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关于互联网背景下财务工作转型的思考

2020-02-28苗静

中国乡镇企业会计 2020年2期
关键词:必要性互联网

苗静

摘要:目前,互联网技术发展迅速,加之财务管理实践日趋国际化,现有的传统形式的会计核算已经无法满足目前企业发展的诉求,各个行业的企业单位必须要实现财务转型,迎合时代的发展。企业财务转型应当从传统会计核算向价值创造转型,真正实现企业财务的现代化管理。

关键词:互联网;财务工作转型;必要性;困难与思路

引言

在全国人民代表大会第三次工作会议上,李克强总理首次提出了“互联网+”,随着互联网技术在各行各业的普遍应用,企业财务转型迫在眉睫。企业财务工作的转型要求其内部财务会计工作人员首要转变财务工作思路,其次要积极提升自己的专业技能与道德水平,再次需要提升财务工作中人员的风险管理、战略规划、预算管理等技能,将培养技术创新人才向培养管理型、创造型人才轉变。

一、互联网发展对企业财务工作的影响

随着科技的不断进步,企业的信息系统已经可以通过移动通讯设备装配使用,突破了时间与空间的限制;互联网技术允许海量信息的存在,使得企业在进行战略分析与财务管理时可以更好地应用数据的价值,能够简化其对已有的数据进行搜集、整合、分析、处理、优化等等过程,为财务管理的决策提供了高效的依据;庞大的数据计算能力,为企业财务工作的纷繁复杂提供了解脱的可能,云计算技术的投入使用,使得人工计算的出错率大大降低,财务固有风险不断减小。

同时,随着互联网技术的发展,人工智能技术作为未来信息技术产业的主要发展方向,其在企业管理中的应用趋势势不可挡。目前人工智能的主要应用尚停留在数据处理这一层次,但是随着AI技术的自主学习能力被不断开发,其在企业财务管理中的应用价值必然会不断提升。例如,在传统的财务会计工作中,都是人为地对数据进行分类、搜集、统计与审核,在ERP普及之后,更多的搜集与统计工作都交由系统来自动完成,但是业务流程上的一些控制都依旧交由人工完成,随着人工智能的价值创造能力被不断开发,信息技术替代会计人员进行分析与判断将日趋实现,会计人员可以将更多的时间与精力从机械化的工作中释放出来,进行更多的价值管理。

二、互联网背景下企业财务工作转型的必要性

1.企业内财务工作人员要保持职位竞争力,做到不被现代化管理模式淘汰,必须要进行财务工作的转型

人力资本作为企业最重要的软实力之一,如果不能够在现代化企业管理变革中保持持续的竞争力,必定会严重影响企业效益的提高。所以为了使得企业能够更好地适应竞争环境,确保企业的财务人员不被时代的浪潮埋没,务必要引导财务人员进行工作模式、工作理念等的深刻转型,确保其能够以其职业能力为企业创造应有的效益。随着互联网时代的到来,企业的财务工作更多地从静态转为动态,尤其是在财务的实务中,工作人员务必要掌握基础的计算机软件信息技术,对企业内部动态的财务环境做出及时的反应与计划,保持对变化的高敏感度,利用信息化技术快速掌握可以利用的信息与资源,确保财务工作中不出现非必要的财务风险。

2.企业内部各个部门之间加强有机结合,形成高效的沟通合作体系,必须要进行财务工作的转型

随着互联网背景下,企业的财务工作从部分控制转变为全面性控制,企业财务工作的各个环节势必会影响到其他各个部门之间的运作,并且财务工作要真正发挥信息化带来的利好作用,少不了与各个部门之间的上下结合与有效合作,才能够真正将信息化与企业的全面管理融合起来。财务工作的信息化既依托于企业整体管理的信息化,又为企业整体管理的信息化提供切实有效的关键性财务数据。两者相辅相成,不可分割。这就需要财务工作及时转型,才能确保财务部门与其他各部门之间的有效沟通,为财务工作的全面控制形成有效铺垫。

3.企业要在当前激烈的国内外竞争环境下立足,必须要进行财务工作的转型

随着互联网时代的到来,企业的财务会计工作其实已经发生质的转变,从传统的事后核算工作变成了事前的预算以及事中控制与事后考核一系列的财务价值管理工作。现阶段,通过计算机软件及信息技术的处理,能够有效地让财务工作贯穿于企业资金运行的前、中、后,并且可以对整个与资金运动相关的其他材料运动,例如物资运动、人员流动等等都产生有效关联,形成最为完善的企业各类运行机,方便企业整体上提高运营效益,强化财务工作对资金使用效率的提升作用,有效控制可能产生的风险与损失,使得企业可以在激烈的国际国内外竞争中立于不败之地。

三、互联网背景下企业财务工作转型遇到的困难

目前,已有很多企业正在逐步实施财务工作的转型,但是实践证明,转型的过程还是会遇到很多新旧问题,亟需企业想办法在转型的过程中及时解决。目前遇到的主要困难常见的有以下两个方面。

一方面,企业内部的信息平台并没有实现真正的统一规划、统一运作、统一管理。在以往传统的财务工作中,企业的各个部门之间其实保持的是一种相对独立的关系,各个部门甚至是关起门来做自己的部门业绩,与企业的财务系统之间没有形成有效的数据集成与共享,况且数据的取得、更新速度也很慢,不能够使得财务工作的结果最及时、完整地反映企业的全部业务。虽然现在主导企业的财务工作转型,但是各个部门之间的信息化平台搭建确实是最耗财力和人力的工作之一,加之财务的工作需要遵循一定的原则,缺乏一定的灵活性,所以就更难做到各个信息平台之间的协调统一,这对于财务工作的转型产生了阻碍。

另一方面,在企业发展过程中,各个部门的实际业务处理方法以及成本核算的方法或者标准存在差异化,造成业务部门的财务数据结果可能不一致。财务要在第一时间统一所有部门的财务相关数据又存在着很大的困难,务必要考虑到各个业务部门之间核算方式或者成本集成方式的差异。由于企业各个部门之间尚未进行业务完整整合的测试,各个业务部门之间很可能会出现信息断层的情况,这会降低企业利用信息系统进行决策的效率,也会使得财务工作的转型遇到障碍.甚至削弱企业进行财务转型的决心。

四、互联网背景下实现财务工作转型的举措建议

1.财务工作人员的转型

本文提到的财务工作人员的转型,既包括财务工作人员个人的转型,也包括财务工作人员整体的转型。个人转型主要体现在以前的传统工作对于员工能力、技能的要求较为简单,现在为了事项企业财务工作的转型,务必要求工作人员率先进行自我转型,包括对财务技能的更新、对新技术使用技能的更新等等,甚至对于信息系统出具的数据结果,要学会分析与利用,都这需要传统意义上的财务人员自发地去學习更多的现代化财务工作与管理经验。整体转型是指随着互联网技术发展带来的A1人工智能技术的甘趋发展与成熟,一些简单的工作已经开始逐渐被机器人所取代,例如目前市面上已经出现的“财务机器人”,及能够保证24小时持续工作,并且工作的计算准确度比人工计算要高出数千倍,财务机器人工作成本低但是精准度高,光这一特征就可以淘汰目前只具备基础核算能力的工作人员。这就要求企业在财务工作人员的整体转型上,找准人力资源发展的未来趋势,以培养具有价值管理的专业人才为主。

2.财务工作方式上的转型

新时代信息技术的飞速发展,为企业的财务人员实现财务工作的转型提供了有力的技术与平台支持,财务人员不需要手工进行账务的记录与报表的编制,可以更多地依赖于计算机技术来对海量的财务数据进行快速、准确的搜集与整理,通过excel等分析软件,对财务数据进行批量分析与处理,且处理过程中还可以设置检查程序,极大地降低了人工处理的风险。从成本管理的角度看,信息化平台等的引入,可以将多个部门紧密结合起来,做到企业所有部门在信息系统平台上的资源共享,改善了部门之间的沟通效率,更有利于企业整体目标的实现。工作方式的转变对于真正实现财务的价值管理意义重大,正是技术的变革与进步,使得财务工作人员有更多的精力参与到财务决策中来,以管理参与者的身份激发其对工作进行更多思考,加快企业的财务转型。

3.财务工作内容上的转型

企业财务工作内容的转型主要体现在如下三个方面:被动核算向主动管理转型、会计核算向价值管理转型、事后核算向全程管控转型。被动核算向主动管理转型主要体现在企业财务工作人员不再简单地在业务发生之后才发生记账等常规作业,而是主动地进行管控,比如要求各个部门上报预算计划,通过财务部门汇总编制预算后将具体的指标及任务下达给下面的各个职能部门,主动地进行业务的财务预测与核算,做到凝结企业各个部门的凝聚力,保证整体利益最大化。会计核算向价值管理转型主要表现在财务会计工作人员传统的工作内容更多趋向于财务核算、报表编制等等劳动密集型的工作,效率较低,通过向价值管理转型,财务人员能够更多地参与到企业的具体决策制定中来,利用其资金管理上的经验与专业知识,给企业的经营管理提供具有价值的依据。事后核算向全程管控转型主要体现在传统的财务工作中,事后核算的工作内容就决定了企业财务人员对于那些尚未发生的业务不会进行财务上的管控,这就使得企业不能够及时地预防潜在的财务风险,使得企业的财务管理更多地表现为一种被动的管理。而全程管控,就意味着企业财务将工作与管理的内容进行了时间与空间上的双重扩展,企业进行了更多的事前分析与事中的控制,尤其对于一些重大的投资事项,全程财务风险控制可以在最大程度上规避可能出现的财务风险,有效降低企业的风险损失。

五、结论

在互联网时代背景之下,企业以及企业内部的财务人员务必要朝着打造一支“高、精、尖”的财务管理团队这一方向而努力。财务人员只有不断地掌握时代发展的潮流趋势,同时利用便捷的互联网技术保持自己知识与技能体系的更新,才能真正为自身职业发展与企业的增值创造应有的价值。

参考文献:

[1]张家婷.人工智能背景下财务会计工作的转型发展研究[J].行政事业资产与财务,2018.

[2]叶向阳.以创造企业价值为核心的财务转型[J]中国总会计师,2016(12):56-57.

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