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加强事业单位预算会计管理的探究

2020-03-01张维楠

经济技术协作信息 2020年1期
关键词:会计人员事业单位管理工作

◎张维楠

预算会计管理作为事业单位内部财务管理工作的重要内容,管理效率与质量直接影响到了整个单位的工作效率。而且,还会直接影响着资金的使用价值和使用安全,关系到事业单位的经济发展状态。因此,需要各个事业单位引起重视,并应当积极分析出现阶段管理工作当中存在的实际问题,有针对性的研究出有效的预算管理工作方法。

一、现阶段事业单位预算会计管理工作的难点

预算会计工作的主要内容就是在项目开始之前对工作过程中可能存在的风险进行预估,拟定资金的支出方案,保证资金的合理使用。但是,从实际的管理工作过程中可以看出,现阶段仍然存在一些问题需要解决,具体包括以下几个方面。

1.会计人员预算管理能力的问题。预算会计管理是新时期发展进程当中财务会计工作形式的一项重要分支,事业单位应当意识到,想要发挥财务预算工作的实际价值,必须要依靠人才的力量。然而,从大部分事业单位的实际财务管理工作情况当中可以看出,现阶段存在的主要难点问题就是单位没有意识到人才的重要作用,没有定期对人才展开教育培训工作。导致会计人员的专业预算工作水平无法满足事业单位的实际需求,同时,会计人员在工作环节当中,自身还存在有工作马虎,工作态度不端正的问题。影响着事业单位的经济健康发展状态,是目前需要解决的主要问题之一。

2.财务管理体系的问题。从我国事业单位的预算会计管理工作的具体发展形式当中可以看出,虽然,目前大部分事业单位已经制定了财政年度预算收支报告与预算执行情况报告。不过,由于内部的管控工作没有与财务管理机制有机结合起来;而且,事业单位过于注重借鉴其他单位先进的预算方法,没有结合自身的实际发展情况展开分析。这就导致了现阶段的管理结构体系存在不科学、不合理的问题,存在有管理工作落实不到位的情况,需要各个事业单位引起重视,并积极研究相应的优化解决方法。

3.内部沟通交流的问题。事业单位在实际开展内部预算会计管理工作时,现阶段存在的一个较为严重的问题就是:其他部门的员工没有意识到自身工作内容与财务管理工作之间的联系性。他们片面的认为预算管理工作是会计部门的工作任务,与自己的工作部门无关,这就导致了事业单位内部各个部门之间缺乏有效的沟通联系。信息传递不及时,就容易影响预算工作的实际效果。同时,在出现经济问题时,还存在有部门与人员之间相互推诿的情况,降低了管理工作的效率,不利于预算会计管理工作的有序开展。

二、有效加强预算会计管理工作的可行方法

基于目前大部分事业单位在预算会计管理工作当中存在的难点问题,为了保障经济运行的安全性与稳定性,给单位创造良好的收益,就必须要明确预算会计管理工作的目标和方向,积极研究合理加强管理工作效果的可行策略。

1.会计人员教育培训工作。在加强事业单位预算会计管理工作的进程中,首先需要做的就是开展人才培训教育工作。注重于结合事业单位对预算会计管理工作的基本需求,明确会计人员应当掌握的基本工作能力。然后,定期结合市场经济管理制度的变化情况以及国家税收制度的变化等方面,邀请专家为工作人员传授新时期的预算管理工作经验。通过这种方法来全面提高会计人员的专业预算工作能力。同时,事业单位还应当从思想教育环节入手,结合单位独特的文化,展开交流活动。注重于规范员工的工作行为,提高员工对自身工作重要性的认识。引导员工自觉总结自身的实际工作经验,明确工作的优势及不足,开展创新研究,最终全面提升事业单位预算会计管理工作的效率和质量。此外,为了保证预算工作的顺利开展,事业单位还应当面向社会招聘高技术、高素质的新型会计人才,以此来提升整体会计团队的工作质量和效率。

2.健全预算管理结构体系。预算报告直接反馈了事业单位预算会计管理活动的效果与财务活动开展的情况,因此,在进行预算会计管理工作的过程中,必须结合内部审计与外部审计的有关制度,完善预算报告体系。这项工作还需要结合事业单位实际经营项目的具体流程展开分析,确保经济运行的安全性与稳定性。事业单位需要在内部建设专门的财务管理工作部门,设置专门的管理人员展开预算管理,保证权责分离。同时,应当要求各个部门将日常工作过程中产生的财务数据信息及时上报给财务管理部门。由预算工作人员对财务支出情况进行合理的分类,分析是否有重复投入资金的环节,并结合事先对项目预估的数据信息,合理调整资金的投入量,最大化发挥资金的使用价值。此外,在构建健全的预算管理结构体系时,事业单位还应当将预算会计管理工作的实际内容与内部管控制度有机融合起来。并应当充分结合新时期国家在财务管理方面出台的新政策进行调整,保证预算管理工作的效果能够得到充分的发挥。

3.加大资金技术投入,引进先进工作设备。目前,我国已经进入大数据时代,在这个时代背景下,事业单位运行过程中产生的数据信息呈现出了成倍增长的状态。这就表示传统的预算管理工作方式已经无法满足单位的基本发展需求,基于此,事业单位应当加大资金技术投入,积极引进计算机工作设备。利用信息化手段来建立网络管理平台,这种工作方式目前已经在各个事业单位的财务管理工作当中得到了广泛的应用。在这个环节当中还有一些注意事项需要遵守,首先,应当保证信息数据的真实性,要结合不同部门的工作需求设置查阅和修改财务数据信息的权限。其次,应当保证信息管理平台的运行安全。通过应用安全防御软件与对员工展开安全防范意识的教育工作等方面,确保预算管理工作的可持续发展,真正发挥出信息技术的应用优势。

4.预算会计的核算工作。开展会计预算工作的基本目标是为了保障资金的使用安全,这项工作是各个项目运行开始之前的关键环节。事业单位在长期工作当中可以发现,经过预算得出的财务数据信息,将直接影响领导人员的项目决策结果。因此,在预算会计管理环节中,为了完善预算会计核算科目设置,严格按照部门设置一级预算、二级预算与三级预算会计科目。对预算会计核算思想进行细化,延伸预算会计核算范畴,确保能够真实反馈出事业单位的预算实际情况。

结束语:在加强事业单位预算会计管理的工作当中,首先应当对会计人员展开教育培训工作,结合新时期的预算方法和国家财务管理机制,科学调整预算管理工作的整体结构体系,对不同资金支出内容进行合理的分类。其次,事业单位应当意识到信息技术的应用优势,积极加大资金技术投入,完善网络平台的建设工作。保证财务数据信息的及时传递。此外,还需要关注于预算会计的核算工作,发挥预算会计管理工作的实际价值,推动事业单位各项工作的可持续发展。

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