浅谈医院药库信息化管理和意义

韩逸青

（上海市普陀区人民医院，上海 200333）

对于医院药库来说，积极优化信息化管理，具有不容忽视的现实价值，医院药库工作人员不断重视信息化管理的具体探索，强化药品入库、出库管理，强化药品库存管理，能够使得药库工作呈现高效化、时代化的良性发展趋势。

1 医院药库实现信息化管理的意义

现阶段而言，医院药库逐步实现信息化管理，本身具有较为鲜明的时代意义，（1）可以不断提高工作效率，优化药库库存管理；（2）能够逐步完善药品调价管理，全面提高工作效率；（3）不断优化字典库信息维护，利于临床工作更优开展。

1.1 不断提高工作效率，优化药库库存管理

医院药库工作人员积极开展信息化管理，逐步将信息技术、信息化管理平台引入药库管理，有利于工作效率的不断提升。药库工作人员可以依托信息化平台更为高效的从事相关工作，优化信息反馈，节省人力成本。不仅如此，实现医院药库信息化管理，对于优化药库库存管理，同样具有较为明显的积极意义。信息化管理之前，医院药库库存管理只能依靠人力实现，人力成本较高，工作效率偏低，实现信息化管理之后，药库库存管理得以进一步改善，解脱部分人力，替之以更具高效、准确的信息化因素，使得库存管理向信息化水平提高，人力成本节省的趋势发展。

1.2 完善药品调价管理，全面提高工作效率

医院药库信息化管理的日渐发展，对于药品调价管理形成较为明显的积极意义。实施信息化管理之前，医院药库工作人员只能人工调价，不仅耗费大量人力，而且易出现遗漏及错误。医院药库实现信息化管理后，对于上述问题能够形成针对性举措，进一步优化药品调价管理。

1.3 优化字典库信息维护，利于临床工作更优开展

实现医院药库信息化管理，同样有利于临床工作的更优开展，在信息化管理环境下，不同药品的药理作用、适用范围等信息，通过信息化平台实现医院内部信息共享，任何医生对于不同药品的使用心得同样形成共享趋势，在这样的情况下，医院临床工作的开展，能够在药库药品各类信息共享的基础上实现更优发展[1]。

2 医院药库信息化管理举措

医院药库积极完善信息化管理，需要立足自身实际，着重从优化药品库存信息化管理，降低医院运行成本；优化药品调价操作模式，探索信息化管理有效举措的形成；优化药库药品字典库信息，展现管理优势。

2.1 药品库存信息化管理

药库是医院药品的供应基地，信息化系统可对药库药品的入库、储存和出库进行全方位管理，并具备药品的增减值查询、生成各种报表和结算等功能。药品相关信息的变更由药库工作人员实时维护，并动态更新至全院药品管理系统。门诊及住院药房管理系统与药库管理系统之间实现信息互联，可实时查询药库中各类药品的库存情况，并根据自身需求制定领药单，向药库发出电子领药申请单，药库管理系统接受申请单并确认发放数量后，打印出库单，并按出库单向申请领药部门发送药品，此操作完成后，药库管理系统将自动减库存，申请部门的药品数量库存相应增加。财务报表子系统自动生成各类报表，如药品购入汇总表、药品出库汇总表、药品库存盘点表等，通过分析各种报表，及时解决药品购销中出现的库存、周转率等问题。同时，由于我院药库库房较小，故采用医药公司每周定时直送各二级部门模式，大幅度减少药品送到药库后再发出的时间及人力成本。

2.2 优化药品调价操作模式

随着医改进入深水区，医院药库药品的调价频次日趋平凡，同时调价品种数也大幅度增加。原操作模式为人工根据物价杂志进行手工筛选，不仅耗费大量人力及时间成本，而且易出现遗漏及错误。实现信息化管理后，对于上述问题能够形成针对性举措，进一步优化药品调价管理。现通过阳光平台数据下载调价数据后，与HIS后台数据进行匹配筛选，完成后再由人工进行核对。大幅度提高工作效率，同时使差错率几乎降为零。

2.3 优化药库药品字典库信息

优化医院药库药品字典库信息，在药品字典库编制新药时添加基药、抗生素、高危药品、辅助用药等标识，（1）为后续对这些特殊药品的管理及信息统计提供抓手，高效完成数据统计及分析工作。（2）在临床医师开具处方时起提示作用，便于鼓励使用基本药物，同时避免高危药品的误用。（3）便于库管分类存放保管药品。

2.4 优化药品计划、采购工作

医院药库药品采购涉及到诸多方面的内容，过去很长一段时间以来，药库药品采购工作主要是专门的采购员负责，借助于电话、传真等途径来开展采购活动。近年来信息技术的发展和应用让网络平台采购逐渐成为一种趋势，即是依靠在线商务平台来实现药品的采购，对整个采购流程予以优化，把药库采购到供应商外勤、内勤业务员之间的口头传递模式直接更新为基于互联网平台的在线实时采购，通过相关管理人员审批确认后直接实现采购的新模式，让药库采购工作变得更加规范和科学[2]。

首先需要科学拟定药库药品采购工作计划，按照药品每个月的具体用量情况在药库信息管理系统中拟定采购计划，并将其转交给采购人员。采购工作人员利用药品采购客户端把订单直接传送到药品采购平台，药品供应商可依靠这一在线平台来实时接受医疗机构的采购订单，随后利用ERP系统来执行药品采购计划。如此一来在两天时间之内即可收到供应商运输到医院的药品，真正实现了药品采购流程的优化再造。

3 医院药库信息化管理效益分析

实践说明，医院药库推进落实信息化建设之后，运用药库信息管理系统平台，能够让医院药库管理人员第一时间了解用药情况，从而制定科学决策，有效促进了药库管理工作效率和质量的提升，让医院药品管理工作朝着更加科学化和智能化的方向发展。

药品信息化采购让整个药品采购管理工作流程有了很大程度上的改变，现阶段医院药库能够应用一种更为便捷化的采购模式：采购人员在系统中设置库存药品数量，医院信息管理系统能够自动生成相关采购订单，随后将其传送到电子采购平台并发送到ERP系统。在药品验收入库的过程中，供应商把药品相关信息传输到电子发票系统，医院药库工作人员直接在线核对后导入医院信息管理系统，实现数据存储。在这种信息化采购管理模式下要求建立两个管理平台，即电子采购平台以及电子发票系统，若可以在进行药品集中采购的基础上建立统一的采购平台，能够进一步优化采购环节，确保数据分析处理的效率得以进一步提升。另外可以把条形码扫描这一方式运用到药品入库验收环节中，从而有效促进药品验收入库工作的效率和精准性[3]。

近年来，信息技术在医院经营管理工作中得以更加广泛的应用，医院药库信息化管理属于现代医院信息化建设的重要组成部分，实施信息化管理后有效确保药库工作质量和效率的提升，有助于医院的持续健康发展。

4 结 语

对于医院药库来说，不断完善信息化管理，将信息化引入药库日常管理过程，至关重要。医院药库工作人员借鉴其他行业、同类行业不同医院的先进经验，取长补短，勤于思考，逐步提高药库综合运营的信息化管理水平，既能够为改善药库工作环境，节省人力成本，提高工作效率营造宏观环境氛围，也可以为医院综合工作的开展形成更多保障。