浅谈施工企业项目成本管理存在的问题与对策
2020-02-28陈琼
陈琼
摘要:随着我国经济结构转型的持续推进,建筑行业在经过了几十年的高速发展后,逐渐回归理性发展,建筑企业之间的竞争日趋激烈。因此,建筑企业如何根据施工项目的特点来进行有效的成本管理,从而获得更高的利润,继而提高施工企业的核心竞争力,就显得尤为重要。本文在分析建筑施工企业成本管理的重要性基础上,深入探讨了建筑施工企业项目成本管理现状和存在的问题,并针对性的提出了完善建筑施工企业项目成本管理的对策措施,包括:投标前进行详细的测算;施工企业的成本控制要贯穿施工的全过程,覆盖工程项目的各方面;建立合理的绩效评价制度,以期加强建筑施工企业项目成本管理,促进建筑施工企业健康可持续发展。
关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制
一、引言
建筑施工企业项目作为一个独立的核算主体,它是建筑施工企业的重要组成部分。在市场竞争日益激烈企业管理不断深入的今天,对项目成本管理变的尤为重要。建筑施工企业成本管理,应根据市场的实际情况出发,科学、合理的筹措、运用资金,避免不必要的人力、物力消耗,在保证项目施工安全、质量过硬的情况下,做到项目成本最合理,从而使项目利润最大化。这样不但为企业可持续发展提供资金保证,还可为企业在业界赢得良好口碑,增加企业信誉度,从而提高企业的商誉。然而在施工过程中,不断涌现出的新问题,不仅增加了建筑施工企业的成本管理,也对企业整体的发展战略带来了负面影响。因此,只有让项目的成本管理与时俱进,通过施工前、施工中、施工后的管理与控制,不断更新成本管理,合理降低施工项目成本使项目利润最大化,才能提高建筑施工企业整体的营利能力,实现企业的发展战略。
二、建筑施工企业项目成本管理现状和存在的问题
目前,建筑施工企业的成本管并理并没有一套相对完整、科学的管理体系,大部分都是估算,照成某些材料储备不足,部分材料过量;施工人员时而紧张,时而闲置;机器排班毫无章法,这样会造成成本大幅上涨。有的项目只单纯追求利润,安全、环保意识薄弱,一旦发生事故,不但令企业背负巨额赔偿款,还会使企业声誉受损,影响企业的竞争力。当前,建筑施工企业项目成本管理存在的问题主要体现在以下方面:
(一)项目预算与财务脱节
建筑施工企业项目成本的预算,单纯以预算部为主,以定额手册为纲领,没有项目根据施工现场的实际情况,没根据单前的税收环境,做出合理的项目预算。
(二)工地成本控制实际管理存在片面性
项目经理是整个施工项目管理的核心人物,目前有的施工项目的项目经理只是挂名,从未到岗;有的项目经理到施工现场走走过场。这样照成,工地的成本控制无主心骨,施工人员为了工程进度,单纯的追求利润,降低材料等级,减少施工程序,会造成工程节点验收时,因质量问题出现返工,这样会消耗更多的人力,物力与财力。工地成本控制只单纯的关注料、工、费,而未关注过安全成本与环保成本,成本控制存在片面性。企业若发生安全事故导致人员伤亡、机器毁损而发生的应急救援、医疗赔偿等费用,工地还会因此责令停工延误工期。若安全事故有争议,还会产生额外的诉讼费用。企业安全生产的不良记录不但会导致保险公司上调保险率,还会使企业声誉受损,情节严重者,还会限制参与招投标,妨碍企业可持续发展。当下,国家很注重生态环境建设,建筑施工企业环境污染整治也列入重点整治范围。如果建筑施工企业环保监测不合格,经常被环保部门点名要求整改,将会被列入环保部门的黑名单,限制企业的招标,影响企业战略的实施。项目完工后,并未对项目成本管理进行分析总结,达不到总结经验、吸取教训的作用,很多宝贵的经验得不到推广,造成资源浪费。
(三)缺乏绩效考核制度
绩效考核指企业运用數量统计和运筹等方法,采用特定的指标体系,对照设定的评价标准,按照一定的程序,通过定量定性对比分析,对评价客体在一定期间内的绩效做出客观、公正和准确的综合评判,最终提升企业的管理水平、管理质量和持续发展能力。目前,建筑施工企业,无一整套完整的绩效评价体系,若有也形同虚设,绩效评价也是走过场,绩效考核不到位。
三、完善施工企业项目成本管理的建议
(一)投标前要有详细的测算
预算部做预算时,不仅要以最新的定额手册为依据,还要因地制宜根据该项目配套图纸与编制说明,做出合理的预算价。财务部还得要根据建设方的资金来源,如财政拨款,企业自筹;施工项目的税负率水平等做出合理的资金计划。工程部根据配套图纸,必要时要到现场进行考察。在招投标前,主要部门要开会进行商讨,可否参与招投标。若中标后,要进行合同汇签,对合同中某些条款,进行商讨修改。
(二)施工企业的成本控制要贯穿施工的全过程,覆盖工程项目的各方面
当前,建筑施工企业的成本管理是精细化、系统化管理,包括质量、成本、安全等。建筑施工企业成本控制应不再局限于财务人员控制、管理人员的控制,应将成本控制以项目经理为主导,并落实到一线施工人员,做到成本控制人人有责。建筑施工企业在材料采购时,要根据建设方的要求,采购材料而且要严把质量关。机器设备排班要合理,还应注重机器设备的保养与维护,以免因机器设备故障延误工期或引发安全事故。在施工过程中,施工人员必须准确掌握材料的耗用量,确保材料的消耗符合限额要求。施工人员还得要根据施工组织设计的要求进行施工,不得减少必要施工程序,以免出现返工,浪费人力、财力。
在实际施工过程中,如有突发事项与设计文件不符时,要及时反馈,并加强与建设单位沟通,力求尽快解决问题。公司要有定期与不定期检查制度,如月检、季检,在工程施工的各个节点进行质量检查,必要时可引进第三方检测,以防出现重大质量问题。财务部在工程施工各个节点,要对这个期间的成本进行分析,与预算进行比对,发现问题,及时与工程部、预算部沟通。到工程施工的各个完工节点时,要及时与建设单位沟通时,及时收回工程款,减少企业的资金压力。项目竣工时,要及时与建设单位做工程结算,保修金到期时,要及时收回,争取资金尽快回笼。
(三)建筑施工安全事关全局,施工企业还应注重安全成本
安全成本主要包括购买安全防护设备、机械设备设施及配备安全专业技术人员等。建筑施工企业应投保建筑工程施工人员意外伤害保险。施工现场应安装脚手架、防护栏、防护棚材料、电子安全装置、消防器材、劳动保护用品等。工地上相应位置应有安全标忐、标语、张贴画等。工地还应根据季节原因,调整施工时间,如夏季应避开高温时间施工,并应注意防暑降温,避免因中暑引发事故。还应有鼓励安全达标创优而支付的各种奖励。对现场施工人员要贯彻“安全生产、事关人人、由我做起”安全理念、应定期对管理人员、操作人员进行安全培训。公司工程部、安全科应定期对工地进行巡检,对巡检中出现的安全隐患,应责令限期整改,到期复检。若屡教不改,应责令其停工,并对主要负责人予以处罚。等整改完成后,才可复工,以免发生不可挽回的安全事故,给建筑施工企业带来更大的经济及名誉损失。
建筑施工企业的主要的环境污染有噪音污染、大气污染、废水污染和固体废弃物污染。噪音污染成本控制,在施工前应做好充分的噪音防治准备,如砌筑隔音墙,施工机械选择有消声设备的,不要选择在夜间施工,以免挠民,被人投诉,产生不必要的罚金。施工现场应有喷淋系统,水炮,洒水车等,当施工在挖掘、平整时,扬尘太大时,应启用喷淋系统。运输车辆,应首选尾气排放少的,在车辆运输过程中,还应进行必要洒水减尘。施工过程中产生的废水如清洗水、试验水、生活废水不能直接排入城市下水道中,应进行沉淀处理后再排放。生活废水上,应提倡施工人员节约用水,减少排放量。固体废弃物不可随意堆放与丢弃。应划分个单独区域,对固体废弃物应定时定量安排车辆运输。
项目结束后,对施工项目的成本控制进行系统分析总结,如主要材料的耗用量与预算相比,有何区别,找出原因。对施工过程中,出现的问题,应得出有利经验,形成可指导性建议,对将来的成本管理工作起指导作用,避免类似的问题出现,进而降低施工成本。
(四)应建立合理的绩效评价制度
建筑施工企业绩效制度应科学、合理,具有可操作性。考核标准不应单从工程质量、完工情况,还应结合施工的安全、环保、成本等多方面出发。公司的绩效评价制度应由人力资源部、工程部、安全科、財务部、预算部等多部门一起制定。建筑施工项目的绩效评价中,公司每季度都应有季检,对季检前三名,要给予相应的奖励,对季检后三名的,应给予处罚,连续两次季检后三名的,应在公司内部给予通报批评。对季检中,表现突出的优秀项目经理应优化其薪酬制度,并在晋升时,优先考虑。施工现场对一线员工的绩效评价实行定岗制,对业务过硬,超额完成工作量的员工,给予物质奖励;对业务能力较差,拖延工期的员工,应开展培训,如果培训后,施工中仍无改进,必要时应给予辞退。
四、结束语
综上所述,建筑施工企业的成本控制,关系着建设施工企业的前途,科学、有效、规范的成本控制体系,不仅可降低企业的营业风险,还可提高企业的经济效益,使企业在激烈的竞争中,能平稳健康的发展,实现企业的战略目标。
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