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大数据在财务管理领域的应用

2020-03-02

经济师 2020年10期
关键词:财务财务管理信息化

●陈 瑜

大数据技术的发展与应用对财务管理活动提出了新的要求,越来越多的企业也开始重视财务管理信息化数字化建设工作。大数据在财务管理领域中的应用,要求企业必须要进行更加科学全面的规划,强调专业人才队伍培养,促进财务管理效率的不断提升。因此在新时代下,我们更应当深入研究大数据对于财务管理的重要作用,确保财务管理信息化的有序推进。

一、大数据对财务管理活动的重要意义

进入21 世纪之后,我们逐渐开始进入到信息化和数字化时代,计算机技术、网络技术、大数据技术以及物联网技术的飞速发展和广泛应用,让更加丰富的数据信息进入到现代人的生活和工作之中①。相关研究显示,在未来三年的时间内,大数据的总量会以极高的速度增加到35ZB 以上,在这样的时代背景下,怎样更加科学高效、合理开发利用海量的数据信息逐渐成为了相关学者的重点研究课题,这也属于大数据技术的核心要义所在。对于财务管理领域而言,应用大数据技术能够有效促进其创新与发展,综合来说其意义和作用主要体现在以下两个方面:

一方面,大数据技术在财务管理领域中的应用是时代发展的必然要求,能够在很大程度上促进企业经营管理效率和市场竞争力的提升。在当前这样一个信息化时代下,过去的财务管理工作理念和管理模式已经难以适应新时代的要求,不能够有效解决财务管理过程中存在的新问题和新矛盾。近年来现代信息技术飞速发展,大数据技术也在财务管理过程中得以广泛应用,对财务管理工作提出了新的要求,借助于大数据技术不单单能够有效促进财务管理水平的提升,还可以在确保企业经营管理效益最大化的前提下促进其核心竞争力的提高。在大数据时代下,数据信息成为了主导市场竞争的重要元素,信息时代的来临也慢慢开始催生出一种新的资本形势。财务管理活动和数据信息直接相关,数据信息的质量必然会在很大程度上关系到财务管理活动的有序开展。与此同时,数据属于大数据时代下重要的生产资料,借助于信息技术工具对数据进行收集与分析,这也是决定财务管理工作水平是否能够得以提升的关键性因素。

另一方面,大数据技术在财务管理领域中的高效应用在提升经营管理水平的基础上,还有助于带动企业治理结构的优化升级,促进企业的创新发展。财务管理领域中对大数据的应用可以在很大程度上减少记账工作时间,在转变原有工作模式的前提下促进财务管理效率的提升。例如,在过去的财务管理工作模式之下,记账活动往往会消耗多个小时甚至几天的时间,而借助于大数据技术,财务管理人员可以借助于信息技术方法在相对更短的时间中完成相应的业务活动。恰恰是基于财务管理人员实际工作效率的提高,能够将很多工作节省的时间运用到怎样进一步优化企业经营管理工作和促进经营效益提升上来,依托于更加科学高效的决策来促进企业的持续健康发展②。另外,将大数据技术应用在财务管理领域,可以有效促进企业风险防控水平的提升,财务管理人员依靠现代信息技术对相关数据模型实施科学分析,可以更加准确地预测和了解企业在各项业务开展中可能出现的各种风险,第一时间采取有针对性的措施予以防范,如此一来就能够确保财务风险管理的创新发展,可以让企业在有效风险规避的状态下实现更好的发展。

二、大数据在财务管理领域的应用

(一)增强财务人员数据处理能力

针对财务数据予以收集与分析属于财务管理过程中的关键工作。在信息时代下,财务数据信息体现出庞大、复杂的突出特点,在很大程度上提升了财务管理工作人员进行数据收集与分析的难度,这也对财务管理工作人员的数据信息处理能力提出了新的要求。大数据技术在财务管理领域中的有效应用,把财务管理人才从相对复杂的工作中逐渐解放出来,但这并不代表财务工作者无需涉及到基础财务工作,而需要把更多的时间与精力投身于财务信息处理和分析中来,借助于自身专业技术能力对大数据环境下的财务信息予以更为科学准确的分析,从而有效识别与预防财务风险③。

与此同时,现代信息技术的飞速发展与普及应用,财务管理工作具体内容与方式也有了很大程度的改变。为有效应对新时代对财务管理工作提出的要求和挑战,财务管理部门必须要把创新能力、判断能力、沟通能力以及洞察力当成是招聘财务工作人员的重要标准,如此一来,才可以确保财务人员能够更好地应对大数据时代下财务信息需求多元化、服务主体多样化以及财务管理方式智能化的要求。另外,财务管理工作人员还必须要主动树立终身学习意识,在实际工作过程中主动积极学习各种新的工作模式和工作方法,从而在实际工作中努力创新、与时俱进,不断增强自身的专业素质能力和业务水平。

(二)推进落实综合型财务管理

规范化与标准化属于大数据时代下财务管理工作的突出特点,财务管理工作表现出繁琐性的特征,在工作过程中可能出现很多不确定性因素,所以合格的财务管理工作者不单单要拥有较强的专业技术能力,还需要拥有优秀的沟通组织协调能力以及创新意识,这些能力都是大数据技术所不能够代替的。从中能够看出,在大数据时代虽然有更多信息技术的支撑,但财务管理人员自身素质依旧起到了非常重要的作用。但也应当认识到,财务管理人员必须要让自己成为一个既熟悉了解财务会计专业知识,又能够熟练运用信息技术相关软件,善于运用大数据技术进行财务数据分析的综合型人才,从而实施综合型财务管理工作,促进财务管理水平的不断提升④。

在大数据时代下,财务管理工作者应当能够善于把财务信息化数据与自己丰富的工作经验和企业内外部环境充分联系起来,从而给企业管理人员进行科学决策提供更加准确全面的财务意见。同时,不同的财务管理工作方式表现出自身独有的特点,大数据技术在财务管理领域的应用也要求财务管理工作人员在实际工作中必须要不断总结反思,灵活应用信息技术工具,转型为新时代的财务管理人员,站在创新角度思考如何科学开展好财务管理和内控工作,充分发挥出自身的专业特长。

(三)尽快构建财务信息化管理平台

在大数据技术的应用之下,企业要真正发挥出大数据技术和信息技术在财务管理领域中的价值与作用,就应当尽快建立更加系统完善的财务信息化管理平台,灵活引入更多涉及到财务管理工作的智能化软件,采购相应的硬件设备,从而保证为财务管理工作者科学进行相关工作提供良好环境。财务管理工作者也需要结合企业具体发展实际和战略发展规划,选择有针对性的财务管理软件,进一步促进财务管理工作效率的提升。例如,当前应用非常普遍的财务云信息化管理系统,其中囊括了大数据技术、互联网技术、云计算和财务共享管理等相关技术功能,可以让企业更好地实现财务共享、资金管理以及会计核算等工作,形成一个更加系统化的财务云平台,让财务管理人员能够真正开发和利用相关财务数据信息,推进财务管理工作标准化和规范化建设,为企业管理人员决策带来更加准确可靠的财务信息。

(四)财务分析信息可视化呈现

进行财务分析工作时积极应用大数据技术,财务分析即是把企业生产经营活动数据以及财务会计数据予以优化整合,借助于财务数据分析的方式在短时间内寻找生产经营数据与财务会计数据的关联性,了解企业在经营管理活动中可能出现的潜在问题,为管理人员做出科学决策带来更加准确的财务意见⑤。财务管理工作人员在开展财务分析工作时会涉及到海量的数据,借助于大数据系统平台能够更加便捷地获得所需要的数据信息,把收集到的数据信息展开环比分析,将预算和具体完成情况予以对比,将相关财务指标实施对比,找出数据信息背后潜在的问题,了解影响财务数据指标的经营管理问题,进而给出有针对性的建议。财务分析工作中数据获取的过程,应用大数据技术能够有效保证相关信息的准确性和完善性,对企业大数据模型实施设计的过程中应当设置较长的时间跨度,保证数据详实,从而让财务管理工作人员能够借助于有效的数据分析工作,来找出企业经营管理存在的问题并给出合理的建议。

(五)财务管理工作模式创新发展

首先是推进财务管理工作目标的创新发展。财务管理体系创新要求实施更加集中化的财务管理模式,对内部资源予以优化整合,有效控制企业经营管理成本,促进内部控制实效性的提升,进而建立集合战略、计划、预算以及绩效等多元素组成的一体化财务工作模式,转变传统的财务管理目标。其次是推进财务管理构架创新,应当设置独立的财务数据管理部门,组建财务管理委员会,促进大数据平台建设。在财务管理人员队伍中设置数据分析岗位,借助于大数据统计分析、数据挖掘技术等为企业带来更有价值的财务信息参考,促进财务部门和其他各部门的沟通协作⑥。再次是财务管理工作方式的创新发展,以大数据技术为支撑构建更加现代化的财务管理体系,运用数据挖掘技术对企业经营管理中的财务信息实施全方位的分析,推进财务管理信息化、智能化发展,对各个模块实施有效预测。最后应当推进财务数据处理工作方式的创新,把数据处理工作真正纳入到战略发展规划中来,抓好对相关数据信息的收集与分析工作,积极运用大数据技术开发出数据的潜在价值。

三、结语

综上所述,在当今这样一个网络时代下,财务数据信息呈几何式的增长,过去那种人工进行财务管理工作的方式已经难以符合新时代的要求。因此,大数据技术在财务管理中的应用成为了一种必然趋势。财务信息化建设应当借助于大数据技术和信息技术来更加准确地对财务数据信息进行整理与分析,为企业相关战略决策带来更加科学的数据支撑。财务管理信息化建设可以说是对传统财务管理工作的一种创新与改革,需要财务工作人员不单单要拥有专业的财务管理知识,还应当熟悉掌握大数据、信息技术等,积极推动财务管理模式的优化改革,从而助力企业的持续健康发展。通过本文的分析能够了解到,大数据对于财务管理领域带来的变革是非常显著的,在大数据环境下探讨其在财务管理领域的具体应用具有十分重要的现实意义。

注释:

①刘渝,陈俊汝.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].商讯,2020(18):55+57

②何文倩.互联网经济下雅戈尔财务管理策略研究[J].电子商务,2020(06):66- 67

③李娜,郗亚静.大数据时代高校财务信息化建设研究 [J]. 技术与市场,2020,27(06):142- 143

④李芷菱.浅析大数据环境下企业财务管理模式的选择[J].商讯,2020(17):48+50

⑤高学鹏,张静宇.大数据背景下企业财务会计向管理会计的转型[J].财经界,2020(06):155- 156

⑥张庆龙.集团公司会计数据管理的现状分析[J].财会月刊,2020(12):60- 62

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