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企业财务控制探析

2020-03-01刘萍

经济技术协作信息 2020年1期
关键词:企业财务财务财务管理

◎刘萍

随着现代企业管理制度的建立,企业相关管理越来越科学,在企业管理过程中,需要通过企业内部控制系统实现人、财、物的有效使用与组织,确保企业能够协调发展。内部控制主要包括财务控制、人力控制、营销控制等各部分,每一部分都是内部控制的重要组成,有效确保综合系统协调运行。在众多控制管理中,财务控制非常重要,因为财务控制主要围绕资金来进行,通过对资金的有效把握,使资金在企业管理中发挥重要作用。财务控制在企业内部控制中是核心、是重点。财务控制的任务就是通过调节、沟通和合作使个别、分散的财务行动整合统一起来,实现企业的最终财务目标,有效推动企业可持续发展。

一、财务控制及其特点

1.财务控制。

财务控制是企业管理的重要部分,企业没有良好的资金管理,就无法实现发展,更不能保证生产与销售,从根本上来看,财务控制就是以企业经济效益性、资产安全性、信息可靠性为主要的管理目标,财务控制的依据主要是财务计划和预算,以财务运用为目标,通过最为有效的方式方法、程序手段,紧紧围绕企业战略计划,把握企业日常活动与经营,对企业经济活动做分析,发现问题后,研究预警措施,使财务管理能够走向正确的方向,避免出现偏差,通过有效的方法,对财务方向进行干预纠正,最终实现财务的良好调节控制和引导,财务控制实质是一系列财务管理的活动。

2.财务控制的特点。

财务控制是围绕资金问题时行活动的,重点是把握企业资金流动情况、使用情况,以企业的财务计划和预算执行为依据,全面把握资金的过程,并对过程进行综合性把握与控制,这部分主要包含标准设定、业务执行等各种事项监督;通过有效的财务控制,也能对财务计划和预算执行结果做进一步的管理与控制,这部分包含企业计划和预算是否存在执行的偏差,通过分析财务运行基本情况,形成结果评价并推进激励约束,确保企业财务能够向预定的目标推进,财务控制贯穿财务管理全部的过程,其特点是从过程到结果双重控制。

二、财务控制与内部控制区别联系

1.财务控制与内部控制区别。

企业财务情况关系到企业的未来与发展,企业财务控制的重点就是围绕财务计划和预算设计、执行结果进行全面的监督、管理与控制,其管理范围是财务状况与活动。内部控制包括财务控制,是对企业整体的把握与监控,内部控制不仅有财务控制,同时,也包含人力、销售、生产等的管理控制,内部控制的范围更广泛,内部控制不但要对过程进行把握,同时,还要对企业经营整体的效率做评估,是更加全面的控制管理方式。

2.财务控制与内部控制联系。

财务控制的手段就是对价值的把握,通过对性质不同、岗位不同、部门不同、层次不同的业务活动做综合控制,通过对各种活动的监管,形成整体评估,活动在财务的体现就是财务衡量与评价的依据,而内部控制的核心就是财务控制,所以说,财务控制与内部控制是有联系的,是内部控制最为重点的核心内部,财务控制路径不同,但和其他控制相双,目的是相同的。

三、如何进行财务控制

1.财务控制系统设计

为了全面保证财务控制发挥作用,则需要建立财务控制组织体系,通过良好的层次分工,使财务人员具备一定的财务控制能力,发挥好各自的财务职权,确保财务控制起应有的作用,为企业提供组织保障,要全面完善组织体系,就需要建立有效、合理的财务信息网,确保企业财务情况能够保持上下传递。另外,还要通过制度建设,实现财务的约束与管理,全面建立资金控制、资产控制、成本控制和利润控制、管理职责等制度,以制度为核心保证财务良好运行。要依据前馈控制、反馈控制和防护性控制等的基本要点,根据所要掌握的内容,把握控制形式,确保系统能够良好运行,实现最佳状态。要以标准为准则,明确目标,这样,才能通过控制,把握企业运行的全局,形成统一管理、协调发展。

2.财务活动过程和结果。

财务活动是一系列的过程,从计划到执行,再到结果,是一个较长的时段,这一过程中,资金运行情况如何,需要财务控制来把握。把握财务运行过程,主要利用财务事项审核、编制报表、抽样调查、专题分析等方法把握相关的信息,使各种资料全面、精确,通过随时掌握的情况,有效进行系统的分析与反馈,确保财务运行不偏离整体目标,对发现的问题要及时纠正,确保企业财务活动健康推进。

3.对控制活动进行评价。

财务控制评价是重要的程序,通过对信息的把握,形成财务活动评价,重点是围绕财务进行过程中出现的问题做系统分析,评估财务活动的恰当性和有效性。健全评价就是把握漏洞,使财务运行科学有效,避免出现失效的情况。符合评价就是确保执行过程中,符合法律、制度的要求,保证财务活动不违规。综合评价就是对完成的财务活动做分析,形成优劣和风险评价。

4.财务控制权责。

不同的阶段有不同的权责,在财务控制体系设计阶段,主要是沟通与协调,形成符合内部要求的制度、组织,并形成财务控制体系,保证财务活动正常运行。在财务监控过程,需要通过有效的信息把握,全面联系内部审计部门或控制监督检查部门,有效对企业财务控制执行情况做检查,提出监督管理方式。财务控制评价阶段则是对环节的把握,对不符合要求的部分进行修正。

四、建立企业财务控制体系

1.财务控制制度设计。

企业要想全面建立起有效的财务控制体系,则要以制度为核心,紧紧围绕财产物资、现金收支、应收账款管理、清查盘点制度、岗位责任制、财务管理等进行设计,形成基本的运行架构。财务制度制定,要围绕核算、收付、存货管理、固定资产、债权、筹资、购销、成本、费用、审计、预算等进行。制度设计需要有内部控制流程图、内部控制调查表和文字记录等。

2.内部财务控制制度重点。

企业的内部管理控制需要把握重点,通过重点的把握,确保财务控制不偏离中心工作。企业业务流程是财务控制的基础,不能与中心工作分离;需要通过系统规则建立横向纵向控制体系,这样,才能确保财务控制网络健全有效;需要做好财务权利的划分,通过财务权利相互制衡,保证财务管理、决策、执行与使用,更加合理科学,财务监督也是分离制衡的主要手段,通过有效的平衡,使企业人、财、物等资源分配更加合理。

五、结束语

企业在激烈市场竞争中要想获得良好效益,则需要不断完善管理,形成现代化的管理制度,财务管理是当前最有效的方式,通过财务控制确保企业资金使用安全,在各种财务活动中,企业不断探索资金使用方式,全面推动企业健康发展。

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