企业会计内部控制中存在的不足及改进策略
2020-02-28张守芬
□ 文| 张守芬
随着企业经营环境的逐渐复杂化,现代企业在经营过程中决策因素越来越复杂,要改变企业经营过程中出现的问题,必须加强企业会计的财务管理和内部控制工作,一方面减少企业经营过程中出现的内部风险,另一方面为企业的经营提供科学的决策依据,从而不断提高企业的整体经营水平,加强企业管理会计与内部控制的融合发展,促进企业的稳定和进步。
现阶段企业会计内部控制不足之处
企业内部控制机制不够完善
相关研究表明,我国目前还有很多企业在会计内部控制机制中存在有不够完善的问题,对于企业的持续与稳定发展也会造成比较大的影响。比如部分企业的公章和发票都是由财务人员进行管理的,工作人员往往要身兼数职,对于企业的规范化管理也就造成了严重的影响。一些企业因为规模等因素影响,其出纳与会计工作还是交由一人兼职,在会计管理工作的开展过程中经常性出现分工不够明确的问题,权责不清晰,对企业会计内部控制工作的开展造成非常大的阻碍。我国还有很多企业在会计管理的关键岗位没有设置相关监督以及约束机制,导致公款挪用等问题不时见诸于媒体,以及员工在工作过程中易出现懈怠的情绪,影响到企业各项经营管理活动的有效开展。
会计信息化财务软件应用方面存在问题
当前情况之下,我国大部分的企业财务软件在功能方面比较单一化,不能够有效解决企业中所遇到的财务问题,这就造成企业的财务管理工作与企业的实际工作产生误差、脱节,造成会计信息化部分设计功能失效。部分企业通过购买不知名IT企业开发的财务软件来节约成本,缺少使用保障还需要自己解决各种故障问题,不知不觉造成企业内部财务数据方面的丢失,最终导致企业财务管理工作受到严重影响。
缺少风险管理
一般企业当中对于风险管理的重视程度偏低,其主要体现在下边这些方面:一是确立目标的时候,没有按照自己本身的实际情况出发,制定出了高处自给能力范围的目标;二是没有对风险做出足够的预判,自己本身的专业能力和知识不足,以至于风险管理出现了无法掌控的情况;三是风险管理当中所确定的应对方案过于死板和仓促,一旦遇到突发状况没有办法做出及时改变。
改进企业会计内部控制的策略分析
提高决策者的内部控制意识
决策者的管理理念严重影响着企业的经营方向,想要使企业在激烈的市场竞争中屹立不倒,首先要提高决策者的综合素养。因此,想要弥补当前经营与管理活动中暴露出来的不足,需要先行提高决策者的会计内部控制意识。对此,决策者需要积极向行业领军人物学习管理企业的相关知识,同时对市场展开调查,更细致地了解市场需要的变化并根据变化展开创新,使内部控制与市场形势更加接近,从而有效提高会计信息质量,降低经济运行风险。再者,也只有决策者形成了科学的内控意识,他们才能主动设置并完善管理结构体系,才能积极制定并持续调整规章制度,同时加大对相关会计工作人员的培训力度。
进一步完善财务软件,提高适用性
在建设企业信息化的时候,我们都知道财务工具是它的得力助手,而其应用也时刻影响着企业的各个内部部门。因此我们就要完善它以提高其适用性。何为适用性,我们不妨从其作用说起:体现记录,整合优化。详细的体现并记录一些数据的变化,再将这些大量的信息进行整合并优化,然后反映给相关人员,促进企业发展。
依托审计工作构建融合发展体系
每个企业内部控制制度都有内部审计一项,企业建立审计部门,对各部门进行审计工作,也是管理会计的工作。企业部门中成本核算、利润核算都需要进行审计,要对各个程序进行审计,同时也要对经手人进行审计,使各个部门可以明确自己的部门目标,降低经营成本和经营风险。内部审计工作是管理会计的一个手段,对企业的内部管理有决定性的控制作用,我们应该保持公正公平公开的原则进行监察,达到有效的管理效果。依托审计工作的管理会计是企业内部监察的一个手段,有效地开展工作可以使企业内部更加规范化,日常的审计工作也是对各部门的警示,可以提高各个部门的工作效率,企业支付有秩序有规范地运行,企业内部控制制度也可以有效地实施,为企业提高经济效益创造一个良好的内部环境。
结语
综上所述,企业会计内部管理水平在一定程度上会直接影响到企业自身的发展和经营管理水平,但是目前部分企业的会计内部管理工作中依旧存在有较多的问题,需要企业能够加强对该问题的明确力度,通过多种策略来不断提升企业自身的会计内部控制工作,这样才能够在保障企业平稳发展基础上,来获得良好的经济效益和社会效益,对于我国国民经济的持续发展也有着重要意义。