基于大数据时代的企业财务管理策略研究

2020-02-28梁秀斌

经济技术协作信息 2020年27期

◎梁秀斌

（作者单位：中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司）

大数据技术涉及到的内容比较广泛，在财务管理中应用大数据技术利于全面掌握财务管理信息，能够有效的规避财务风险因素，因此，作为相关工作人员，要提高对于大数据的认识，要加强财务大数据管理能力，以此才能为企业日后发展奠定良好基础。

一、大数据应用到企业财务管理中的作用

1.强化资金预算。资金预算可谓是企业发展的命脉所在，就现阶段资金预算在我国企业财务管理中的运用程度来看，尚处在探索的起步阶段。由于没有完善的体系和系统的制度做支撑，使得在预算的过程中容易出现处理不及时、不到位的情况，从而导致预算数据不能有效发挥作用。而大数据的引入则填补了这方面的短板，通过对财务数据的收集和整理，进行科学的处理和分析，最终提出更为科学和可靠资金预算标准和方案，为企业决策提供重要依据，保证企业的健康运行。

2.提高财务管理的效率。就过去开展的企业财务管理工作来看，基于庞大的财务数据，且每个工作环节密切相关，不仅使得财务管理人员的工作量加大，并且由于有众多的财务数据，就增加了其复杂性，使其又增加了数据不准确的潜在风险。一旦某个环节的财务数据出现纰漏，无疑会使得财务人员的负担增加，且同时还会影响到后续工作的有效开展。因此，不仅增加了时间成本，更打击了财务管理的积极性。那么大数据的到来，就为企业财务管理很好地回避了这些弊端。通过科学技术的运用，对财务信息进行科学的处理和分析，人为错误将不再发生，缩短了工作时间，提高了财务管理工作效率。

3.有效规避财务风险。经济市场变幻莫测，企业在生产经营活动中会伴随诸多财务风险，这些风险可能会对企业的生产经营运作造成不利的后果。所以，现有企业应充分利用大数据的财务准确预测功能来降低公司自身的财务风险，通过大数据技术对所搜集的各个行业与经济密切相关的数据进行分析和处理，建立数学模型来量化数据指标，从而预测后续企业经营活动中可能发生的相关财务风险，然后企业再根据所预测能发生的风险制定相应的风险应对措施，帮助企业做出正确的决策，从而有效地规避企业财务风险。

二、大数据下的企业财务管理策略

1.树立大数据发展意识，转变财务管理职能。在大数据背景下，数据的繁杂、海量、集中为企业的财务管理提供了相应的数据支撑，同时也要求财务管理更加集中化、标准化。因此，在实际中，为了进一步促进企业财务管理水平的提升，企业必须提升对大数据的认识，一方面要意识到财务管理部门、财务管理人员的重要作用，实现大数据理念和财务处理技术的良好结合，并将其应用到财务管理活动中，为企业提供现代化的财务管理模式，提升财务管理的意义。另一方面要利用大数据手段，提高企业自身的数据信息分析、处理能力，从而更好的应对财务风险。

在大数据时代下，数据信息越来越繁杂，现代技术的快速发展一方面为数据的展示提供了良好平台，另一方面也为财务管理创新提供了新的方向，因此，企业财务管理人员需要及时转变自身的管理观念，充分利用大数据的优势，及时转变财务管理职能，从而实现财务管理的现代化发展。在以往的企业财务管理中，其管理职能集中在财务会计功能上，管理会计虽然有所提及，但是在实际中并没有落实到具体环节中。在大数据下，企业财务管理工作应从大数据的角度出发，实现资金集中管理、全面预算管理、内部控制管理等管理会计职能，促进企业财务管理转型，加快企业财务管理的运行效率。

2. 建立健全财务管理的信息化系统。大数据的精髓就是信息的汇总，为信息的后期处理奠定数据基础。大数据背景下的企业财务管理，需要将信息化技术贯穿进整个财务管理工作进程中去，创建一套科学完整的财务管理信息系统。以“SAP ERP”软件为例，以该软件为基础的管控平台，可以集合企业内整体的信息资源，促进信息共享，实现财务集约化管理，落实企业一体化管控模式。

ERP 系统在财务管理中的应用主要涉及以下几个方面：信息获取：当前企业的资源信息具有较为分散、严谨性较差的特点，这在一定程度上限制了财务管理的进度。ERP 应用在财务管理实践中，可以系统化的整合财会数据和信息，使信息获取更加高效率、高质量；预算管理：ERP 为财务系统的预算工作提供了诸多类型的事前编制、事中调控、事后检索分析等功能。ERP具有其独特的优势对预算工作进行有效监察、控制，从而在源头上避免因多层预算和汇总导致的预算控制失实等问题；财务核算：财务的核算工作主要是针对财务信息的记录、核算和分析资金的动态，并关注最终结果。ERP 在财务核算模块中包含总账、应收账、应付账款、现金管理、固定资产核算、工资核算等项目。在ERP 的实际操作中，可以进行相关票据的打印、银行清单的打印、付款查询、银行查询等，可以综合各个账目分支模块与总账模块之间形成供给型数据管理，完善整个核算任务；统计分析：企业的财务分析直接影响着整个组织的发展方向。ERP 可以通过数据库和柱形图、扇形图或表格等分析模型，直观地为决策者展示资金的整体流量和增减状况。除此之外，该系统还可以进行多角度的数据透视和分析，根据预算和决算的数据信息，形成客观合理的财务分析报告，这很大程度上增强了财务管理的严谨性和科学性。

3. 实施财务管理模式和方法的创新。为了与大数据时代信息更新速度快、数据规模大且高度整合、信息化等新特征相适应，就需要企业财务管理在管理机制、创新管理模式、变革管理方法等方面进行及时调整和创新，这主要在三方面加以体现：一是财务管理方法的创新，将财务分析新模型建立起来。企业应将大数据分析的正向作用充分发挥出来，采取新模型对企业的内部资源配置进行优化，以促进成本管控的实现和财务管理效率的提高。二是进行财务管理组织结构的变革。这就需要对内部职能分工加以明确。企业传统部分分工的职能界限应尽快打破，对财务管理部门的内部结构进行科学设计，并使财务人员责任清楚明确，从而奠定为财务信息和业务信息整合的基础。三是尽快做好财务预警机制的构建。由于大数据时代财务信息的因果链条完整性更强，而且也有比较强的传导性，管理的具体过程，就应进行风险意识的培养，并将风险机制建立起来，对风险的识别与分析要运用大数据技术，将全面而准确的决策信息提供给企业。同时进行预算管理的强化，使复杂市场环境带来的经营风险得到有效地规避。

4.加强网络信息安全建设。大数据时代在带给人类便捷的同时，也给信息安全造成了一定的威胁。企业中的信息共享网络会为不法分子提供入侵的渠道，成为威胁信息安全的最大隐患。因此企业应更为重视信息的安全防护，建立网络预警系统，对企业的所有数据均进行不同程度的加密处理。实时对信息进行监测和防护，一旦发现异常情况，则需及时采取有效的处理措施。此外企业还需面向相关工作人员进行安全意识和问题处理等方面的教育培训，从而不断加强人员的信息安全防护意识，有效保障企业的资源与经济利益。企业还应定期对信息系统进行检测和排查，通过信息技术提升网络的安全系数，从而维护信息系统的稳定安全运行。