大数据思维与企业财务管理转型的几点思考

◎肇菲

（作者单位：抚顺矿业集团房地产综合开发有限责任公司）

大数据时代的来临，使得改革创新成为当前企业财务管理工作的重中之重。在企业发展过程中，难免出现瓶颈期，导致业务下滑、发展受阻。要想在经济发展的浪潮中获得强有力的竞争力，就需要利用大数据的优势，突破企业财务管理的瓶颈，完成企业创新转型。从而不断提高企业财务管理效率，以为企业各项工作开展提供有效保证。

一、大数据的概述

大数据是一个相对虚拟和抽象的概念，自产生以来，引起了国际上众多学者的研究和探索，研究人员对其定义也各有不同。系统地解释为，一种规模大到无法用当前传统数据库软件工具进行获取、储存、管理、分析的数据集合。大数据起源于美国，其发展经历了相当长的一段时间，直到2009 年，大数据技术被互联网行业广泛应用，并逐渐形成了一个特定的产业，主要致力于对海量数据的摄取、分拣和处理，使静态的数据转化为动态的生产力，服务于个人和集体。

大数据在企业财务管理中的应用，主要是指企业利用大数据中的相关软件和系统对系统内部的人力资源、固定物资和资金产业等进行的有效管理和预见调控，使财务管理工作更为高效、严谨，从而促进整个企业的平稳持续发展。大数据在财务系统中的辅助方式有很多种，例如在系统的财务信息体系中主管着一个庞大的资金量和物资量，这对普通人力来说是超负荷的工作量，这时应用管理软件可以实时的报备产品的入库、出库情况和结余情况，保证库存资源有充足的储备量，而且可以优化配置产品资源。现在的大数据工程基本可以做到让企业内各部门管理统一化、信息共享化、数据透明化，通过运用大数据技术可以有效管控整个系统的平稳运行。

二、大数据背景下企业财务管理的重要意义

1.强化资金预算。资金预算可谓是企业发展的命脉所在，就现阶段资金预算在我国企业财务管理中的运用程度来看，尚处在探索的起步阶段。由于没有完善的体系和系统的制度做支撑，使得在预算的过程中容易出现处理不及时、不到位的情况，从而导致预算数据不能有效发挥作用。而大数据的引入则填补了这方面的短板，通过对财务数据的收集和整理，进行科学的处理和分析，最终提出更为科学和可靠资金预算标准和方案，为企业决策提供重要依据，保证企业的健康运行。

2.提高财务管理的效率。就过去开展的企业财务管理工作来看，基于庞大的财务数据，且每个工作环节密切相关，不仅使得财务管理人员的工作量加大，并且由于有众多的财务数据，就增加了其复杂性，使其又增加了数据不准确的潜在风险。一旦某个环节的财务数据出现纰漏，无疑会使得财务人员的负担增加，且同时还会影响到后续工作的有效开展。因此，不仅增加了时间成本，更打击了财务管理的积极性。那么大数据的到来，就为企业财务管理很好地回避了这些弊端。通过科学技术的运用，对财务信息进行科学的处理和分析，人为错误将不再发生，缩短了工作时间，提高了财务管理工作效率。

3.有效规避财务风险。经济市场变幻莫测，企业在生产经营活动中会伴随诸多财务风险，这些风险可能会对企业的生产经营运作造成不利的后果。所以，现有企业应充分利用大数据的财务准确预测功能来降低公司自身的财务风险，通过大数据技术对所搜集的各个行业与经济密切相关的数据进行分析和处理，建立数学模型来量化数据指标，从而预测后续企业经营活动中可能发生的相关财务风险，然后企业再根据所预测能发生的风险制定相应的风险应对措施，帮助企业做出正确的决策，从而有效地规避企业财务风险。

三、大数据背景下企业财务管理转型策略

1.实现财务管理思维和理念的转变。网络信息的到来，催生出大数据时代的发展，促使着各种信息内容接踵而来，大数据信息技术的应用恰好实现了信息的整合，支撑着企业经营管理的真正创新与改革，有利于企业管理的科学化与信息化。作为一个企业的经营者或是作为财务管理的工作人员，一定要积极树立起大数据的先进观念，进而让企业获得有效性的信息支持。第一，结合大数据理念以及财务管理的实际现状，在财务数据分析中积极应用大数据的技术，推动企业财务管理的智能化发展。第二，消除大数据利益的不确定性，重视大数据在企业决策当中的实际作用，深入挖掘信息的优势，以此适应市场的主流性发展，进一步提高财务数据的应用效率。

2.建立大数据环境下的成本费用控制体系。企业内部成本管理体系的情况还不是很完善，需要重视大数据这项技术的有效应用，全面提高成本管理的控制水平。第一，要想不断健全大数据环境下的成本费用控制体系，需要重视成本的费用，建立大数据环境下的成本管理制度，进一步确保能够提高成本费用管理的能力。为了让成本费用管理的体系得到良好的健全，需要把成本控制的基本标准规定好，并在成本控制方面加以重视，强化管理超过标准的不良性行为，预防出现不依据标准执行的问题。第二，成本控制体系的度完善。建立良好的监督管理机制，实施监督成本费用的合理化管理，及时解决发现的问题，以此确保成本费用管理工作能够顺利的进行下去。第三，为让监督的管理效果得到全面性的提高，作为监督管理的部门必须要负起负责任来，确保监督管理人员的全面独立，从而以良好的效果发挥监督管理的职能。第四，进行成本费用控制管理的时候，需要调查分析影响成本费用的多个方面原因，这样就能够让成本管理的实际能力得到整体性提高，从而确保成本费用控制能够得到很好的一个强化。

3. 加大财务管理的信息化建设的力度。在这样一个信息铺满眼球的大数据时代，企业要采取一些有效的方法才能够增强财务管理的信息化程度。第一，建立信息化财务管理制度。财务信息化，先要打造一个共享性的信息平台，需要企业财务人员收集标准化的数据信息，规范实际的工作流程，规范分析的具体方法以及规范报告的基本模式，并把财务信息有效的进行整合，在信息系统一致的情况下，纳入到企业战略决策当中，促使财务信息的进一步公开与透明。第二，完成财务数据管理系统，升级财务软件。与此同时，企业也要和自身的实际特征进行有效性的结合，建立完善的财务数据管理系统，进一步提高收集信息的能力，处理信息的能力，还有分析数据信息的能力，从而掌握财务信息里面蕴含着真正商机。除此之外，升级财务软件可以利用财务数据实现有效性的分析，扩展财务信息的实际容量，以此为建设一个优质信息化平台打下坚实的基础。第三，不断净化网络的环境，维护财务信息的整体安全。注意内部网络环境的变化，建立安全的财务信息网，从而预防发生病毒对信息产生攻击或是泄露信息的问题，以此保证企业财务数据的安全。

四、结束语

总之，新时期随着大数据时代发展，在此背景下发展，企业必然要不断的进行创新，作为企业发展重中之重的财务管理工作，必须要适当的融入大数据技术，站在企业发展的角度进行有效的财务数据管理分析，对企业发展进行宏观数据调控，为企业管理人员的决策提供更加有效的信息数据。大数据时代，数据信息的传递共享性极强，但是也存在一定的安全隐患，财务管理人员必须要时刻保持创新思维，及时发现问题，及时解决问题，让企业财务管理能够在大数据时代中成为推进企业发展的重要助力，实现企业可持续发展的时代战略目标。