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财务视角下企业会计集中核算的优化路径

2020-02-28王风杰

经济管理文摘 2020年18期
关键词:企业会计会计核算核算

■王风杰

(青岛城阳城市发展集团有限公司)

引 言

在现代经济体系内,市场变化更为复杂,企业必须在转变经营方式的同时优化财务管理模式。在新的财务视角下,推行会计集中核算模式,将有利于促进会计核算的规范化、有利于强化财务监督和管理、保障会计信息质量,但考虑到当前许多企业在推行该新型模式的过程中,暴露出会计集中核算的认知不全面、会计资金结算支付受限且效率较低、会计核算的职能难以明确等问题,企业单位如何处理这些问题,值得思考。

1 企业会计集中核算模式概述

会计集中核算是企业单位在长期经营发展过程中必须做好的一项工作,它主要是指将会计工作集中在特定的会计部门进行统一处理。实施集中核算体制改革后被核算单位的会计主体责任不变,资金资产所有权、使用权不变,与上级财务部门间的工作机制不变,保留的财务机构和财务人员仍对本单位负责。在确定时间节点前,基本建立“业务归口管理、独立集中核算;专人专岗专责、履职尽责到位;内控制度完善、过程监管严密;信息资源共享、反馈整改及的会计集中核算体系。事实上,实行会计核算的集中处理,可以通过实施集中核算和在线实时监控,集中管理被核算企事业单位的银行账户、资金收付、会计核算业务,独立复核财务收支,加强审核把关,严格预算执行,进一步提升财务监管效能,提高资金使用效益,切实防范财务风险,补上财务管理短板,为新时代山东治黄事业高质量发展提供有力保障。

2 会计集中核算模式的优势

2.1 有利于促进会计核算的规范化

随着会计集中核算模式的推行与使用,在集团企业内,其内部子公司等组织机构的会计核算工作将由总公司集中核算中心进行统筹规划,前者的工作权限有所压缩,工作内容主要以企业日常财务管理和零星资金收支记录等为主。而总公司的集中核算中心则要对报账、核算等标准进行全面的科学的设计,并且促进核算操作手册、业务理解、咨询服务等工作项目的全面整合,实现各项工作的统一化管理,这将有利于提升财务核算体系的规范程度,避免内部各子公司各自为政、无法协调的问题。

2.2 有利于强化财务监督和管理

在传统的会计核算体系中,专职于该项工作的员工往往兼任业务经营主体的职责,因此其对财务中的缺陷会迅速加以弥补,这就无法跳出圈子对财务进行独立监督。而推行企业会计集中核算方法后,企业要设置单独的专门的会计核算中心,因此它拉开了与企业业务部门的距离,便于会计人员对其进行跳脱式监管。当前,许多规模较大的现代化企业都保持了对会计集中核算的高度重视,在建立健全新型财务管理机制、配备专门的会计人才等方面投入了足够的资金,使得会计核算中心可以更自由地对企业内部资金使用情况加以调查分析与监督,这就有利于提升资金利用率。

2.3 保障会计信息质量

随着新会计集中核算模式的大范围推广,许多企业被卷入这一潮流中,开始重视高素质会计人员的引进与培训工作。加上企业内部结构组装调整,这就使得许多专业的会计人员、业务精英被调配到会计中心,其专业水平得以充分体现出来,这也提升会计处理的专业化程度,进而保证工作效率与质量。此外,在新的会计处理模式中,信息传递路径逐步实现了统一化,这就避免了因口径不一导致的信息失真、有出入问题,最终保证了会计信息的准确度与真实性。

3 会计集中核算模式推行中存在的问题

3.1 会计集中核算的认知不全面

尽管会计核算模式有无数的优势,但它在当前的推行与使用过程中依然面临着一系列的挑战。首先,因为许多企业管理层未能及时转变工作思路,对会计集中核算的重要价值认识不足,因此在会计处理过程中更多地关注资金是否被规范使用、合理控制,而忽视了集中核算与企业财务管理彼此的衔接与协调,也就影响了会计集中核算目标的实现,也不利于财务管理效率的全面提升。

3.2 会计资金结算支付受限、效率较低

会计集中审核模式相对于传统的处理方式来说,本身存在巨大的操作差异,例如它需要得到集中报账审核后才能进入下一步的资金支付环节,因此可能会对企业单位的资金及时支付造成干扰,造成支付延迟等问题,资金无法及时发放,无疑会对投资行为的顺利进行、业务的迅速开展造成一定的负面影响。不仅如此,新的会计模式要求企业采取集中报账方法,因此被核算企业的财务工作者必须提前编制好报账单,随后交给核算人员,这也增加了中间流程,可能造成额外的人力物力经济成本。

3.3 会计核算的职能难以明确

由于企业的会计核算本身是一项具有长远影响的工作,因此各类企业需要就此形成完善的发展规划与战略,但当前许多企业在新的形势下依然在沿用传统的会计处理惯例。例如,集中核算模式造成工作量有所增加,会计人员可能会因此被分摊到更复杂的工作内容,一旦其不能迅速适应新要求,就可能因为员工精力不足导致工作难以被高效完成。同时,集中核算的模式也导致企业子公司与集中核算中心二者存在工作内容上的差异,如果其彼此沟通不畅,可能导致信息传递不利,会计核算中心无法准确掌握下属部门的财务信息,就会造成会计核算工作的开展被误导的结果。

4 优化会计集中核算模式的相关措施

4.1 重视集中核算模式认知

作为实施会计集中核算机制的企业或集团制企业,管理的高层应重视企业财务集中核算工作,做好集中核算机制的宣传和指导工作,与企业的整体发展规划目标与企业实施的会计集中核算模式进行结合,加强企业内部集中核算岗优质人员的选拔和培养,加强实施开展集中核算所需的信息化等条件的基础设施建设。在实施的过程中,开展财务管理环节中的规范化设置,重视企业财务管理人员等多岗位的信息沟通,搭建规范化的财务信息平台,构建财务集中核算的一体化机制。

4.2 统一企业会计集中核算的制度

如前文所述,为了处理好复杂的会计核算任务,企业管理层需要首先建立健全相关制度,进而为财务管理、会计核算等等一系列工作做出科学的指导,使其得到协调,进而实现各项工作的规范化开展。具体来说,企业单位要明确会计集中核算的工作重点,就报账与核算标准的制定、业务理解、咨询服务等核心对象加以研究,进而形成会计核算、业务报账、工作核查制度,同时督促相关工作人员严格按照制度办事,减少操作失误等不良现象发生的几率,提升会计核算的效率与质量。

4.3 利用信息化技术提升效率

由于企业单位在引进全新的会计集中核算模式后,其内部下属机构与集团总公司二者的工作职能变得各有侧重,因此其彼此的层次划分也更为明显,在这样的新背景下,如何处理好财务信息的交流与共享问题就成为一大重点。基于此,企业单位要重视信息技术的引进与使用,通过加大信息化建设方面的经济投入力度,不断优化当前的企业信息管理体系。事实上,信息化技术的运用,将直接提升财务信息的采集效率,确保信息的完整性与客观性,节约该环节的人力资源成本;而通过信息交流平台,下属、上属单位彼此的交流将更为顺畅,这也便于会计中心实时、实地的监测和管理下属单位的财务信息数据。

4.4 加大财务监督力度

企业要通过建立相对成熟的管控机制,对负责会计集中化模式的人员、设备、信息数据等方面进行大量的审核和监管、监测,确保每个部门、岗位、人员等均能很好的履行自己的工作职责,从会计岗位中选拔优秀的会计工作人员组成会计集中核算中心,负责对下属单位的财务核算、财务申报、财务信息处理等过程的监管,检查是否存在信息漏报、错报等问题,并针对存在的问题及时的进行整改和指正。同时,会计集中核算中心还负责对下属单位与上属单位之间账目、财务信息、票据交接、实物盘点等相关核算工作的监督检查工作,检查下属单位是否存在疏于管理、玩忽职守等不良的工作作风,避免给企业带来巨大的经济损失。

4.5 优化会计人才队伍建设

会计核算具有突出的综合性特征,同时也具有一定的专业要求,尤其是在各种信息管理系统被引入会计系统内部后,工作人员必须要具有较强的管理理论基础与计算机操作能力。因此,企业要组织合理的培训活动,对管理人员进行必要的思想道德教育、会计核算专业教育、计算机技能培训,帮助其树立正确的工作态度,并且增强其工作能力。

结 语

综上所述,加强对财务视角下企业会计集中核算的优化路径的探讨,无疑具有极其重要的现实意义。相关工作人员需要明确企业会计集中核算模式的概念与优势,在此基础上提出优化会计集中核算模式的相关措施,重视集中核算模式认知,统一企业会计集中核算的制度 ,利用信息化技术提升效率,加大财务监督力度,优化会计人才队伍建设。

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