电力公司财务内控体系构建策略研究
2020-02-28谷蓓蓓
□ 文| 谷蓓蓓
随着国家经济飞速发展与进步,电力公司的发展规模也变得越来越大。财务内控作为现代企业管理的一个非常重要的手段,开展财务内控,将会对电力公司施工项目地顺利实施具有十分有利的作用。财务内控主要指的是针对电力公司中的岗位业务,构建一套完善的工作程序,在实际实践过程中应用财务内控权利行使财务监督职能,从而将电力公司财务内控活动潜在的价值加以充分地挖掘。本文首先对当前时期下电力公司财务内控工作中存在的突出性问题进行深入剖析,然后提出了当前时期下电力公司如何构建完善和规范化的财务内控体系,旨在为提高电力公司财务内控工作水平、加快电力公司快速发展提供切实可行的参考依据。
当前时期下电力公司财务内控工作中存在的突出性问题分析
当前时期下,若要提高电力公司财务内控工作水平,那么首先就应该将其中存在的问题进行剖析,具体体现在如下几个方面:
未能构建一套完善的财务内控管理与监督制度
虽然电力公司已经充分地意识到财务内控工作的重要意义,在企业内部构建了完善的财务内控制度,对成本管理给予高度重视。但是,很多电力公司仍未构建完善的财务内控与监督制度,例如未能有效地开展财务预算监督工作。
未构建一套完善的财务内控体制
对于大多数电力公司而言,其所使用的财务软件均是由软件公司研制和开发的,然而每个电力公司的财务内控体制均具有一定的差异,若未能对电力公司实际发展现状不予考虑,仅仅是一味地对财务系统进行照搬照抄,极易造成财务内控工作效率下降。若现代电力公司的财务系统以及电力公司的信息化建设平台不能契合,往往会使得衔接数据存在较大的差异性,导致财务数据信息的风险显著增大。对此,现代电力公司财务部门应该强化同财务软件电力公司之间地密切沟通与交流,从而制作出与电力公司实际发展现状的财务内控系统,应不断优化以及完善财务系统,以更好地满足电力公司发展需求。
未能构建一套完善的财务内控制度
现代化技术手段在电力公司财务内控中得到较为广泛地应用,导致财务内控也面临着非常大的风险。随着现代电力公司财务信息化系统日臻完善,内控也从人工控制逐渐转变成为信息化控制。当前时期下,现代电力公司财务内控也从以往的传统查账方式逐渐转变成为现有的财务内控系统控制。对此,现代电力公司的内控不管在结构方面,而是在内容以及方式方面均出现了非常大的变化,这在某种程度上使得财务风险显著增多。现代电力公司财务内控需要财务系统及其他部门管理系统的有效结合,这样才可以促使电力公司进行一体化管理。
财务内控工作人员专业素质水平低下
在实际过程中,电力公司财务内控属于一项十分重要的工作。其所牵涉的环节较多,那么这就需要财务人员进行全面地配合,需要将多种知识加以掌握。这就表明:应该积极地提升财务内控工作人员专业素质水平地显著提升。但是,目前的一个突出问题就是很多电力公司财务内控工作人员素质水平普遍低下,均未能接受系统、全面地专业化培训,专业理论基础薄弱,未能很好地胜任电力公司财务内控工作岗位。
当前时期下电力公司构建规范化的财务内控体系具体策略
针对如上关于当前时期下我国电力公司财务内控工作中存在的问题,现提出如下几个方面构建财务内控体系的具体策略:
提高财务内控的风险控制意识
在市场经济环境下,电力公司的生存与发展受到内、外部环境的影响,决策稍有不慎,就可能引发财务风险,给电力公司造成巨大的损失。在大数据时代下,现代电力公司不仅要树立财务大数据管理理念,更要认识到防范财务风险的重要性。制定并健全大数据财务内控制度,加强内部控制与管理,规范财务内控的操作流程,如信息搜集、处理、汇报流程,提高信息处理的及时性、准确性,为电力公司决策的科学运行提供有力支撑。在大数据时代下,电力公司财务内控尤其要建立安全保护措施,如完善信息储存机制、设立防火墙等。
对电力公司财务数据信息进行有效收集整理
大数据时代发展背景之下,对现代电力公司财务数据的控制程度较小,主要原因在于内部管理信息的采集以及整理度严重不足,从而加剧了财务风险的发生。对此,需要电力公司对财务数据信息的微观整理机制更加重视,以有效减少财务数据信息的随意更改。坚持电力公司应用为首要原则,在财务数据明细之中对相关数据进行保存和备份,进一步强化财务数据的真实性。此外,还应该高度重视财务数据的整理工作,使得原有的数据资料在出现漏洞时,能够在第一时间之内使用电算化会计对漏洞加以发掘,以有效降低因数据而产生的风险。电力公司自身收集财务数据仅仅为内控机制的单一性维度,收集市场财务数据信息,同时也需要与外部会计系统之间相结合。
构建程序型组织架构,将财务内控制度进行梳理
传统的职能型财务组织架构已经不能很好地适应新流程的根本需求,应该构建一套扁平化、反应更加敏捷以及各经营条线与行政综合条线的互相贯通的流程型财务组织架构,同传统职能型组织比较,流程型财务组织使得组织部门的界限变得更加模糊。流程组成员不仅仅包含财务内控人员,还包括相关业务人员,流程型财务组织主要包括预算、资金筹措、运营以及资金投入等方面的内容。将各项基础性指标加以确定,并注意对企业日常管理工作予以规范,并注意对各项财务预算管理制度进行梳理,包括企业会计核算、预算制度、资金筹措以及投资管理制度等方面的内容。同时,财务内部各有关部门应该注意明确分工,将企业财务内控体系不断加以完善。
营造积极良好的财务内控环境
电力公司通过构建一套完善的财务内控体系,让每位工作人员恪尽职守,积极营造良好的财务内控氛围,促使电力公司经济效益水平显著提高。在这个过程中,应该强化安全防范措施的制定,避免电力公司的财务信息化管理平台受到计算机网络病毒的攻击,从而确保电力公司的资金安全。对于电力公司而言,应该加强财务内控体系的构建。电力公司开展财务内控最为主要的一个任务就是对财务环境进行有效控制,对此,电力公司应该营造良好的财务内控氛围,促使电力公司财务内控执行力显著提高,以推动电力公司可持续发展。
结论
综上所述可以得知,电力公司为了取得快速、持续性的发展,开始重视财务内控工作。
然而,在实际过程中,常常出现诸如未能构建一套完善的财务内控管理与监督制度、未构建一套完善的财务内控体制、未能构建一套完善的财务内控制度、财务内控工作人员专业素质水平低下等方面的问题,严重阻碍了电力公司的快速发展。对此,应该积极有效的措施,构建一套完善的财务内控体系,从而更好地促进电力公司的发展与进步。