如何做好商场财务管理

贾江磊

摘要：现代企业发展过程中，竞争日趋激烈，所以做好商场财务管理也是极为重要的一项工作。在商场财务管理工作过程中需要改变传统的企业会计核算，而需要根据商场的特殊性进行制约形式的财务管理，由于商场之间联系部门众多、产品众多，单一的会计核算无法反映商场的发展。本文将以商场作为财务管理探讨的主体，并对其进行具体的说明。

关键词：商场;财务管理;商品管理

商场竞争十分激烈，但是也给商场带来了发展的机会，愈来越多的外资零售想要进入我国商场进行销售，提高商场竞争力需要提升财务管理观念，才能让外资商品为商场发展做出贡献。现代化商场以大型连锁为主，其建立都是以子公司的形式单独成立，因此子公司的财务管理不受总公司的限制，所以商场需要自行完善商场财务管理系统，才能实现商场的现代化发展。

一、商场商品管理概述

（一）商品管理

商品管理并不仅仅是引进商品，摆上货架如此简单，而是要根据商品类型对其进行分类、安排货架、货品陈列、制定价格标签、销售人员进行销售，同时还需要承受商品出现进货损耗、因库存过多进行商品降价的损失及客户不满意的退货损失等。

（二）与供应商的合作方式：经销、代销、联营、租赁

1.经销方式。所有的商品进入商场后便纳入商场库存，商品所有权归商场所有，商品后续风險皆归商场承担。商场之前以经销方式进行销售的商品种类极多，但是随着市场经济发展，商场内部的不断优化改革之后，经销方式逐渐变少，基本上商品供应全部由代理商进行负责，商场只是为商品的销售提供位置，减少了商场的经营风险。

2.代销方式。商品进入商场后所有权依然归于供应商，日常销售则由商场进行统一收取，经营管理方式也听从商场管理人员的安排，但商品经营风险全部归供应商承担。该种方式对商场风险损失影响较小，是现代商场最为常见的一种经营方式。

3.联营方式。联营方式与代销方式基本相同，只是代销方式由供应商单独承担风险，但联营方式则是供应商和商场共同承担风险。商场与供应商进行联合经营的管理方式及场地都由商场进行安排，商品销售金额根据商品的销售情况进行比例分成，为商场创造联营收益。联营供应商所提供的商品进行销售之后需要由商场进行发票的开具工作，商场对供应商进行返款时，供应商需要给商场开具增值税发票，商场便可以发票为基准，扣除相应的费用后给供应商进行返款，扣除的费用商场需要开具发票。

4.租赁方式。商户租赁商场位置，自行办理营业执照及税务登记工作，同时商品库存、收入、管理方式及经营风险全部归程赁供应商所有，商场只需根据租赁位置收取相对应的租金即可，租金可以是固定的也可以是浮动的，租赁方式供应商为商场提供商场租赁收入。

四种合作方式：

二、建立完善的财务组织体恤

（一）财务部门机构设置

制定有效且完善的商场财务管理方案需要先从最为基础的做起，便是完善商场财务部门机构设置，首先商场需要设立总会计师（财务负责人），该岗位主要负责和组织商场内部的会计核算及财务管理工作。企业财务部需要严格执行商场会计核算，并对商场内部等多个环节制定有效的财务监督，充分发挥自身的监督职能。

（二）财务部门职责

首先根据上述商场情况制定内部财务制度;组织会计人员进行会计核算、监督、编制会计报表、年度决算报告;对商场内部运营资金进行合理的筹集、调配及资金管理工作;根据商场年度发展财务状况编制年度预算、跟进预算执行及考核经营业绩工作;商场内部产品品类众多，需要对品类进行组织核算，分析每个品类的经营情况，对于经营情况不佳的产品需要及时上报，让上级部门与相应的负责经销商进行沟通;做好商场内部的税务管理工作，并协调商场的税务关系，对商场的各项纳税申报做好整理。

（三）强化会计人员职业道德建设

商场与其他企业不同，由多个供应商组合而成，且财务管理方面主要由商场进行负责，商场财务人员的工作责任重大，必须要有良好的会计职业道德。在日常财务工作中，财务管理人员要以身作则，为部门树立良好的职业道德品质及严谨的工作作风，遵守财务工作纪律，不断提升财务工作及质量。

三、完善商场财务管理制度

（一）现金管理

现金不能私自挪用，或公款私用，否则将进行罚款，情节严重者开除;管账与管钱的人员要分开;支票、购物券等必须要统一管理;员工不能私自留下公司赠品;信誉不高的客户必须要货到付款;供应商结清账款需要存档处理;商管处收到的罚款需要及时上缴;商场收银的款项若不能及时交至财务管理处，必须办理暂存。以上主要针对现金管理，若存在违规的行为，则要根据情节是否严重，加以处罚。

（二）借还款管理

借款需要专用，任何人无权利挪用;现金借款必须要本人经办;借款要交保证金;公款不得带离企业;借款存放时间不允许超过规定时间，制定有效的还款日期，工程类借款也是如此。

（三）出纳室管理

根据程序收取现金;收纳人员必须要根据商场要求，做好日清日结工作;不允许将现金带离现金柜内，出纳员必须要阻止无关人员进出现金柜;现金室的管理需做好，下班前必须要对消防、电源、门窗进行检查，确保收纳室的安全。现金室的钥匙必须要由专人进行妥善的保管，不能在没有指示的情况下交给其他工作人员，必须要保证借款、取款之后立刻关闭现金柜;出纳员换取零钱，存取现金行动需要进行保密，必须由专门的保卫人员进行护送，超过一定金额则需要配备专车及保卫人员。

（四）费用报销管理制度

财务管理人员需要规范报销单据审核手续，以及各种款项的支付流程，让整个过程的责任更加的明确化，树立节约的财务管理意识，在财务管理范围之内保证最少资金支出高质量完成业务工作。员工费用报销指定日期为一周，每周定期进行缴纳。财务人员对报销单据经过审核之后便可将报销款项打入报销者银行卡内，并将转账清单打出，如存在问题的报销单，可直接退回给当事人进行重新整理提交，如没有必须情况，财务部门的各种款项都需要经过银行进行处理，除非存在特殊原因需要领取现金。 商场财务管理存在一定特殊性，其计算方式及管理方式使用范围较广，在日常管理过程中可以依靠信息化管理技术，对商场各个部门的财务支出收入进行统一管理，确保后台数据的及时更新，让企业资源实现利益最大化。在商场经营过程中商场需要根据时代发展判断消费者需求，做好改变，提升财务管理能力，让精准的财务数据帮助商场引入更多好项目。

参考文献：

[1]王欣.浅议做好商场财务管理工作[J]科技经济市场，2016（09）：65-66.