煤矿企业物资配送管理体系化创设思考

◎王雅轩

一、煤矿物资管理体系

煤矿企业的仓储管理重点是对企业的物资进行管理，分为物资采购、物资保管和物资出库管理等。具体来讲，物资采购是对所需物料在满足质量标准的要求下，针对企业生产所需进行采购;同时要保证采购的价格要合理，为企业生产所需物料做好准备工作。物资保管是对采购来的物料进行堆放、检查、维护等，确保物料质量;对于废弃物料要单独保管，并且同生产部门联系，对废弃物料加以改进，增加价值。此外，通过科学高效的保管，服务于物资的出库作业，及时高效辅助完成出库任务。物资出库管理是对企业生产或者销售所用的物资进行出库流转，同时记录出库数据信息，根据出库数量以及生产所需确定订货周期，实现一个系统化的物资仓储管理流程。当前，企业应用较多的仓储管理系统为ERP系统以及进销存管理系统，能够对仓储的入库、出库、存货量等基本功能实现数据的整理和储存。同时，ERP系统还能实现财务、订单跟踪、退货等更加完善的系统功能。相比以往的MRP而言，其功能更加完善，成为众多企业资源管理的首选软件系统。

当前，仓储配送物资是企业优化仓库空间布局和物资储量的最新管理理念，更是物资仓储与配送管理的基础。从这方面来讲，煤矿企业更应当积极采用最新的管理理念，提前分析和预测煤矿工程的所需物资，不断优化煤矿物资仓库的空间布局，同时要从自身的实际情况出发，合理地制定适合该煤矿企业仓储和配送物资周转的长远规划。新的管理理念不但要满足煤矿企业正常运转的物资需求，并且要将物资储备量限制在一定的范围内，既能满足煤矿企业建设及正常运转的物资需求，同时也要使物资的储备量处于一个合理的范围内，以便为煤矿物资的正常流动与循环提供有力保障，不断提高其仓储配送物资周转率。

二、煤矿物资配送管理体系创设

精细化管理是企业运营管理过程中常见的管理方式，能够有效提升企业管理工作的实效性，优化管理流程，提升管理效率。尤其是在煤矿企业运营管理工作中，通过精细化物资管理，能够实现煤矿企业降本增效，推动煤矿企业发展。但在现阶段煤矿企业精细化物资管理中，还存在一定的管理问题，影响了精细化物资管理的质量和效率。

在煤矿企业经营过程中，物资管理是重要的运营管理问题之一，虽然在煤矿企业煤炭产品生产中不存在直接的物资利用，但是需要经过大量的辅助物资投入，实现对煤炭产品的生产。在煤炭产品生产成本投入中，物资成本投入占总成本投入的25%左右，物资管理的实效性直接决定了煤矿企业的成本运用科学性和企业经济收益。通过精细化的物资管理，能够有效降低物资损耗和浪费，提升物资的利用率，降低煤矿产业的投入成本，从而实现煤矿企业的降本增效，推动煤矿企业发展。在煤炭企业物资配送管理体系的创设方面，可以从制度建设、岗位创设、流程管理、监督管理等方面进行创设，提升煤炭企业物资配送管理的效率与质量。一是煤炭企业物资配送管理的制度健全与完善。制度是开展各项工作的依据和保障，在煤矿企业物资配送管理体系的构建中制度建设应放在首位，按照国家法律法规结合企业自身物资配送管理的需要完善已有管理制度，补充企业物资配送需要的制度，从制度建设入手提升物资配送管理的效率和质量。二是煤炭企业物资配送管理的岗位设置与职责明确。煤矿企业物资配送是一项环节众多、系统性强的工作，因此对于物资配送的各个环节应设定相应的岗位，并且明确岗位职责，通过岗位与职责的明确管理人员的权利和义务，确保更好的开展安全、有序的开展物资配送工作，提升煤矿企业的生产效率和生产质量。三是煤炭企业物资配送流程梳理与再造。流程的畅通能够保证工作的效率和质量，在煤矿企业物资配送管理工作中，流程对于工作的效率和质量更加重要。因此，煤矿企业物资管理工作中应梳理现有工作流程，对影响物资配送效率的流程进行再造，符合物资配送需求的流程不断优化，从而制定和实施符合物资配送最优化、最有效率的流程，服务煤矿企业生产。四是煤炭企业物资配送管理的监督与评价。煤矿企业物资配送管理是一项长期性工作，在管理工作开展的过程中，应定期或不定期的对工作的效率和工作的质量进行监督，以保证工作的实效，在监督的过程中一方面是由配送管理的工作人员进行自身监督，同时也应有煤矿企业其他部门的监督，通过配送对煤矿企业的生产效果实效情况监督，督促煤矿企业物资配送管理的质量。此外，对于煤矿企业物资配送工作的评价考核也应作为管理体系化构成的重要组成部分，对配送工作的实效做出公平、公正、公开的评价，并将评价结果及时反馈给物资配送部门，以利于更好的开展配送工作，提升配送工作的效率和质量，更好的服务煤矿企业生产，产生更好的经济效益和社会效益。

三、煤矿物资配送管理工作建议

煤炭物资配送管理工作关系到企业的健康、有序、合法合规发展，不断完善和优化的物资配送管理体系能够使煤炭企业产生更好的经济和社会效益。在煤炭企业物资配送管理工作中，应根据企业的实际情况制定符合企业发展实际需要的管理规范并严格执行。结合工作实践，对煤矿企业物资配送管理工作提出以下三个方面的建议。一是加强对现代企业管理理论与实践经验的学习。随着企业管理理论研究的不断深入，先进的企业管理理论能够更好的指导企业健康有序发展，同时将先进的企业管理理论运用在企业实际管理工作中也形成了较多较好的先进经验，在煤矿企业物资配送管理工作中应加强对先进理论和经验的学习，提升煤矿物资配送管理的水平和质量。二是动态中介煤矿企业物资配送管理中存在的问题和有效的经验，动态修正和完善管理的理念、管理的制度、管理的方法以及管理的内容，不断优化管理体系，提升煤炭企业物资配送管理的效率和质量。三是加强专业技术人员的专业技术能力与综合素养培养。物资配送管理专业性强，因此在开展此项工作中应不断加强业务学习和专业知识，提升管理人员的专业技术能力和综合素养，更好地进行煤矿企业物资配送管理工作的开展。