会计信息化对企业财务管理的影响分析
2020-03-01赵红
◎赵红
会计信息化实质上是指利用网络平台对会计信息进行传输、处理、存储、检索、利用,实现网络化、数字化、智能化财务管理目标,深入开发会计信息的价值,发挥财务工作对企业运营全过程状态监管作用的管理机制。当前阶段,会计信息化建设的特征主要表现为三方面,即信息的共享性、传输的实时性以及管理的集成化。
一、会计信息化进程的推进对财务整体控制的影响
1.创新了财务控制的工作理念。
企业开展财务信息化建设工作,可以对经营过程中发生的财务关系与产生的数据信息进行集中管理,提升数据传输与处理的效率,同时,通过信息的全面反馈提升企业决策的科学性与实践性。信息化技术在会计工作中的广泛应用,逐步转变了财务控制的工作理念,突出了财务数据的开发价值,在面临海量数据信息处理工作时,运用电子信息处理系统、会计工作系统等信息程序,缩减了信息检索、传输与处理的工作量,管理阶层、财务人员的具体工作形式与管理方法发生了根本性的转变。
2.优化了会计相关信息处理工作的实践流程。
在会计管理系统中大力推行信息化技术的实践应用范围,优化了会计信息工作流程,简化了信息处理的步骤,使财务信息能够在短时间内完成分析、统计与汇总等处理工作。借由网络化的信息处理平台,可以在线传输会计数据,通过工作人员的网络审核,降低了信息传输与处理的工作力量。如在凭证管理工作中,利用信息化系统将原始数据进行编辑、处理,就会生成记账凭证,为相关决策工作提供可靠的数据参考,避免了决策阶层花费大量的时间进行数据检索,提升了数据资源的利用效率。
3.强化了财务人员的配置结构。
在传统会计工作中,,面对海量的信息流量与复杂的数据分析工作,往往需要大量的会计工作人员,岗位设置不合理,管理职责有时出现交叉或空白的情况,造成了人力资源的不必要浪费,也为企业运营增加了管理成本。会计工作的信息化建设在节省会计工作人力投入、优化岗位设置方面也有着较为显著的优势。通过对职工工作情况、业务水平等数据的了解,可以为岗位设置提供具体的信息参考,利用全过程财务监管,对岗位进行科学调整,能够在明确不同职工岗位职责的基础上,激发财务人员的主观工作积极性,进一步提升会计工作的综合质量与整体效率。
4.实现了财务监管职能的全过程覆盖。
推进财务控制工作中会计信息化建设进程,使得财务职能、监管覆盖范围、信息反馈功能等都发生了一定的变化。在利用财务职能进行信息监管的过程中,其职能覆盖范围的划分,往往是由于财会事项的工作特征与不同部门之间的财务关系决定的。与此相对应的,在信息化财务控制工作执行的过程中,职能范围的划分是由不同财务数据、会计信息决定的,通过信息化工作需要的分散性、综合性、阶段性处理特征,合理划分监管范畴,进行以信息数据为基础的动态监管,实现了企业生产、运营各个环节的风险问题的追踪性控制。
二、新时期在财务工作领域推进会计信息化建设的有效对策
1.树立新时期的会计信息化认识理念。
以信息技术为支撑的企业管理机制的优化发展,使得企业应将更多的关注投入到财务信息化改革工作中,通过信息化的会计处理系统,在提升财务工作在信息处理方面效率的同时,强化对财务风险的把控水平,为企业的平稳、高效运行提供保障。推行信息化技术应用进程的重要前提是创新理念,进一步加强管理、决策、相关财务人员对信息化会计实践工作的认识水平。企业应加大对信息化相关作用、技术、特点与工作影响方面的宣传投入,构建起与信息化应用水平配套的管理制度,规范会计人员的数据管理流程,为信息化技术在财务领域的创新应用奠定基础。
2.强化以计算机为基础的信息处理技能。
会计工作者通常是由经过系统学习专业财务系统的人才担当的,在信息化、数字化技术飞速发展的今天,会计工作者计算机技术的掌握水平,与信息化建设的推进有着直接的关系。因此,在企业内部应该注重计算机基础操作知识的普及,提升管理阶层、财务工作者的信息技术应用整体水平,重视信息资源的深入、全面开发。企业可以聘请相关计算机专家、具备一定经验的财务管理人员等进行技术讲座,及时更新会计信息化实践工作理念,强化财务人员计算机操控水平,为信息化技术的应用推广提供坚实的基础。
3.创建兼具专业素质与职业素养的工作队伍。
企业在发展的过程中,应该加强对财务会计的综合培养,不断提升财务会计人员计算机技术处理数据的能力,企业可以定期对财务会计人员进行培训,保证企业财务会计管理人员能够及时学习到社会发展下新的财务信息管理知识,逐步提升财务管理人员的知识库,并且企业在招聘财务会计人员时,应该对财务人员的业务水平、专业能力、计算机能力等综合能力进行考察,加强对财务人员进行岗前培训,帮助财务人员能够及时适应新的工作环境,不断提高财务会计管理人员的财务管理效率。
4.在信息化管理系统建设过程中适当融入创新元素。
为保障信息化会计管理系统的建设进程,企业应在全面、深刻认识信息资源重要性的同时,融入现代管理理念,拓展信息化建设的途径,合理调整企业长效发展规划,融入创新元素。具体来讲,企业可以从以下两方面出发:一方面,将财务管理的目标进行重新确定,企业要注重对其无形资产的管理工作,并随着社会的不断发展不断提升自身相关的技能,促进企业的可持续发展;另一方面,在财务工作中,企业要将信息化管理在企业的各个部门以及各个层级的协调管理中进行落实,创新管理模式,让企业的财务管理工作能够进行统一的管理,也让企业内部各部门之间对自己的相应的职责进行明确。
结语:财务管理是企业新时期加强内控管理水平、优化资源配置结构、增强综合竞争力的重要工作内容。现代市场发展、竞争形势的不断变化,使得企业对企业内部管理、控制机制创新改革投入了更多的关注与精力,建设信息化会计管控机制,充分发挥财务管理在信息反馈、运营监管、资源利用与风险控制方面的积极作用,成为当前阶段企业优化内控机制、确保发展与竞争动力的重要改革方向。