信息化时代下对高校财务报账繁难问题的分析

□ 文| 黄丽文

随着我国高校规模的不断扩大，高校的各种经费来源也随之增加，这也一定程度上加大了高校财务报账的工作量。财务报账作为高校财务管理过程中比较重要的一个部分，也面临着前所未有的挑战。高校不管是开展教学工作开始科研项目，都离不开财务部门的帮助。报账作为财务部门中的一个环节，是高校领导进行决策时的依据。因此，要找到合理的方法解决高校财务报账中繁难的问题是十分有必要的。

高校财务报账繁难的原因分析

高校财务报账经费审批环节出现的问题

经费的审批流程如下：首先，高校财务报账人员在经济活动进行的时候要进行核实，确保经济活动的真实性和可靠性；其次，保障人员要对原始的凭证进行签字审核，只有得到了审批人的同意才能够办理报账手续，最后，经过会计人员审查通过之后，录入相关的会计凭证，在经复核人的复查，再由出纳核对金额准确之后就可以付款完成审批。但是由于有的高校经费主管人员身兼数职，导致高校财务报账人员很难找到相关的负责人进行签字，在等待的过程中会浪费大量时间。这就是高校财务报账繁难出现的原因之一，往往要在很多个工作日之后才能够完成审批。当报账的材料和手续交到会计人员手上时，也会出现手续不齐全的问题被退回，这样也大大增加了时间成本。

高校财务报账原始凭证查核环节出现的问题

原始凭证合理性、真实性、合法性的查核问题。在高校财务报账的日常工作当中，财务人员往往会遇到“假事真票、真事假票、假票假事”的情况，这也是在高校财务报账过程当中最容易出现冲突的环节。对于财务人员来说，假发票一目了然。但是有的发票仅仅凭借肉眼还鉴别不出真假，只能够从税务局的官网上进行查找。有些发票所涉及到的经济活动确实已经发生过，但是与前来报账的人员没有任何关系；有一些发票虽然和税务局官网的信息也是相同的，但是原始凭证的内容却和实际发生的经济活动不相符合。领导签名允许的手续以及原始票证的附件规范查核问题。例如，某大学从2017年5月开始实行零现金支付报账的方式，不管账目的大小都要通过电子划账的方式来进行。单笔消费在500元以上（含500元）要求刷公务卡支付，消费的票据和刷卡POS小票都要保留好作为原始的票据进行报账。再比如，当某个部门的预算经费支出在3万元以上10万元以下（不含10万元）的时候，首先就要提交相关的请示文，经过学校领导的审批之后再由相关部门的负责人进行签字，这才能够完成审批工作。

高校财务报账所需票据不规范

在高校财务报账的日常工作当中，查核报账的凭证是一件比较麻烦的事情，而且很繁琐。主要是因为支出的报账原始凭证不符合规定的标准。举个例子，有一些经济活动是实实在在的发生了，但是因为报账人员耽误了报账的时间，票据已经不在报账的时间以内；还有的报账人员为了能够获得更多的私人利益，进行票据的篡改。还有的报账人员提供人财务人员的信息非常多样化，导致财务人员在审核票据的时候不知道重点放在哪儿。这些都是报账所需票据不规范的问题。不仅仅加大了财务人员票据审核的难度，还影响了报账审核的质量。

改进高校财务报账繁难的策略

现行的高校财务报账工作需要按照学校固定的流程并且符合所制定规章制度才能够顺利进行报账，是很刻板的。所以说，刻板的高校财务报账流程注定了这样的报账工作没有效率，耗费时间和精力。只有不断对高校财务报账流程进行优化和改善，才能够从根源上解决高校财务报账中效率不高、繁难的问题。

加强对财务人员的培养力度，提升财务会计人员的专业素养

自助报账系统能够最大程度上减少报账过程中繁琐的环节，并且可以节约时间成本，还避免了报账人员和审核人员之间的冲突。提高了会计人员的工作效率，也提升了报账工作的准确性。

提高生态环境保护意识能够有效改善小型农田水利工程对生态环境的破坏，在进行小型农田水利工程建设前期，对当地环境进行仔细勘察，尽量选择陆生生物较少的地区进行建设，以免对大量野生生物造成伤害。在工程施工时，提高施工人员的素质，减少建筑垃圾的乱排乱放现象，对施工中产生的污水进行有效处理后再排放到河流中。在工程投入使用后，对管理人员进行保护生态环境方面的培训，促进工程和生态环境的和谐发展。

使用互联网平台提供保障服务

前不久，我和三个中学校长应邀到英国伦敦哈姆雷区中学去做“影子校长”。踏进校门的第一天，就遇到了一件让我们感触极深的事。

传统的高校财务报账需要去到财务部门进行现场的报账，这样的报账效率很低，并且往往还需要十分复杂的手续，需要经过多方领导的签字，最后才能够完成保障工作。如果其中缺少了某项手续，还需要再重新进行报账，一定程度上增加了时间成本，浪费时间浪费精力。在现如今信息化时代不断发展的今天，高校财务报账可以与信息技术进行良好的结合，创立属于高校的计算机辅助自助报账系统，不断加快信息化在高校财务报账中的建设，为高校的教职工和学生提供更加方便快捷的报账服务，提升教师和学生的报账效率。自助报账系统能够最大程度上弥补人工报账的不足，并且可以做到二十四小时提供报账服务。教师和学生可以随时随地的进行报账。学校内部员工只要在有网络的情况下，都可以进入学校的“自助报账系统”。输入票据上的相关信息，申请报账的人员把签好字的报账单以及相关的原始票据在报账系统上进行提交，只需要等到即可。并且，自助报账系统还能够实时查询账单报账的进度，避免了人工报账中产生的冲突。报账过程中的审核、复核、电子转账等工作可以由财务人员来进行，报账人员无需本人到场就可以完成报账的工作。账单的审核人员可以通过互联网对原始票据进行审核，自助报账系统就能够自动生成记账的平整，经过财务人员的复核之后，出纳人员就可把报账的金额划到报账人员制定的账户上面。这么一来，整个自助报账流程就结束了。

自助报账系统可以根据高校财务制定的相关标准，对报账人员的经济活动和科目进行设置，并且在每一个会计科目当中都会有详细的说明，保证高校的学生和老师都能够对自助报账系统有明确的认识和操作。

首先，不断简化报账流程，对报账流程进行系统化的整理。其次，不同会计人员对于同一笔经济活动可能会出现分析，这时可建立一个交流群，方面会计人员在群里交流和沟通，使整个高校财务报账的流程显得更加完善，具有科学性。第三，高校财务部门可以在平台和网络上设置相关的流程查询系统，让保障人员利用信息技术查询自己的报账过程，提高报账人员的舒适度。第四，高校财务管理部门还可以根据不同的业务来制定不同的流程，但是一定要保障不同业务流程通俗易懂。这样对于报账的业务来说更具有针对性，在进行报账的时候能够更有效率。对不同业务的报账流程可以通过打印，制作成宣传手册，方面老师和学生对其有明确的了解。第五，通过高效财务部门网络平台，向学校的老师和学生普及最近的财务会计制度，以及报账的要求。

财务管理工作是高校其他一切工作开展的基础和保障，因此，高校财务管理人员的综合素质的高低直接影响到财务工作质量的好坏。要不断强化高校财务管理人员的职业道德和技术水平，强化高校财务报账人员的思想道德意识。高校可以定期组织关于财务方面的培训和教育知识讲座，方便财务人员学习相关知识。在高校财务报账员工方面，要不断引进专业的人才，为高校的财务工作提供源源不断的新鲜血液。不断完善财务体系知识结构构造，及时分析出报账系统中存在的故障并加以解决，确保高校财务报账能够有序的进行。

不断简化报账流程

游泳初学者一定要掌握所学泳姿的规范和标准。比如“手掌后划时，肘部避免上抬；手掌没进入高肘抓水状态之前，手臂不要过早地开始划水”等，这样能减少在游泳过程中引发不必要的损伤。而对于达人而言，游泳前的热身很重要，游泳前做些肩部的伸展练习，比如毛巾操，可以拉开关节和韧带，增加肩部的柔韧性。

灵活设计合理的报账方式

高校财务报账的业务通常都是扎堆在学期快结束的时候。特别是在十二月份，报账业务量是全年最高的，其他时间的报账业务量相对来说就比较少。高校财务管理部门可以根据不同的报账业务，来设置不同的报账方式，确保报账过程的科学性和合理性，这样还有利于提高报账的效率。比如可以创建快速报账渠道，该渠道是专门针对那些简单的经济业务的；对于网络自助报账的业务可以进行首先处理；还要积极引导职工进行分时的报账，避免扎堆情况的出现，分时报账也能够解决在高校财务报账中出现的繁难问题，提高报账的效率。高校财务管理部门还要不断加大普及报账业务所需要的相关材料和手续，确保报账人员在报账的时候手续齐全，这样就可以避免出现因为手续不齐全而被退回的情况，能够节约双方的时间。

综上所述，花卉在城市园林绿化中有广泛性应用，在现代城市建设与发展中发挥的作用也是不容忽视的。要将园林花卉的价值充分发挥出来，就与掌握科学的养护与管理措施，在实践中不断改进与完善相关方案，助力于园林工程长效发展进程，塑造美好城市形象。

建立财务信息共享平台

高校还可以建立相关的财务信息共享平台。只要是本校的教职工和老师，都可以利用工号和学号进行平台的登录，进入财务管理系统，查询和经济活动有关的信息，解决自身的疑问。财务信息共享平台的建立，能够帮助学生和老师足不出户的就办理相关经济业务以及报账工作的进行，最大程度上简化了报账的流程和环节，让整个报账过程显得更加精简，在减少高校财务管理人员工作量的同时，还节约了双方的瞬间。减少了财务人员的工作压力，提高了办事的效率。互联网和信息技术的不断发展，有助于高校财务报账的改革和优化。

结语

高校财务报账繁难的问题已经引起了高校管理人员和领导的高度重视，很多高校也推出了相应的举措来应对这个问题，并且取得了不错的效果。本文从报账的程序、方式等方面进行了高校财务报账的讨论，目的清晰，具有一定逻辑。随着信息技术的不断发展，高校财务报账也需要进行不断的完善。高校财务报账制度的完善有利于高校财务部门进行更好的报账工作，营造良好的报账氛围，提升学校财务管理的能力。