企业财会管理信息化建设分析

2020-03-01蔡静

经济技术协作信息 2020年1期

◎蔡静

信息化的财会管理模式是新时期企业发展重要部分，在有效的研究财会信息化管理过程，要结合企业发展实际，有针对性的制定更加高效的信息化模式，以此才能不断推动企业发展，进一步为企业各项工作开展提供有效的保证，下面具体分析。

一、实现财务信息化的意义

为了进一步提升企业财会管理工作的效率与质量，做好财会管理工作的信息化转变是必然诉求与发展趋势。为了真正意义上实现“财务处理”向“财会管理”的转型，力求减少不必要的不规范与不准确负面现象。所以，财会管理的信息化转变，能够解决传统只依赖于人工的处理方法，使得财会管理工作更为细致与规范，做到最大程度上保证财会管理工作的正确性，助推企业的全方位、综合性发展成效。财会管理信息化的调整，能够助推整个企业之间对财务数据以及信息上的融合，帮助财会管理工作的质量与效率得到了显著的提升，对集体性的企业发展有着正向价值。从根本上来看，通过将财会管理工作向信息化职能的转变，能够使得企业中对物流的相关资讯也纳入其中，实现全方位地资源配置以及资源互通，让每一个决策人员能够合理地掌握企业经营情况，降低潜在的不合理因素，实现高效运营的同时，以最小的成本换取最大的经济利益。伴随全球经济的不断深化发展，尤其是我国市场经济地趋于进一步稳定，国内市场可谓日新月异地再进行调整，信息化力量成为每一个企业前行的切实措施，所以企业必须要有良好的判断能力，在财会信息上取得更好地调整，帮助管理手段的提升。

二、企业财会管理信息化建设的方式

1.实现企业业务一体化的优化流程。

在全球一体化经济的形势不断演变下，企业为了更好顺应新时期的工作发展，在财会管理上的目光不能只停留在所谓的流动资产之上，更要将企业的多方位资源聚焦在一起，实现进一步的精细化企业财会管理工作。在计算机以及互联网信息技术力量迅猛发展的情况下，技术力量帮助企业的财会工作实现了更高效率、更高质量的转变，计算机网络也为企业财会工作提供了更多便捷思路，例如，财务数据的智能化以及互联网数据的共通，实时动态化地考察企业数据的流向，确保能够最大程度上监管企业的资金，保障其以安全、稳定地姿态加以运作，利于后续的操控。所以，企业方面需要利用好当前高度发展的信息化科技力量，构建一个以自身实际情况为基础和蓝本的系统，通过额外添加多元化的信息技术力量，形成自己独有的企业资金生态体系，不仅能够便于相关的财务管理工作有序进行，还能够实时跟踪企业的所有资源，确保自身的财会处理处于一个安全、稳定的常态运作模式，资金的良好规划，驱动了企业财务流转的迅速，企业的财务职能成效，也能因此得到显著的提升。

2.实行全面预算管理，完善财务预警系统。

既然要对企业的资金预算进行有效控制，就要针对企业的显著问题进行解决，我国目前的很多企业虽然都实行了资金预算制度，但其大多数都形同虚设，企业应该结合实际情况，健全不同层次的资金预算体系，通过设置计算机内部网络系统的财务软件，使财务的预算体系可以细分化，实现科学预算计量指标的目的。更为重要的是，在传统的财会管理机制下，往往是被动地进行管理模式，即出现问题后才进行解决与修复，而信息化的模式下这一弊端能够被有效打破，将事后监督的模式转变成为事前监督、事中控制，通过动态化的处理模式，使得企业的财会管理成效不断提升，企业的预算管理成效循序渐进地提升，同时降低风险发生的概率，使得企业的财会管理工作进行可持续化的良性循环之中。与此同时，为了更好搭配财会管理工作的推进，企业需要根据实际情况以及潜在的风险，出台专门的生产经营控制点，将潜在的风险工作纳入预警机制，一旦出现可能的风险问题能够在第一时间内进行预警和优化，将风险层面的问题降低到最小，使得预警系统的最大化自身的价值与意义，帮助企业财会管理工作得到最佳的效果，帮助企业财会管理工作风险降低的同时，又能够将现有的资金产出更大的经济效益，实现双赢的局面。

3.通过技术手段和加强监管来保障信息安全。

首先，需要为企业开设专门的身份识别以及权限控制系统，每一位企业的高管人员以及才会管理人员必须在审核通过的前提条件之下，才能进行企业的财务系统。在权限设置上，除了基础的密码系统以外，还需要更高阶的身份验证体系，才能确保信息系统的安全性。根据过往的经验来看，采用IBM的一系列不同产品组合来解决是最常用的方法。建立起统一的门户前台，实现流程类业务，实现数据报表类业务，建立起统一的数据仓库。检测录入数据的真实性，提前纠正预防错误，设置关键点预防手段。与此同时，还需要企业针对自己的财会管理的职能人员进行一定的奖惩机制建设，要对触犯自身企业规章制度的人员进行相应处罚。针对触犯的内容要有不同的措施，针对不规范使用财会系统的员工给予批评教育，而针对恶意泄露企业机密的问题，则需要重点加以处治，必要情况下可提起法律诉讼，维护自身权益。平日的工作中还需要进一步加强对财会管理人员的教育工作，确保将潜在的人员风险问题控制在最小范畴，帮助企业以良好的姿态运作，减少不必要的安全隐患风险，共同配合信息化的财会管理系统流畅运作。