出口合同的风险分析及应对
2020-03-02谢冰
◎谢冰
在出口合同签订和执行过程中,要提高对于出口合同重要性的认识,通过有效的规避合同风险,有利于提高企业经济效益,能够促使企业可持续发展。因此,本文以出口合同为研究对象,分析了其签订和执行过程中应注意的问题,提出了具体的应对方法,希望借助分析能够不断提高合同管理水平。
一、出口合同风险概述
相较于国内贸易而言,国际贸易的市场环境更为复杂,所需要的业务流程也更为繁琐,因此完成一次国际贸易的时间通常较长,同时所签署的合同和协议等种类繁多,内容复杂,因此,国际贸易相较于国内贸易而言,其面临的风险系数更高,这些风险主要是在合同签订以及履行过程中所产生的。
在合同签订过程中,双方应当针对合同的重要条款进行事先的协商和沟通,这样可以更好的帮助双方熟悉合同中涉及的法律条款以及其适用条件,可有效地避免因为双方当事人对同一条款有不同理解解而彼此产生误解甚至纠纷,能够更好地提升合同执行的安全系数。
而对合同履行的过程,在我国对外贸易的起步阶段,由于部分公司对于国际贸易的了解不够到位,经常会出现国外不良企业趁机对我国企业进行诈骗的情况,导致一些国内企业损失惨重,随着国内企业对于国际贸易的熟悉程度不断提升,诈骗情况逐渐减少,但是在国际贸易过程中需要进行的物流、交付、海关检验等环节,以及对于外方公司所处国家背景,经济状况等方面的了解又成为影响贸易的重要因素。因此,总的来说,国际贸易的外在环境是相对较难把控的。
二、出口合同风险成因分析
1.缺少对国际贸易特殊性的清醒认识。
相较于国内贸易而言,国际贸易的进行不仅受到国内法律法规的影响和保护,还需要遵循外方企业所在国当地的法律法规,受到当地的风俗习惯以及政治体系等方面的影响。如果国内企业在进行贸易的过程中对这些情况不够重视,可能会导致贸易合同或协议的签署和执行产生一定的风险。例如,在与欧美发达国家进行食品类贸易时,由于这些国家对于食品的卫生和健康安全等级要求十分严格,国内企业就应当熟悉进口国的相关要求与规范,这样才能有效避免出口产品因为不合规范而被退运或退订的情况发生。再如,西亚地区部分国家的政治环境较为不稳定,我国企业在与这些国家进行贸易时,应当重视自身的安全工作,不仅要提升驻外机构人员的安全意识,也应当强化对出口产品的安全保障措施,避免因为这些国家政治形势发生动荡而导致我方人员和财产受到损失。
2.对合同条款的内容认识模糊。
就目前而言,在进行国际贸易的过程中,其所涉及到的合同内容已经较为完善,合同中需要标注的风险也能够清晰表述,但是由于双方企业本身的性质可能不同以及贸易项目的类别各异,合同中的内容并不能面面俱到,尤其一些需要用英语甚至进口国语言编制的合同,由于我国企业对这些语种的掌握程度不够熟练和精准,可能会产生语句理解的偏差,导致在合同签订过程中将自身置于被动地位。除此之外,大多数对外贸易都是以外币标价和结算,但是由于国际汇率不够稳定,当外币兑人民币的汇率变动较大时,可能会产生一定的汇率损失。
3.合同变更缺少书面说明。
另外,签署一次合同并不能完整的覆盖全部的贸易内容,在贸易实际执行过程中可能产生新的问题,这就需要签订补充协议和合同变更,大多数补充协议和合同变更相较于原始协议/合同而言更为重要,但是仍旧有国内企业对于此不够重视,仅采取口头协议的方式与对方做约定,但这种非书面文件协议并不具备法律效力,风险极大。
三、出口合同风险防范措施
1.严格筛选合作方。
在贸易开展之前,公司应当对进口方的企业资质以及诚信度等进行有针对性的深入了解,通过对其贸易历史、资金和负债等情况的调查,充分了解合作企业。在进行对象选择的过程中,应当优先选取国际贸易历史时间久,企业信用度高的合作方。在合同谈判和签订过程中,如对进口方的行为有所疑惑,应立刻进行充分调查,在合同执行过程中,也应对相关情况予以持续关注,做好应对风险的准备,这样才能在风险真正发生时采取及时有效的应对措施,减少风险给企业带来的经济损失。
2.严格审查合同。
在合同签订时,应当对合同内容进行严格审查,根据实际情况进行合同内容的编制和适时修订,严禁弄虚作假。必要时可以请第三方公证机构对合同进行公证,保证合同的客观性和真实性,保证合同的合法性。对于已经签订的合同则应当严格按其条款履行,保证合同能够顺利执行,降低贸易风险。对于自身不擅长或无法准确把控的条款应当通过合适的方式转移潜在风险,这样可以有效降低风险和机会损失。
3.提升业务能力,提高风险意识。
提升经办业务人员的专业素质能够有效地降低合同产生风险的几率,就目前而言,国内许多企业中从事对外贸易人员的自身业务素质不足,专业技能存在某些方面的缺失。然而国际贸易十分复杂,如果不是合格的专业人员,是无法熟练掌握贸易的每一个流程和每一个细节的,因此,企业应当加强对于员工专业素质的重视程度,对从业人员进行严格的筛选和培训,避免因为员工业务不熟练而造成贸易实际执行中相应风险的发生。
4 选择恰当的纠纷解决途径。
如果在贸易过程中出现纠纷,企业首先应当根据前期签订的合同做好责任划分,积极解决问题。对外贸易中解决问题的方式多为国际仲裁或者诉讼,其中最为常见的就是仲裁,但在实际执行时,诉讼和仲裁都各有利弊,具体选择哪种方式应当根据实际情况而定。通常在纠纷问题对我方有利时采取诉讼解决的方式,尤其是对方在我国境内存在有形资产,而我方企业在对方国家没有有形资产时,选择诉讼更能够保障我方利益。不同的解决方式最终目的都是为了解决纠纷,因此,应当从保护己方利益的角度,选择适当的方式积极解决相关问题。
四、结束语
综上,对出口合同的签订和执行过程,本文从多方面进行了实践研究,通过逐步分析,旨在为相关人员提供有益的借鉴,从而保证出口合同的签订质量和执行效率。作为相关从业人员,更要不断结合实际,加强专业能力,从而为企业发展提供有效助力。