企业应用云会计的风险及防控措施

◎张昊

一、企业应用云会计的风险

（一）会计信息安全风险

随着云会计在应用过程中其数据类型的多元化发展，在处理各类型数据库时，服务平台需要将非结构型信息转化为结构型信息。会计信息作为云会计服务的核心所在，在会计信息转化过程中，需要保证信息的功能性、真实性和保密性。但在实际企业云会计应用过程中，会计信息转化、传输和存储过程中存在一定的安全风险。一旦操作人员失误，则会影响会计信息的真实性。同时在企业会计系统升级过程中，系统之间的等级差异也会影响会计信息的完整性。在会计信息传输过程中，大量数据信息的存取和交换，则导致数据延时与网络拥堵，这必然会此发传输过程中会计信息丢失风险。而且数据传输在企业内部进行，易被不法分子或是竞争对手利用。云端会计数据使用不规范也会导致数据丢失或是被盗用。另外，云会计会将企业会计信息保存至云端数据库，企业无法对会计数据信息的安全和完整性进行控制，一旦云端数据库存在漏洞，企业会计信息安全则会受到严重威胁。

（二）内部控制风险

企业利用云会计平台时，其身份认证方面存在安全隐患，由于密码设置时为了便于记忆安全系数较低，这就导致易发生泄露或是被黑客攻击。同时云计算平台数据交易环境也存在安全风险，云会计应用中，企业会基于需要频繁的登记云端数据库账户进行财务数据查阅和更新，一旦员工管理不到位，易出现操作人员泄密和恶意交易等行为。另外，云会计应用时，会基于不同人员来设置差异权限，并安排专门的人员为不同业务模块的负责人，但由于人员缺乏安全意识，不同模块工作人员频繁“串岗”，从而导致安全风险发生。

（三）网络安全风险

目前在云会计模式下，存在多家企业会计信息存储在同一个服务器上的情况，这就导致会计信息容易泄漏给同一服务器上的其他企业。而且在网络快速发展的新形势下，网络黑客和不法分子数量不断增加，为了牟取利益，通过网络系统攻击、病毒植入和恶意入侵等方式盗取企业会计信息资料，这也对云会计的运用带来较大的安全风险。

（四）系统安全风险

云会计环境下，企业会计信息在云会计服务系统中记录，这也使云会计服务平台系统的安全直接关系到企业会计信息的安全。在当前云会计服务平台运行过程中，存在硬盘安全风险、主机故障风险、路由器故障风险和操作系统安全风险，这对于企业会计信息的安全带来了较大的隐患。

二、企业应用云会计时的风险防控措施

（一）选择合适的云平台和服务等级

对企业来说，选择合适的云平台至关重要。云会计基于云服务，云服务的质量在很大程度上取决于提供商，提供商的资质在某种程度上与安全性密切相关。为了保证财务信息安全，企业应选择资质有保障、具有深厚实力的云会计服务提供商，但也需要注意云服务商提供的云会计服务是否全面且符合企业需要，从而稳定基本的财务处理模块，为企业提供更加全面优质的服务，提高企业财务信息的安全性与信息传递效率。

（二)运用技术手段强化数据安全性

企业应用云会计过程中，离不开网络的支持，因此网络带宽等一些不确定因素必然会对会计信息传输带来一定的影响。企业在财务工作开展过程中，需要在云平台上频繁的存取会计信息，数据频繁交换过程中易导致数据延迟或是网络堵塞，影响到信息的安全。基于这种情况，需要重视各种先进手段的应用，积极优化云会计平台，并针对云会计平台系统中存在的安全漏洞进行及时修复，确保数据在传递和存放过程中的安全性，有效的保证企业会计信息的安全性和可靠性。

（三）利用云平台推动财务业务一体化

云计算将所有会计流程转移至云平台。在云计算的具体操作中，企业购销业务可以在线实现，并以电子数据的形式保存合同。会计师直接在线记录经济交易业务，并附上合同协议的链接或副本，将信息传输到云端；企业向税务部门的云空间传递各种报告，税务部门检查企业的合理纳税申报表。在整个云计算的过程中，企业实现了数据自动收集、整理和比对，降低了信息的使用成本，提高了信息质量。

（四）完善网络入侵抵御机制

在云会计应用过程中，其将线下工作转移至线上，并在网上留存重要的数据，因此网络安全成为维护云会计安全的重要保障。在企业云会计应用过程中，需要积极建立网络入侵抵御机制，有效的防范来自于黑客和病毒等的威胁。具体要通过设置网络隔离区，针对会计信息传输咱径进行加密处理，全面提高会计信息传输过程中的安全等级，可以有效的降低信息泄露风险。同时还要选择专业性的杀毒软件，定期进行杀毒，进一步优化网络环境。另外，基于网络保护需求来构筑防火墙，实现对企业网络流通信息实时进行检测，将不良信息准确识别和阻拦，利用杀毒软件清理内部安全隐患，利用防火墙拦截外部攻击，采用双重安全保险来确保云会计网络的安全。

（五）应用系统安全管理机制

企业可应用系统安全管理机制，保证企业内部系统稳定性。电脑配置及操作系统方面，为相关会计人员配备综合性能较高电脑，并对操作系统做出统一规定，选用稳定度经过检验的操作系统。安装软件和驱动程序时优先选用稳定版本，而非测试版或最新版本。定期使用磁盘碎片整理工具，并及时检查电脑故障，防止主机、系统崩溃造成的数据丢失。选择高质量硬盘、定期清理垃圾信息，对于重要会计信息及时备份。在具体操作中选择专业硬盘管理软件，管理密码、指纹，未经授权不得访问。

三、结束语

在当前云会计应用过程中，其作为依托于云计算技术建立起来的虚拟化的会计信息系统，需要在互联网上完成财务信息管理工作。通过云会计的应用，能够有效的提高会计信息系统的灵活性和适用性，降低企业运营成本。但在实际企业应用云会计过程中，还需要积极转变财务管理理念，并做好云会计风险防范工作，从而使其能够为更好的服务于企业的发展和建设，积极推动会计事业的科学化发展。