基于ERP的企业集成化财务管理模式的构建

◎王博

（作者单位：哈药集团医药有限公司）

基于ERP的企业集成化财务管理模式是依托于信息技术，并以科学决策和最优控制作为基点，实现对企业战略资源的合理利用，促进企业各项业务和财务的有效融合，确保企业资金流、物流和信息流的协调一致，确保企业财务实时管理的实现。基于ERP的企业集成化财务管理模式可以有效的提升企业的效率和效益，全面掌握企业各项财务活动，进一步优化利用企业内部资源，促进企业财务管理系统的完善。

一、基于ERP下企业集成化财务管理模式的特点

目前对于集团企业而言，其财务管理模式主要以集权型模式和分权型模式两种类型为主。在实际集团企业发展过程中，由于分权型财务管理模式无法有效的实现对企业内部的控制，对企业的发展具有较强的阻碍作用。基于这种情况下，集团企业当前普遍采用集成型财务管理模式。特别是在ERP条件下，集团企业集成化财务管理模式呈现出显著的特点，大致可以归纳为以下几个方面：

（一）整体优化

企业集成化财务管理模式作为财务管理工作的一种创新，其具有较强的综合性，而且在实际财务管理工作中，集成贯穿于财务管理的全过程。特别是通过应用ERP系统，还能够进一步优化财务管理的对象和资源要素。

（二）动态性

基于ERP环境下的企业集成化财务管理模式，其将企业关于财务管理方面的诸多信息要素集中一个整体中，同时各要素的动态变化由ERP系统对其进行合理监控和管理，能够促进这些要素发挥出最大化的优势。

（三）开放性

由于ERP系统是集团企业供应链管理系统中重要组成部分，其涉及到集团企业一系列的运作。而且ERP系统作为一种具有较强开放性的系统，在其具体运作过程中，覆盖的范围十分广泛，有利于更好的掌握集团企业外部环境的变化。并能够积极采取有效的措施来合理开发企业资源，并对各项资源进行优化配置，实现企业资源的优势互补。

（四）集成协同性

由于ERP能够集中和协同集团企业业务及财务的各个方面，并能够基于网络平台，将企业内部不同部门、对应的业务单位及处于同一供应链中的企业有效的连接起来，针对有利的资源信息实现共享。同时，集团企业业务和财务也处于同等位置上，更好的凸显出来集团企业财务管理的集中和协同性特点。

二、基于ERP的企业集成化财务管理模式的构建策略

（一）构建全面预算管理体系

在企业集成化财务管理模式构建过程中，为了能够实现信息系统的集成，宜通过构建全面预算管理体系，合理控制集团企业财务管理工作的过程。由于集团企业中全面预算管理体系具体包括预算控制子系统、预算编制子系统、预算分析和考核子系统。这其中预算控制子系统作为全面预算管理体系的核心，其具体由立项申请、承诺推荐和支付申请三个模块共同组成，而且通过三个模式发挥其各自的作用，全面实现对企业内部预算项目的控制管理。在实际预算项目控制过程中，具体要基于各自的特点来采取与其相适应的控制方式。同时还要重视预算项目中单个预算项目累计的资金数额，要确保其在对应项目预算额以下，一旦预算资金超出规定的范围，系统则会自动提示，并在合理解决预算金额后，系统才能正常运行。对于预算分析和考核子系统，具体由项目预算对比和分析、责任中心的和考核和管理、预算的综合性查询等三部分共同组成，在该子系统中，不同模块发挥其各自作用，并通过适当调整集团企业的生产经营规划，确保其能够与市场发展相吻合。具体要考核集团企业各责任中心的运作情况，并加大管理力度。由于预算分析和考核系统中的各个模式能够为集团企业运作提供更为及时和全面的查询服务，使集团企业管理者能够随时获取到可靠的信息资源。另外，预算编制系统主要是针对集团企业资金、业务、筹资和财务等方面的内容实施具体的预算编制。

（二）建立健全风险管理体系

基于ERP的企业集成化财务管理模式中，风险管理体系是较为重要的组成部分，具有不可或缺性。同时风险管理体系也作为企业财务的风险预警系统，功能更具多样性。如报表生成模块中，能够自动生成集团企业财务报表，并针对企业资金流动表中的数据进行对比和分析，使企业管理者能够及时掌握企业财务运行状况，并明确存在的风险。同时风险管理体系的构建，还能够有效的预测企业可能存在的财务危机，并实时监测不同的项目，及时进行警报揭示，自动生成风险预测分析报告。这样能够使企业管理者对企业内部情况有一个清晰的认知，并针对存在的问题积极采取有效的应对措施，促进集团企业的健康、有序发展。

（三）完善的财务内部控制

在企业财务内部控制过程中，需要先针对内外部环境进行有效控制，通守识别和评估影响企业目标实现的风险，并采取有效的控制措施。在具体控制过程中要保证信息和沟通，并强化对控制的有效监督。而且基于ERP系统上的财务内部控制呈现出更为显著的特性，如需要针对系统开发和维护实施控制，以此来保证企业ERP系统的有效应用。这样财务部门能够在每一时间内对财务信息进行了解，并做好财务信息分析工作，实现会计事项的事前、事中和事后控制，确保财务信息的真实性和准确性，为企业内部经营管理工作的完善打下坚实的基础。

(四)实行财务负责人委派制

通过在集团部民成立财务部门，以财务总监为领导，总部财务部门负责人和分部财务部门经理在各自岗位上各司其职，保证企业财务工作的有序运作，这样能够避免多头领导现象的出现，有利一于企业各部门之间横向合作和信息沟通，能够更好的促进ERP下集成化财务管理模式作用的发挥。

三、结束语

在当前经济快速发展的新形势下，基于ERP的集成化财务管理模式的构建对于集团企业的发展具有极为重要的意义，其不仅能够有效促进企业资源的优化处用，而且能够使企业处于有效的环境下，并促进企业财务管理工作的完善，促进企业在竞争的市场竞争中能够以最小化的生产成本获取到最大化的经济效益。