大数据背景下建筑业企业财务管理模式的创新路径
2020-03-01王钰
◎王钰
大数据背景下建筑企业财务管理工作受到了一定冲击,在实际开展这项工作时必须要与时俱进,了解大数据的主要特征以及给企业财务管理模式带来的机遇和挑战,根据目前企业财务管理模式中的不足,立足于建筑企业实际,利用大数据技术对财务管理模式进行优化创新,提高财务管理水平,促进企业的健康发展和经济效益提升。要明确财务管理在企业经营期间的重要作用,找寻财务管理模式的变革路径,有利于企业资金的高效应用,实现资源的优化配置。
在新时期的发展环境中,企业想要提高经营效益,必须要做好内部控制工作,利用先进科学技术构建信息网络平台为企业财务管理工作的有效落实提供有力支撑。大数据时代的到来使建筑企业财务管理模式发生了较大改变,以往的管理模式已经不再适用,通过合理创新能够保证财务数据的真实性和完整性,也能够推动财务管理中各项工作的规范化开展,这对提升财务管理质量和效率有着积极影响,同时也可以提高建筑企业的市场竞争力。
一、大数据的主要特征
第一,规模大。一方面是指自身有非常庞大的数据存储空间,另一方面其内部也包含了非常巨大的信息资源,现阶段除了TB层面,还出现了更多的PB及EB层面。
第二,多样化。大数据的多样化主要体现在数据种类和形式比较多且来源较为广泛,能够通过多种途径进行资源获取,打破了传统的常规结构化数据,可以将数据信息通过图片、视频等方式展现出来。
第三,时效性。大数据能够在较短的时间内对价值信息进行快速或获取,对多种类型数据资料进行统一处理和储存,实现数据形态的快速转化,也能够对海量数据信息进行实时处理,为管理人员提供有效的数据资源,与传统的数据库系统相比时效性比较高。
第四,可利用信息密度较低。虽然大数据中的信息数量及类型比较多,数据形式也较为多样,但是价值性比较高的数据相对较少,这就会出现信息密度不高的情况。
二、大数据给建筑企业财务管理模式带来的机遇与挑战
1.机遇。
大数据能够对数据信息进行精准挖掘,能够结合企业当前情况对下一阶段的发展进行预测,同时也能分析市场走向,在此基础开展针对性的财务管理工作能够对财务风险问题进行有效规避,保证财务管理方案的合理性,同时也能提升企业的风险评估水平,以防错误决策给企业造成损失。同时,现代化的数据分析手段能够提升建筑企业财务管理水平,将其应用到企业财务管理中能够促进管理模式改革,根据企业的实际发展情况建立完善的分析模型,通过合理计算保证预算工作的有序开展,其在减少企业投入成本方面起到了重要作用。另外,大数据技术的应用还可以提高建筑企业的风险管理能力,强化企业内容部控制,通过对大量数据信息分析与整理能够对项目工程建设工作的开展进行优化管理,也能够为风险防范提供有利依据。
2.挑战。
第一,建筑业中的部分企业的信息化水平还有待提升,在大数据背景下,财务管理内容和相关数据信息逐渐增多,各项工作开展流程较为复杂,如果不能对数据信息进行有效处理,则无法保证财务数据的准确性,从而给企业决策的制定提供错误信息,影响企业后续的经营管理。大数据中信息数量和种类在不断增加的过程中,数据的更新数据也在逐渐加快,这对财务管理工作的开展提出了更高要求。第二,目前建筑企业财务管理中,许多信息数据得不到共享应用,各部门之间得不到及时的沟通交流,具有独立性特点,导致企业财务管理工作在开展期间无法保证与其他业务的协调性,许多价值信息得不到充分利用,制约了这项工作的进一步发展。第三,要想实现大数据技术的高效应用,财务部门管理人员的综合能力也需要提升。目前建筑企业财务管理部门工作人员的业务能力和素质水平还没有达到相关标准,这也是建筑企业发展期间面临的挑战,所以利用大数据技术开展财务管理工作还需要较长的时间。
三、大数据背景下建筑企业财务管理信息化现状
1.财务管理思维方式落后。
建筑企业具有投资周期长、资金需求量大等特点,当前在开展财务管理工作时主要以财务会计为主,通过财务核算,采用多种方法来控制企业成本。在大数据背景下,财务管理的工作环境发生了较大改变,要想适应大数据时代财务管理工作需求,建筑业企业必须要结合自身发展特点,实现大数据技术的高效应用,将管理会计与财务会计放在同一位置,以此提高企业经营管理水平。
2.财务信息管理能力不足。
建筑企业要想更好的融入到大数据发展环境中,必须要加强信息化建设。由于建筑企业财务管理工作的涉及到的内容比较多,如原材料价格、供应商管理、施工管理、项目投资和成本控制等,只有建立完善的财务管理信息系统才能将财务部门和业务管理部门的各项信息收集和整合在一起。但是从目前建筑企业财务信息管理情况来看,缺乏完善的信息管理体系,无法对企业信息进行精细化管理,不利于财务分析工作的开展,影响财务管理质量和水平。而且财务部门和业务部门缺乏有效沟通,无法及时了解项目施工中的具体情况,导致财务管理与项目工程实际不相符。
四、大数据背景下建筑业企业财务管理模式创新路径
为了能够更为适应大数据时代的发展,就必须要创新财务管理工作模式,根据企业发展的实际情况以及社会发展大环境进行有针对性的内部调整,促进企业的长远发展。因此,企业必须要创新财务管理工作模式,及时建立财务云管理模式,从而实现对海量财务信息的收集与处理,提高企业自身的综合竞争力。
1.转变思维理念,提高大数据应用意识。
面对海量的数据信息,建筑企业财务管理工作要想得到有效开展,则需要将大数据技术融入到财务管理模式中,完善管理体系,改革经营方式,以此提高企业财务管理的信息化与科学化水平。这就需要企业财务管理人员改变以往的思维理念,加强对大数据技术的认识,提高大数据的应用意识,确保能够将该技术的作用和价值充分体现出来。
首先,要结合建筑企业的运营情况科学引入大数据技术,逐步提升大数据应用意识,利用大数技术开展企业的财务管理工作,对财务数据进行快速整理、分析与归纳以促进这项工作的标准化和精确化开展。其次,要对大数据技术有一个正确的认知,通过对其深入了解能够减轻企业的相关顾虑,发挥大数据在企业财务管理中的积极作用。加强财务管理与业务工作的联系,促进二者的充分结合,可以将建筑招投标、设计、施工等方面的信息与财务相结合,利用大数据技术进行分析,有利于企业整体的管理水平。
2.完善管理体系,创新管理模式。
由于大数据具有规模大、多样化、时效性强等特征,要想实现企业财务管理与大数据的有效接轨,必须要对以往的财务管理模式进行改革,构建新型的财务管理体系使之与现代发展形势相适应。
首先,要更新管理理念,创新管理手段,实现计算机技术和先进软件的合理应用,构建针对性的数据分析模型,将其与大数据技术结合,以此实现对价值信息的充分挖掘,通过分析整理为企业决策提供有效依据。数据模型在应用期间可以对建筑施工中各环节的资源用量进行分析,能够根据项目工程的开展需求进行资源的合理分配,也可以及时发现工程建设中各环节资源分配不均的情况,通过有效处理提高了建筑企业资源的应用价值,财务管理水平也得到了提升。其次,优化财务管理组织架构,明确财务的管理人员的责任与义务,实现工作内容的科学划分,改善以往建筑企业财务管理工作中分工不明确的情况,必须要不断优化组织结构才能在大数据背景下做好财务管理工作,各岗位工作人员通过协同作业能够促进财务数据与会计信息的充分融合。
3.加强信息化建设,完善财务信息管理系统。
利用信息技术建立财务管理信息化平台,完善财务信息管理系统。在该平台上开展一系列管理工作可以实现数据信息的共享应用,提高企业财务信息的应用效率。大数据时代,建筑企业需要建立完善的信息管理系统,促进业务与财务工作的充分融合,加强两个部门之间的联系。财务部门可以向施工单位派驻财务人员,让其对工程建设期间的各项内容和数据等进行全面了解,通过财务管理信息化平台进行相关数据的传输,让建筑企业利用大数据技术进行分析,保证决策的有效性。以建筑企业的项目施工为例,只有财务管理部门积极参与到施工过程中,通过大数据等技术了解施工详细情况,才能对项目施工成本,以及项目施工中的风险得到全面了解,才能为成本管理与风险管理决策提供具体的信息支持。
财务管理部门必须要积极参与施工的全过程,通过大数据技术了解施工期间的具体情况,才能进行项目施工风险分析和施工成本预算,为建筑企业风险管理和成本管控提供有效依据。
4.加强财务管理团队,提高人员素质水平。
在大数据背景下,要想做好财务管理工作,则需要不断提升财务管理工作人员的专业能力和素质水平。财务管理人员不光要具备丰富的财务业务和管理知识,也必须要掌握现代化信息技术,能够在开展财务管理工作时熟练运用信息技术,对海量的数据信息进行细致分析,将大数据技术的作用充分展示出来,确保能够为建筑企业各项决策的制定提供有效依据。同时,也要对财务数据中的价值信息进行深入挖掘,提高企业财务管理服务水平,有利于企业的健康发展。这就需要加强对人才培养的重视,重视团队建设,提高人员综合素质水平。
要加强财务人员专业能力与综合技能的培养,逐步转变传统的思维观念,学习现代化的新型财务管理思维。在大数据时代,信息量非常巨大,财务工作人员深处在这样的环境中,一方面要提高自身的综合素质,另一方面也要建立大财务思想,提升财务管理效果,为公司决策提供依据;储备财务管理人员,企业可以和高校建立长效合作机制,提高人才培养的精准性,为社会输送更多的优秀人才。
5.重视财务风险管理,提升风险防控能力。
建筑企业的投资周期较长,投资过程中面临的风险因素众多,因此,企业必须准确把握大数据时代的发展趋势,积极利用信息技术,优化企业财务管理模式,不断加强财务风险控制,降低企业发展过程中面临的各类风险。在大数据时代企业利用先进技术建立完善的财务管理信息系统与财务信息共享平台,利用管理会计工具在投资决策中的预测作用,可以有效提升企业的投资决策水平。在投资前期的项目评估中,对投资效益的准确预测是防范与管控财务风险的重要方式,在传统的投资项目可行性分析中,需要耗费大量的人力、物力,而在大数据时代,企业可以利用大数据技术,将传统的财务分析与大数据下的拟交易项目时间、频率等方面的数据结合起来,对投资项目的成本与收益等进行快速评估,对项目的财务风险进行合理预测,方便企业提前制定财务风险应对方案。同时,建筑企业利用大数据技术,可以对不同投资组合方案进行分析,对比不同项目的成本和收益,帮助企业选择回报率较高的项目,促使企业的经济效益得到提升
6.财务大数据的细致分析,优化管理决策。
建筑企业在制定发展决策的过程中会对企业的内、外部数据和结构化、非结构化数据进行分析,确保能够了解企业运行现状和市场及行业的发展情况,这样才能帮助企业制定合理决策,而这些数据都属于财务大数据。财务大数据具有多元性、复杂性特点,涉及到的内容比较多,在进行综合决策数据获取和分析的过程中,需要将外部信息与信息化数据管理系统中的数据信息进行整合,通过计算、分析和对比等确定数据之间的关联性,建立一个完善的数据库。
在获取建筑企业财务大数据后需要将系统外的数据信息录入到企业内部信息管理系统中,保证数据结构的完整性,并根据企业发展的实际需求进行多种类型信息数据的提取,将这些信息数据统一输入综合性数据库中,对数据进行集中处理和分析,建立针对性的财务分析模型进行数据分析,同时也要对财务数据进行综合评估,确保能够及时发现财务管理中存在的问题,找寻具有研究价值和挖掘潜力的项目,为综合决策的制定提供有效参考,帮助企业管理者从多个方面了解企业的运营情况,优化管理决策,保证决策内容的正确性和有效性。
综上所述,在大数据技术不断发展以及完善的背景之下,企业财务管理模式的转型与创新已成必然趋势。由于大数据时代的鲜明特征,对企业财务管理工作产生了重大影响,企业既要充分发挥大数据带来的积极影响,为其创造更好的经济价值,也要不断规避消极影响,确保财务管理工作能够为企业进一步发展带来帮助。因此,建筑企业需要结合时代和自身发展的需求,抓住大数据时代带来的机遇,对财务管理进行创新与改革,将各类数据进行整合,为企业重大决策制定提供依据,从而保障企业健康发展。