企业财务管理信息化的问题与完善对策
2020-02-28王春连
王春连
摘要:近几年来,随着时代和社会经济盼陕速发展,越来越多的企业开始重视财务管理信息化建设。但是就当前企业财务管理信息化建设效果看并不理想,建设过程中依旧存在着较多的问题。本文针对财务管理信息化问题展开探讨,并提出了一些有效的完善对策,希望对促进企业可持续发展有所帮助。
关键词:企业;财务管理信息化;问题;对策
财务管理作为企业生产经营中的重要组成部分,其管理水平的高与低将直接影响企业经济效益,一定程度上还会削弱原有的市场地位,所以必须要采取有效的对策提高财务管理水平,以此来促进自身的可持续发展。然而就当前企业财务管理信息化建设情况看并不乐观,建设中仍然隐藏着较大的漏洞和不足。为此结合自身多年的管理工作经验,针对问题给出了几点能够提高财务管理信息化水平的对策,其目的是为了提升企业经济效益。
一、企业财务管理信息化的问题
(一)软件落后。随着企业生产规模的不断扩大,潜藏在财务信息化建设中的问题也愈发突出,财务管理软件可以对相关报表、账目等进行管理,能够提高财务管理信息化建设质量,同时也可以减轻财务人员的工作負担,最重要的是可以为领导层级人员提供可靠数据,所以必须要引进先进的财务管理软件,以此来提高财务管理水平和质量。但是现实情况是,企业内部所使用的财务软件过于落后,已经不能够适应现代化财务管理信息化建设,也不能高效地进行报表编制等工作,无形之中就加大了财务人员的工作强度。此外,软件的落后还会造成信息化建设偏离企业战略目标,严重影响着企业的可持续发展进度,使其被时代远远的甩在身后。
(二)数据共享性差。一个快速发展的企业势必需要大量的数据资源,这是实现提高财务管理信息化建设的关键,也是提高市场竞争力以及经济效益的重要内容,但是就当前部分企业财务管理信息化建设状况看并不乐观,依旧存在着较大的问题和不足,其中数据共享性较差是普遍存在的问题之一,也是迫切需要我们采取措施给予解决的问题,而之所以会出现这类问题,原因有以下几点。第一,目前很多企业内部并没有进行统一的规划,简单来讲就是财务管理系统依旧是以自身为基础而建立,基于这种情况就会造成资源数据共享存在差异,财务管理信息系统会出现数据资源重叠的问题,这十分不利于财务信息资源的有效共享,进而弱化了财务管理信息系统原因的职能作用,以及削弱了企业的经济效益。
(三)信息化基础薄弱。信息化基础薄弱也是企业财务管理信息化的问题,造成这类问题主要的原因,我们从以下方面展开探讨。第一,由于财务管理信息化是一项复杂的工作,它所涉及的环节和内容也比较多,这就需要一个强大的信息化基础作为支持,进一步为相关财务管理人员提供有效的数据信息,然而现实情况是,企业在财务管理信息化基础方面比较薄弱,建设当中依然存在管理随意化的问题,第二,内部信息资源不透明也会造成各类财务问题,部分管理人员并不愿意将信息提供给其他部门,基于这种情况就会造成数据资源不能及时传递,进而影响整体财务管理信息化建设。此外,信息过于分散化也会削弱财务信息系统价值。
(四)缺乏高水平信息化财务人才。就当前企业财务管理信息化建设情况看并不理想,建设中依然缺乏高水平信息化财务人才,内部的财务人员大部分缺少专业财务管理知识,也不具备丰富的信息化建设经验,很多时候对于工作中出现的问题,并不能够独立且及时地给予处理,这就会阻碍财务管理信息化建设的步伐,使信息化建设工作不能高效、顺利进行。此外,部分企业没有认识到财务管理人员专业技能高低的重要性,所聘请的财务人员对财务管理信息化并不了解,进而使得财务管理信息化建设进度迟缓,最重要的是阻碍企业自身的可持续发展进程,也降低了生产经营效益和社会收益。
二、企业财务管理信息化问题的完善对策
(一)购买先进的软件。要想确保财务管理信息化建设安全稳定运行,企业还应当意识到财务软件的重要性,能够积极购买先进的财务管理软件,而在购买软件的时候可以借鉴同行业的经验,并结合自身的实际经营需求合理购买,这样才能提高所购软件的使用效率。同时还应积极构建完善的财务管理信息化系统,加强各部门管理人员的沟通和交流,将重要的数据信息资源及时有效的传递出去。当然先进的管理软件还可以减轻工作人员的工作压力,使其能够高效进行相关报表编制等工作,进一步降低财务人员的工作难度系数,能够不断提高财务管理信息化建设的水平,最重要的是可以使信息化建设朝着企业战略目标发展,最终促进企业可持续发展的经营下去。
(二)强化数据共享。为了提高企业生产经营效益,我们还应加强财务风险防范意识,一个较高的财务风险防范意识可以规避各类风险,能够在当前激烈的市场竞争中脱颖而出。首先,要采取有效对策不断强化数据共享,因为任何企业的稳定发展都需要数据资源的支持,这是可持续发展不可缺少的重要环节。第一,需要在财务系统中建立一个有效的控制点,使该控制点与自身的生产经营相关联,对生产经营中潜在的风险有效的控制住,同时还应采取措施改变数据资源重叠的问题,使各类数据资源能发挥出最大价值,当然对于违反规定的操作要及时制止,这样才可以有效化解财务风险。第二,还需要增强财务管理人员的风险防范意识,促使他们能够恪尽职守的做好每一项财务管理工作,从而推动企业健康、稳定的发展下去。
(三)夯实信息化基础。企业要想发挥财务管理信息化作用,还应采取对策不断夯实信息化基础,这是提高财务管理水平和经济效益的有效途径,也是提高市场竞争力和企业形象的关键。首先,作为内部高层领导人员要发挥岗位职能,加大对财务管理信息化建设的宣传力度,在内部起到一个良好的带头作用,为内部职工树立一个良好的形象,也促使着他们积极配合并参与到信息化基础建设中,从而为财务管理信息化提供可靠、真实、准确的数据信息。其次,还需要完善内部各项管理规章制度,使各部门之间能够进行有效衔接,确保他们能够遵循规章制度展开工作,这样可以大幅度提高企业的财务管理水平,在市场竞争中占据一席之地。
(四)聘任高水平信息化财务人才。企业的快速发展,还需要大量高技能、高素质人才的支持,这是提高经营效益和市场竞争力的关键,也是提高企业形象的重要举措。首先,要对内部财务管理人员进行定期技能培训,不断提高他们的财务管理技能,使其能够为企业发展提供有价值的数据资源,同时还应加强对他们科技知识的培训,以此来推动财务管理信息化建设顺利进行。其次,也要提高财务管理人员的计算机操作能力,能够灵活运用高新技术开展财务管理工作,进而不断提高整体财务管理水平,最终全面提高企业财务管理信息化效率。
三、结论
在变化莫测的市场经济推动下,各行各业的规模和生产经营水平得到扩大和提高,随着规模的不断扩大,隐藏在财务管理内部的问题也逐渐显露出来,这些问题的存在严重影响着企业的经济效益。所以要想提高整体财务信息化管理的水平,企业应当购买先进的软件,并采取有效方法不断强化数据共享,同时还要努力夯实信息化基础,最重要的是要聘任高水平信息化财务人才,因为只有这样才能可持续发展下去。
参考文献:
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