企业在建工程核算存在的问题及解决方案
2020-02-28赵艳凤
◎赵艳凤
(作者单位:唐山曹妃甸动力煤储配有限公司)
建筑领域中的在建工程项目数量众多且工序复杂,需要较长的施工时间,往往工程结算过于滞后,挂账时间较长,一旦施工项目管理或核算中出现问题,必然会对最终的会计核算质量产生影响,进而使在建工程的财务报告与实际不符,进而会影响企业财务管理方案及决策制定的科学性与合理性。基于此,有必要对在建工程核算中的问题及解决对策进行探讨,有利于会计核算的价值的充分展现。
一、在建工程项目核算中的问题分析
1.工程结算不及时、挂账金额高、时间长。
部分企业的在建工程虽体现在财务账目上,但实际上此项目早已不存在,因当时资金不充足或项目可行性不高而导致其未能建设完成,主要是由于工程项目建设之前企业未对项目投资的可行性进行分析,对其风险回报率的考虑并不充分,致使项目建设未完成即停工,导致企业资金严重浪费,甚至出现了资不抵债现象,企业的资金流通遇到了一定的障碍,使企业遭受了一定的经济损失,同时也对社会经济的发展产生了阻碍。
2.人为调控成本利润的现象。
部分企业为了提高财务报表的可观性,进而对在建项目科目的成本利润进行了人为调控,然而这会使部分信息内容失真,出现虚报利润等问题。人为调控行为的出现原因是企业为了提升在行业中的竞争优势、打造良好的品牌形象,为了上市或股票发行或是为了减少纳税额等。部分企业会将在建设项目立项前的费用都计入到在建工程项目当中,以此降低企业的运营成本,或是为了降低纳税额而将在建项目产生的差旅费及人工费计入到产品成本科目之下,进而提高在建工程项目成本,以此减少应缴纳的税金。
3.已投入使用的工程项目利息记入在建工程科目。
部分企业在项目操作过程中未对项目的可行性进行严格分析,工程资料的收集与整体并不及时与完整,致使核算中存在资料安全性不高的问题,难以及时进行工程竣工结算,却将可投入使用的工程项目资金借贷产生的利息计入到在建项目工程科目之下,这种方式会对在建工程的成本大幅提升。
4.缺乏科学完善的会计核算制度。
部分企业所聘用的会计人员与岗位能力要求不符,致使在会计核算时会出现各种失误问题。同时,部分企业并未建立起科学完善的会计核算制度,致使会计核算工作的开展缺乏有力的制度保障。
二、解决在建工程项目核算问题的具体对策
1.对固定资产投资项目管理进行规范。
企业应建立分管责任制,自工程项目立项开始,由该项目负责人对该项目的预算、管理、工程款的拨付、投资金额的控制以及竣工结算等各个环节进行全面把控。及时进行工程投资项目的按时结算,制定严格的固定资产风险承包制度,及时收集与汇总工程相关资料,严格进行项目开始前的调查、项目实施中的监督以及项目竣工后的结算等相关工作,以此实现科学化与规范化的在建工程项目管理。
2.强化决算组织领导职能。
应提高企业领导层的全程结算意识,转变其注重投资而忽视决算的传统思想,应对企业在建工程项目相关部门的职责及义务进行明确与细化,提升各个部门的协调配合能力,合理进行分工,对原有工程指挥机构的短期行为进行控制和管理,需要保证其职责延伸到工程竣工结算之后,需要对在建工程的每一个环节的协调进行强化,保证在建工程在决算的过程中能够及时的完成相关的操作。
3.建立通畅的信息沟通平台。
在项目管理过程中,工程管理人员要与财务人员保持通畅的沟通与交流,使财务人员及时掌握在建工程项目各个环节的财务信息状况,进而根据项目工程进度合理进行预算管理工作的开展,以便于及时进行进度款的结算,清算债务或债权资金。财务核算人员应在各个会计期末进行资产清算,以协议或合同为依据,协同施工企业、监理单位一起对在建工程项目进行核算与确认。
4.按时结转已完工的在建工程成本。
在建工程达到可使用标准后,应对其进行及时的结转,除了固定资产以外,在建工程贷方科目对应的借方科目还包括投资性房产,除此之外还有分摊时间较长的待摊费用以及其他费用。
5.遵循规定处理在建工程借款利息。
在建工程达到可使用标准之前所产生的专项借款以及利息等可记录于工程成本当中,但在其符合可使用标准后,应将这部分借款利息纳入到当期损益科目之下。
6.加强固定资产投资项目的集中管理。
企业在管理过程中需要进行工程项目的设置,并且集中管理企业的工程项目,项目部需要全程控制整个工程项目,如果没有完工项目,需要依照约定的具体情况督促施工单位进行工程进度的控制和工程质量的管理,对于已经完工但是没有进行竣工结算的项目可以暂估结算,依照相关规定要求计提折旧,等到完成结算之后,调整暂估金额,对已提折旧不调整。
7.加强在建工程盘点检查工作,做好计提减值准备。
企业在管理过程中,需要依照谨慎性的原则全面盘点检查在建工程项目,如果发现在建工程项目出现了减值,需要做好提计减值准备,另外还需要关注的问题在于为了确保会计信息质量要求,防止确认的资产被人为进行重新评估减值,对利润进行调节,依照会计准则当中的相关规定,已提计的在建工程减值准备在会计期间不能转回。
8.强化财务人员的会计核算能力。
财务会计不但需要对自身专业知识进行了解,还需要积极学习一些经济法、合同法,对建筑工程投资的组成进行了解,分析各投资分类的内涵,并且有效的对财务管理的相关知识进行使用,对工程成本进行正确的计算。
结语:企业要对在建工程管理进行强化,对会计核算行为进行规范,将在建工程会计核算过程中出现的问题进行解决,只有如此,才能进一步维护相关利益者的基本权益。