三）综合素质不高

国企中具有高级职称的财务人员较少，具有综合性知识结构的财务人员也不多。传统财务管理侧重于账务处理和资金结算等核算业务，基层财务最看重的也是会计实务能力。历年的会计资格考试中，会计实务也始终处于重点的核心地位，这就导致了财务人员忙于财务基础核算工作，欠缺对管理素质的培养。由于工作环境相对封闭，较少接触到一线业务，财务工作也大多是事后核算，高技术含量的内容不多，使得部分基层财务人员安于现状，得过且过，学习热情降低，职业技能退化，综合素质跟不上财务转型的步伐。

三、财务共享模式下的财务人员转型的路径

（一）优化流程，提升财务人员企业参与度

1.优化控制流程，建立健全内部控制制度。实施财务共享模式后，业务流程高度集中，海量信息集中化处理，让原本分散的风险集中到财务共享中心，对这些风险的防控一旦不到位，极易对企业的运转和发展造成不良影响。因此，财务共享中心初建时就应当以风险管控为导向，建立健全内部控制制度。财务部门需修订原有的企业内控制度，建立相应的质量风险防控体系，加强审查与监督，对发现的问题及时整改。优化后的内控管理不能仅限于财务管控，还应运用共享平台的信息，深入管控到生产、经营、技术等各个领域，比如参与企业采购项目评审、参与重大投资决策、参与工作业绩考核等。财务人员要对经营管理等情况有更为细致的了解，便于及时采取措施控制和防范风险的发生，强化企业风险管控能力。

2.深化全面预算，提高会计人员全程参与度。全面预算管理是企业深化管理、提升效益的重要管理手段。财务共享模式下，借助信息化系统，预算可以更好地指导企业战略和经营目标。一是预算编制科学化。借助共享平台，可以帮助预算单位加强预算编制管理，尽可能将预算编细编实，提高预算的精准度。二是严控预算执行进度。督促各部门各预算单位加强预算执行管理，通过大数据分析及定期通报制度，查找差距，研究对策，提高效率。三是健全预算标准体系。进一步完善及推进定额标准体系建设，充分发挥定额标准在预算编制和管理中的基础支撑作用。四是扩大绩效评价范围。财务会计人员从预算的制定、预算执行及实施全程参与，全面开展绩效评估，强化绩效责任约束及绩效评价结果应用。

3.融合智能技术，促进会计人员合理分工。近年来，AI、互联网大数据处理已成为新一轮的信息技术。未来企业的竞争其实是数据的竞争。企业大量的经营数据聚集在共享平台，可以挖掘提供给信息使用者，解决信息孤岛问题。财务共享模式下，录凭证、做报表等简单及重复性高的财务核算工作由软件代替，财务人员可以从忙于账务处理中腾出精力，通过深入掌握业务经营数据，可以便捷地从管理层角度开展会计工作，实现会计工作对生产经营的有力支撑；通过对数据资源高效合理的处理分析，向管理层提出改善建议，优化企业内部流程、降低经济运行成本、提升企业管理水平和效率。

（二）与时俱进，提升财务人员综合素质

随着经济发展内外部环境的变化，财务人员如果不想被时代淘汰，就必须以“一专多能”为导向，掌握新的财务管理理念和方法，提升财务实践技能。通过充分运用业务、财务信息，在规划、决策、控制和评价等管理活动上发挥重要的作用。具体来说可从以下三个方面入手:

1.开阔视野、顺势而为。财务共享模式下，财务体系划分为战略财务、业务财务、共享财务三部分，有利于明确各自职责范围，明晰个人定位方向。传统财务人员要转变过去只关注账务的思维定势，逐步加强对业财融合的关注，以全局发展的眼光，充当管理顾问。基层财务人员要积极适应形势，打破思维惯性，精准定位自己，做好职业规划。通过学习交流，不断开阔眼界、拓展思维；努力提升学习能力，持续更新知识结构，让自己从财务共享转型的恐慌中走出来，以实际行动迎接新时代挑战。

2.建章立制、科学引导。财务共享模式下，原有的财务制度已经不能满足工作要求，企业亟需制定财务共享管理模式的配套制度，并尽快制定细化的配套措施，明确相关的岗责体系、工作制度、操作规程等。企业要大力做好顶层设计，持续稳定基层财务队伍，努力营造和谐、友爱的工作氛围，增强员工的凝聚力和归属感；科学引导财务人员摆脱陈旧思想观念、摆脱简单重复的低价值劳动模式，激发员工的工作热情，在财务共享中心这个工作平台上充分发挥个人的聪明才智。

3.居安思危、积极上进。财务共享模式下，财务工作的专业性、工作流程的标准化等方面的要求更高，对财务人员的工作能力有了更高的要求，而不只是成为一个简单的账房先生。随着市场经济体制改革的发展进程，国有企业引入竞争新机制将成为必然。财务人员要有居安思危意识，通过强化培训学习，全面提升业务素能，有效提升工作效率；通过拓展多种知识技能，学习流程控制、运营管理、科技创新等新思维，并在实践中融会贯通，不断积累业财融合的实战经验，尽快实现由传统会计人员向复合型会计人才的转型升级，助力企业高质量发展。

四、结语

国企基层财务人员多数是核算会计，素质也参差不齐，所以财务转型也应因人施策、量力而行。财务共享模式下，综合素质较高、年富力强、有较大发展潜力的财务人员，可往战略财务转型；善于沟通协调、熟悉生产经营、数据分析能力较强的财务人员，可往业务财务转型；适应能力较强、做事严谨细致、财务管理实战经验丰富的财务人员，可往共享财务转型。对此应根据企业财务转型的需要及个人实际情况合理定位。如何盘活基层财务队伍，实现人尽其才，充实财务人才储备，提高综合竞争力，考验着企业高层的战略思维和领导智慧。