建筑工程中加强会计内部控制与管理策略研究

●侯乐鹃

引言

伴随着我国城市化进程的不断加快，我国的建筑工程企业数量不断增多，规模不断扩大，在企业运营的过程中，企业内部的会计管理和控制水平决定了企业经营能否稳定发展。如果建筑企业的内部会计管理系统完善，就能够为企业长久发展奠定基础；如果企业在长期的运营过程中无法建立合理的会计内部控制与管理机制，则可能会面临生产经营活动中较大的风险，产生不必要的经济损失。因此，对我国建筑企业以及建筑工程中内部会计管理制度的探讨极为必要。

一、建筑工程会计内部控制功能简述

建筑工程中会计的内部控制的基本职能就是要做到在项目工程运营的各个阶段进行有效的管理和控制。具体而言，主要包含以下几个重要方面：其一是建筑工程决策阶段。在该阶段内，建筑企业的内部会计系统将会对整个建筑工程的相关信息进行分析和判断，为建筑工程的施工的决策提供一定的依据和参考，帮助决策层进行科学、合理决策。使得项目风险在决策阶段就能被合理地控制。其二是建设工程招投标过程，在该过程内需要企业内部会计对相关信息进行核算，帮助企业招投标活动顺利进行。其三是建筑工程的勘察阶段。在该阶段内也需要企业内部的会计部门进行参与，促进整个过程在财务层面的合理化和科学化。除此之外，内部会计还会参与到项目活动的其他各个流程中，实行全流程的动态化的管理与控制。建筑工程会计部门人员还需要对企业内部与财务活动相关的规章制度进行全面了解，使自身财务活动满足企业内部规章制度的要求，提升自身的工作效率和工作质量。

二、建筑工程会计内部控制发展现状

建筑工程中，运用会计部门对施工项目和企业运营进行有效控制已经成为该行业企业的共识，越来越多的企业开始建立起一整套的会计内部管理机制参与企业日常运营和施工项目的内部管理。但是，在该种制度模式发展的过程中，也出现了一定的问题和不足。笔者将其出现的问题梳理为以下两个方面。

（一）内部管理和控制体系不健全

虽然已经有大量的建筑企业开始运用会计进行施工项目的控制与管理，但是其尚未形成一定的长效机制。这就会导致企业会计部门在参与建筑工程管理与控制的过程中无章可循，进一步导致工作无序化，使得工作效率大大降低。科学合理的工作机制是有效开展工作的前提条件，只有具备了完整的工作方法、规章制度，才能够提升工作效率。使日常工作逐渐形成工作流，减少沟通成本，提升工作效率。具体而言，可以从以下两个方面进行分析：一方面是建筑工程企业会计部门的工作人员尚未认识到会计部门参与企业工程项目内部管理与控制的意义，因此，在进行相关工作时积极性不高，没有参与内部管理的主观意识。另一方面，企业内部决策者在进行业务部门职责划分时存在不清晰、不合理的情况，在进行部门工作制度规定时存在不完善的情况，这就会导致企业内部会计部门在没有相应规章制度的情况下无法更高效地参与项目工程的管理与控制，导致了工作效率降低。

（二）会计的内部管理与控制活动规范性不足

前文已述，在我国已经有一部分企业开始重视项目工程中会计内部管理与控制的作用和积极意义，但是即使在这部分企业中，会计部门及其人员在进行建筑工程的内部管理与控制活动中规范性仍然不足。工作规范性不足，一方面会导致建筑工程内部管理与控制的原始目的无法实现，另一方面也会造成大量的时间浪费和人力资源浪费。具体而言，会计部门的部分财务工作人员在参与建筑工程的内部管理与控制时没有做好前期的市场调研的工作，无法做到对市场情况心中有数，也没有进行财务工作的评价活动，其参与的工作与企业自身的经营实际出现了脱节的情况。此种情况的出现，一方面不能发挥内部管理控制的根本意义，另一方面还会导致企业的经营风险进一步加深。除此之外，还存在的部分财务会计人员在进行财务预算的过程中没有进行精确处理，会为企业项目工程的后续开展带来一定的隐患。在建筑工程的招投标活动中，部分财务会计人员无法在前期做好相关数据的审查工作，这就会为招投标活动带来的一定的问题，如果数据审查工作导致了不符合投标要求的企业中标，长期以往会影响建筑企业自身的长期稳定发展。

三、改善建筑企业会计内部管理与控制的对策及建议

（一）完善会计内部管理与控制制度

在建筑工程中，企业会计参与管理与控制工作发挥作用的前提条件是有明确的规章制度进行规范，如果缺乏相应的机制就会导致整个管理控制工作陷入无序化。因此，建立健全企业内部相关制度机制可以从以下几个方面入手进行解决：其一，在企业内部的决策层中，需要加强对会计部门参与项目工程管理与控制的重视程度。一方面要加强相应的宣传工作，加强企业内部人员对该项工作模式的重视程度，另一方面也可以促进有关部门尽快完善相应工作流程和制度。其二，需要加强企业会计部门与其他部门特别是企业业务部门的沟通交流，打通会计部门与其他业务部门之间的沟通屏障。只有建立了畅通的沟通渠道，会计部门在开展项目工程的内部管理与控制活动中才能更好地发挥出应有的作用。其三，需要要求会计部门工作人员在参与相关管理控制活动之前了解业务知识、考察市场信息，对市场变化情况和业务变化情况做到充分了解。其四，需要要求企业会计部门对企业项目工程中出现的问题进行及时梳理，有效合理控制风险，提升企业的经济效益。

（二）提升管理控制工作的规范性

笔者认为，提升会计部门工作人员参与管理控制活动的规范性主要可以从以下的两个方面入手：其一，建立健全的相应工作制度，要求企业会计部门工作人员在项目工程中制定科学合理的市场评估方案，在项目决策的过程中，及时发现经营风险与财务风险，提升会计部门出具相关数据的准确性。其二，要出台相应的监督管理制度，提升会计部门工作人员的工作认真程度，减少因人为原因出现的数据错误，减少不必要的工作时间的浪费，提升会计部门参与建筑工程内部管理与控制的工作效率。

（三）建立一支高素质的会计人才队伍

会计专业人才在建筑企业运营过程中的作用极为关键。因此，相关企业应当组建一支稳定、高素质的专业人才队伍。首先，建筑企业应当建立起相应的薪资激励制度，一方面可以从企业外部吸纳高素质的会计人才参与到企业的工作中来，另一方面也可以促进本企业内部职工加强专业技能学习。其次，相关企业可以定期组织企业内部会计部门工作人员参与相应培训，提升本企业的会计人员参与项目工程内部管理与控制的能力和水平。第三，要建立健全人才选拔机制，为企业内部高素质会计人才打造充足的成长空间，以此加强企业内部高素质会计专业的人才的稳定性。